Ситуация. Главный бухгалтер уходит в декретный отпуск
В организации работают 4 человека: директор, заместитель директора, главный бухгалтер, продавец.
Главному бухгалтеру предоставлен декретный отпуск по беременности и родам, затем она пойдет в отпуск по уходу за ребенком. После оформления отпуска по уходу за ребенком работница продолжит работать в организации на 0,25 ставки. Пособие по уходу за ребенком ей сохранится в размере 100 %.
Можно ли оформить заместителю директора временное совмещение должностей на период отпуска главного бухгалтера по беременности и родам?
Возможные варианты
В данной ситуации можно предложить 2 варианта оформления выполнения обязанностей отсутствующего работника:
– установление доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК) без освобождения от обязанностей по контракту;
– временное заместительство (ст. 68 ТК) с освобождением от основных обязанностей.
При любом варианте оформления исполнения обязанностей главного бухгалтера требуется, чтобы у работника, который будет выполнять эти обязанности, имелось соответствующее образование, необходимое для занятия должности «главный бухгалтер».
Как работа будет оплачиваться
Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК).
В случае освобождения работника от своей основной работы и поручения ему работы другого временно отсутствующего работника осуществляется перевод в соответствии со ст. 33 ТК. Оплата труда производится в соответствии со ст. 68 ТК (временное заместительство).
Размеры доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – постановлением Минтруда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (далее – постановление) (часть вторая ст. 67 ТК).
Документальное оформление
Поручение работнику выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и установление соответствующей доплаты наниматель должен оформить приказом (распоряжением). Установление доплаты не влечет внесения изменений в трудовой договор (контракт) с работником, поэтому дополнительное соглашение не заключается. В издаваемом нанимателем приказе (распоряжении) может быть:
– оговорен срок (если он известен) установления доплаты;
– указана только дата начала установления соответствующей доплаты без оговорки конкретного срока.
При возложении исполнения обязанностей на другого работника либо назначении работника исполняющим обязанности по другой должности наименование его должности будет оставаться прежним.
Пример
Подписание документов
При подписании документов заместителем директора, на которого возложено исполнение обязанностей главного бухгалтера, следует указывать должность «заместитель директора». Правомочность подписания соответствующих документов заместителем директора будет подтверждаться приказом о возложении на него обязанностей главного бухгалтера.
Квалификационные требования к занятию должности главного бухгалтера
Квалификационные требования к занятию должности главного бухгалтера установлены Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон). Так, на должность главного бухгалтера организации (за исключением общественно значимой организации, Нацбанка Республики Беларусь) назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:
– наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет;
– отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности (п. 3 ст. 8 Закона).
В Законе установлены требования к работнику, назначаемому на должность главного бухгалтера общественно значимой организации (за исключением банков, страховых организаций), главного бухгалтера страховой организации, банка.
Главный бухгалтер (за исключением общественно значимой организации) должен иметь:
– высшее образование по специальностям 1-25 01 04 «Финансы и кредит», 1-25 01 07 «Экономика и управление на предприятии», 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит (по направлениям)», 1-25 01 11 «Аудит и ревизия» или среднее специальное образование по специальностям 2-25 01 31 «Финансы», 2-25 01 32 «Банковское дело», 2-25 01 34 «Страховое дело», 2-25 01 35 «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»;
– стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской и (или) финансовой отчетности, не менее 3 лет*.
___________________
* Постановление Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 «Об утверждении выпуска 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности», выпуска 6 ЕКСД «Должности служащих, занятых в машиностроении и металлообработке», выпуска 33 ЕКСД «Должности служащих, занятых финансами, кредитом и страхованием» и выпуска 21 ЕКСД «Должности служащих, занятых геодезией и картографией».
Таким образом, при применении ст. 67 и 68 ТК наниматель должен ориентироваться на имеющееся у заместителя директора образование.
Справочно: руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:
– создавать структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
– возлагать ведение бухгалтерского учета и составление отчетности на главного бухгалтера;
– передавать по договору ведение бухгалтерского учета и составление отчетности организации или индивидуальному предпринимателю, оказывающим услуги по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности (пп. 1 и 2 ст. 7 Закона).
Руководитель микроорганизации, товарищества собственников, общественной и религиозной организации (объединения) вправе вести бухгалтерский учет и составлять отчетность лично, если этот руководитель отвечает требованиям, предъявляемым к главному бухгалтеру, указанным в п. 3 ст. 8 Закона.
