В ряде случаев в соответствии с нормами трудового законодательства наниматели обязаны производить выплаты компенсирующего характера. К их числу можно отнести доплаты за работу в особых условиях, работу в ночное время, подвижной и разъездной характер работ и др. Однако помимо таких доплат в организациях производятся и другие компенсационные выплаты.
Порядок отражения их в учете и налогообложения рассмотрим ниже.
Введение выплат компенсирующего характера в оплату труда предусмотрено за работу в условиях, неблагоприятно воздействующих на здоровье и работоспособность работников, за дополнительную работу, не связанную непосредственно с основными трудовыми функциями, за работу, связанную с ее особым характером.
Выплата компенсаций предусмотрена за неиспользованный отпуск, износ основных средств, в виде возмещения расходов при служебных командировках, в связи с прекращением трудовых договоров и др. При этом существуют особенности исчисления с таких выплат подоходного налога и отчислений в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН), а также в Белгосстрах.
Для целей подоходного налога выгоду физического лица, являющуюся его доходом, следует определять, руководствуясь гл. 16 Особенной части Налогового кодекса РБ (далее – НК), а при исчислении отчислений в ФСЗН и Белгосстрах – Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
Рассмотрим порядок отражения в учете компенсаций и их налогообложения (для удобства он представлен в виде таблицы).