К числу мер, направленных на социальную защиту семьи, относят предоставление свободного от работы дня в неделю. Такой нормой могут воспользоваться мать (отец, опекун, попечитель), воспитывающая троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет) (далее – заявитель) (ст. 265 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З, далее – ТК). Указанные условия следует рассматривать как основополагающие при предоставлении свободного от работы дня.
На законодательном уровне предусмотрено предоставление дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством РБ.
Важно! Постановлением Совета Министров РБ от 05.09.2012 № 818 в новой редакции утверждено Положение о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее – Положение № 818)*.
__________________________
* Текст Положения № 818, а также комментарий к данному документу см. в "ГБ", 2012, № 35.
Свободный от работы день в неделю предоставляйте при соблюдении следующих условий
Напомним, что свободный день может быть предоставлен заявителю при наличии следующих условий:
– в семье заявителя проживает и воспитывается не менее троих детей в возрасте до 16 лет (ребенок-инвалид – в возрасте до 18 лет);
– заявитель занят на работе каждый день в течение 5-дневной (6-дневной) рабочей недели с нормальной продолжительностью рабочего времени, равной полной или сокращенной его норме, что определено в ст. 112–114 ТК.
Справочно: полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю. Сокращенная норма в большинстве случаев – 35 ч в неделю.
Если заявителю установлен суммированный учет рабочего времени, то свободный день следует предоставлять в ту неделю, в которой он занят 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК;
– другой родитель в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, получает пенсию по инвалидности или ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Важно! Если на рабочую неделю приходятся государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими, а также дни временной нетрудоспособности заявителя, в т.ч. в связи с уходом за ребенком, то свободный день в такой неделе предоставлять не следует.
Свободный от работы день в неделю подлежит оплате
Основанием для оплаты свободного от работы дня в неделю будет являться приказ (распоряжение) нанимателя, изданный на основании письменного заявления и приложенных соответствующих документов, указанных в п. 4 Положения № 818. Соответствующий приказ должен быть издан в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления на любой период года. Период, как и день недели, определяет заявитель по согласованию с нанимателем. В приказе должен быть указан выбранный свободный день недели. В табеле учета рабочего времени предоставляемый свободный день отмечайте как неотработанное время, например "Д".
Итак, за время предоставления свободного дня за заявителем сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном законодательством (п. 9 Положения № 818).
Как исчислить среднедневной заработок для оплаты свободного дня в неделю?
Исчисление среднедневного заработка для оплаты свободного дня в неделю следует производить в порядке, определяемом гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). Средний заработок исчисляйте исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала указанных выплат. При этом среднедневной (среднечасовой) заработок определяем путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
В тех случаях, когда работник (заявитель) отработал у нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих началу выплаты, для исчисления среднего заработка принимаем заработную плату, начисленную ему за фактически отработанные дни.
Если работник в течение этих 2 месяцев в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал, то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не подлежат учету (п. 24 Инструкции № 47).
Премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации и выплачиваемые ежемесячно, включайте в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учитывайте пропорционально отработанному времени в этом месяце. Премии и другие выплаты, производимые за полугодие или за квартал, учитывайте в составе заработной платы каждого месяца в размере 1/6 и 1/3 общей суммы в течение 6 и 3 месяцев с момента их выплаты пропорционально отработанному времени.
Выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет, пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, и другие единовременные выплаты по результатам работы за год), учитывайте в составе заработной платы каждого месяца в размере 1/12 общей суммы в течение 12 месяцев с момента выплаты и тоже пропорционально отработанному времени. При этом для расчета среднего заработка принимайте последнюю произведенную выплату (п. 28 Инструкции № 47).
Важно! При исчислении сохраняемого среднего заработка учитывайте заработную плату, начисленную работнику за работу, обусловленную трудовыми договорами с нанимателем. При этом учитываем выплаты согласно приложению к Инструкции № 47.
Пример 1
Работнице организации в августе 2012 г. согласно поданному заявлению и приказу нанимателя предоставлен свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднедневного заработка. В августе согласно табелю учета рабочего времени работнице было предоставлено 4 свободных от работы дня. Заработная плата (оклад, премия, предусмотренная системами оплаты труда) за 2 предшествующих месяца составила: в июне – 1 800 000 руб., в июле – 1 720 000 руб. Работницей в 2 предшествующих месяцах отработано в июне и июле по 21 рабочему дню.
Среднедневной заработок рассчитываем следующим образом:
1) заработная плата за 2 предшествующих календарных месяца – 3 520 000 руб. (1 800 000 руб. + 1 720 000 руб.);
2) количество фактически отработанных дней в 2 предшествующих календарных месяцах – 42 рабочих дня (21 раб. день + 21 раб. день);
3) количество свободных от работы дней, предоставляемых в соответствии со ст. 265 ТК, в отчетном месяце – 4 рабочих дня;
4) средний заработок, сохраняемый за работником за рабочие дни, предоставленные в соответствии со ст. 265 ТК, составит 335 238 руб. (3 520 000 руб. / 42 раб. дня × 4 раб. дня).
Пример 2
Приказом нанимателя разрешено предоставление работнице в мае – декабре 2012 г. 1 свободного дня в неделю с оплатой в размере среднедневного заработка.
При исчислении среднедневного заработка, сохраняемого работнице в августе, учтем, что оклад работницы составляет 1 500 000 руб. В июне выплачена премия за май в размере 400 000 руб. Согласно графику работы организации в июне и июле 2012 г. по 21 рабочему дню; работнице предоставлено: в июне – 4, в июле – 5 свободных от работы дней в неделю.
Расчет среднедневного заработка для оплаты свободного дня в неделю в августе следующий:
1) начислено работнице в июне и июле с учетом количества фактически отработанных дней: 2 357 143 руб. ((1 500 000 / 21 × 17) + (1 500 000 / 21 × 16));
2) определяем сумму премии, подлежащей включению в расчет среднедневного заработка: 323 810 руб. (400 000 / 21 × 17);
3) среднедневной заработок равен 81 241 руб. ((2 357 143 + 323 810) / (17 + 16)).
Следовательно, средний заработок за все предоставленные работнице свободные дни в августе 2012 г. определим следующим образом: 81 241 руб. × 4 дня = 324 964 руб.
Расходы на оплату свободного дня производятся за счет средств нанимателя (п. 9 Положения № 818). Полагаем, что в данном случае в бухгалтерском учете допустима следующая запись:
Д-т 20, 23, 44 и др. – К-т 70
– на сумму оплаты свободных от работы дней.
Обратим внимание, что перенос и суммирование свободных дней в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускаются (п. 8 Положения № 818).
При переносе в установленном порядке на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем, свободный день также переносится, если работник имел на него право.
Налогообложение сумм оплаты свободных от работы дней
В приведенной ниже таблице рассмотрим порядок налогообложения сумм оплаты свободных от работы дней.
__________________________
* См. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
** Более подробно по данной теме см. рубрику "Вопрос – ответ" на с. 12 данного номера журнала.
