Исчисление среднего заработка исходя из часового заработка
Общий порядок расчета среднедневного заработка применяют в случаях, когда в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (для выплаты компенсации), остался хотя бы один полный месяц после исключения месяцев, которые не участвуют в расчете среднего заработка.
В п. 10 Инструкции № 47 конкретизировано, что в тех случаях, когда:
– работнику предоставлен отпуск (выплачивается компенсация) в месяце его приема на работу;
– в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), –
средний заработок исчисляется в следующем порядке:
1) определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня – приложения к Инструкции № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы;
2) исчисляется среднемесячная заработная плата умножением часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законо-дательством, на 12 месяцев.
Справочно: для исчисления среднего заработка в 2017 г. следует принимать среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, утвержденной на 2017 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 05.10.2016 № 54 (2 019 ч / 12 мес. = 168,3 ч – для 5-дневной рабочей недели). В 2018 г. – среднемесячное количество рабочих часов, исчисленное исходя из расчетной нормы рабочих часов, установленной на 2018 г. постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.11.2017 № 73 (2 016 ч / 12 мес. = 168 ч – для 5-дневной рабочей недели);
3) применяется поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных гл. 4 Инструкции № 47;
4) определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7;
5) рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).
Пример 1
Оплата дней социального отпуска
Работник принят на работу в организацию 7 ноября 2017 г. Ему установлена 5-дневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье).
По решению нанимателя работнику предоставляется социальный отпуск в связи с получением образования на 13 календарных дней с 27 ноября 2017 г.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска, следует принимать зарплату, начисленную ему за отработанное до ухода в отпуск время с 7 по 24 ноября 2017 г.: 14 рабочих дней (112 ч).
Допустим, сумма начисленной заработной платы за 14 рабочих дней составила 600 руб.
Среднечасовой заработок – 5,36 руб. (600 руб. / 112 ч), среднемесячный заработок – 902,09 руб. (5,36 руб. × 168,3 ч), среднедневной заработок – 30,37 руб. (902,09 руб. / 29,7).
Общая сумма, приходящаяся к выплате по среднему заработку, – 394,81 руб. (30,37 руб. × 13 дней).
Важно! При исчислении среднего заработка исходя из часового заработка учитываются выплаты, предусмотренные п. 1 Перечня. В то же время при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (для выплаты компенсации) по общему порядку (когда в принимаемом для исчисления периоде присутствуют 1–12 полных месяцев), помимо выплат, предусмотренных п. 1 Перечня, в расчет принимаются выплаты, предусмотренные п. 2 Перечня.
Порядок исключения месяцев из расчета
Если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.
Среднедневной заработок в этом случае определяется делением суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7.
Пример 2
В расчетном периоде работник болел
В декабре 2017 г. работнику организации определяется размер денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.
В периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (с декабря 2016 г. по ноябрь 2017 г.), имеется неполный месяц – февраль 2017 г., в котором работник болел. Ему выплачено пособие по временной нетрудоспособности (300 руб.).
При этом заработок за февраль 2017 г. без учета пособия по временной нетрудоспособности (1 500 руб.) оказался выше заработка за полные отработанные месяцы за счет выплаченного вознаграждения по результатам работы за 2016 г.
При исчислении среднего заработка для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в данном случае следует учитывать неполный месяц – февраль 2017 г.
При расчете суммы заработка за февраль 2017 г. (для сравнения с заработком в полных месяцах) следует учитывать начисленную работнику зарплату согласно окладу (премии) и вознаграждение по результатам работы за 2016 г. (1 500 руб.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности (300 руб.) в расчет не включается (подп. 3.9 Перечня).
Работнику установлены неполный рабочий день или неполная рабочая неделя
Работникам, которым в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, по соглашению между работником и нанимателем были установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Средний заработок определяется в порядке, установленном п. 5 Инструкции № 47 (п. 13 Инструкции № 47).
Справочно: по соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Неполное рабочее время может также состоять в одновременном уменьшении норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю (ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Пример 3
Расчет отпускных работнику с неполным рабочим днем
В организации работнику установлен 4-часовой рабочий день и неполная рабочая неделя (3 дня в неделю) по соглашению с нанимателем.
В декабре 2017 г. ему предоставляется трудовой отпуск.
Средний заработок за время трудового отпуска в данном случае следует рассчитать из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих ноябрю 2017 г. (с декабря 2016 г.по ноябрь 2017 г.), за 4 ч работы в день 3 раза в неделю.
Среднедневной заработок следует определять путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
Исчислять сумму среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, следует путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.
Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (выплате компенсации), освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).
Пример 4
В трудовой отпуск после декретного
Работница была принята на работу в организацию 15 апреля 2014 г. С 20 октября 2014 г. по 2 февраля 2015 г. она находилась в отпуске по беременности и родам (выплачивалось пособие по беременности и родам), с 3 февраля 2015 г. по 20 ноября 2017 г. – в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
21 ноября 2017 г. работнице был предоставлен трудовой отпуск по соглашению с нанимателем.
Учитывая, что работница была освобождена от работы без сохранения заработной платы на 3 года, включая все 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск (ноябрь 2016 г. – октябрь 2017 г.), для исчисления среднего заработка период по 12 месяцев следует сдвигать до тех пор, пока в принятом 12-месячном периоде (в данном случае – с апреля по октябрь 2014 г.) не будет хотя бы один и более месяцев, в которых она работала и получала заработную плату.
Поскольку работница принята на работу 15 апреля 2014 г., то этот месяц исключается из расчета.
В данном случае для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, следует принимать заработную плату, начисленную ей за календарные месяцы с марта по ноябрь 2014 г.
Сравнение полных месяцев с неполными проводят в порядке, изложенном в п. 12 Инструкции № 47.
Следовательно, ноябрь 2014 г. включают в расчет только в том случае, если заработная плата за этот месяц без учета выплаченной суммы пособия по беременности и родам будет не ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах.
