Персонифицированный учет застрахованных лиц в системе государственного социального страхования введен на территории Республики Беларусь 1 января 2003 г. С этой даты сведения о периодах трудовой деятельности, ежемесячном заработке и других выплатах, из которых уплачивались страховые взносы работников, при назначении пенсии подтверждаются только сведениями персонифицированного учета. Ответственность за своевременное и достоверное представление этих сведений несет работодатель. При представлении в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (далее – ФСЗН) индивидуальных сведений по форме ПУ-3 плательщики взносов на государственное социальное страхование (далее – плательщик взносов) нередко допускают различного рода ошибки. Статья специалиста органа ФСЗН поможет проанализировать наиболее часто встречающиеся из них.
Рассмотрим наиболее часто допускаемые плательщиками взносов ошибки.
Ситуация 1. Представление формы ПУ-3 (тип формы – "назначение пенсии") по уволенному лицу
Застрахованное лицо в августе 2015 г. обратилось за назначением пенсии. 25 марта 2015 г. это лицо уволилось, взносы уплачены плательщиком взносов за весь период работы.
На данное застрахованное лицо плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – "исходная") за 2015 г. с указанием во 2-м разделе формы периода по виду деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" с 1 января по 25 марта 2015 г.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – "корректирующая") с указанием во 2-м разделе формы видов деятельности:
"ВЗНОСЫВРЕМ" – с 1 января по 25 марта 2015 г.;
"ПЕНСИЯ" – с 1 по 25 марта 2015 г.
Обоснование
Правила заполнения формы ПУ-3 изложены:
– в пп. 19, 22 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – постановление № 7, Инструкция № 7 соответственно);
– подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 (далее – Инструкция № 10).
Вид деятельности "ПЕНСИЯ" заполняется в форме ПУ-3 (тип формы – "назначение пенсии", "корректирующая") и включает в себя только последний месяц ненулевых начислений, т.е. период "ПЕНСИЯ" должен начинаться с 1-го дня месяца и оканчиваться последним днем месяца, за исключением случаев, когда в последнем месяце начислений застрахованное лицо было принято на работу и (или) уволено с работы.
Ситуация 2. Представление формы ПУ-3, связанное с назначением пенсии
2 июля 2015 г. застрахованное лицо обратилось за назначением пенсии. Орган, назначающий пенсии, 6 июля 2015 г. сделал запрос выписки с лицевого счета за период с 1 января 2003 г. по 31 мая 2015 г. Плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – "назначение пенсии"), в которой указан период вида деятельности "ПЕНСИЯ" с 1 января по 31 мая 2015 г.
20 июля 2015 г. в ФСЗН поступил повторный запрос выписки с новым периодом – с 1 января 2003 г. по 30 июня 2015 г. Плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – "корректирующая") с указанием:
– в 1-м разделе формы ПУ-3 выплат с 1 января по 30 июня 2015 г.;
– во 2-м разделе формы ПУ-3 периода вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" с 1 января по 30 июня 2015 г.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – "корректирующая") с указанием во 2-м разделе формы видов деятельности:
– "ВЗНОСЫВРЕМ" – с 1 января по 30 июня 2015 г.;
– "ПЕНСИЯ" – с 1 по 30 июня 2015 г.
Обоснование
Вид деятельности "ПЕНСИЯ" заполняется в форме ПУ-3 (тип формы – "назначение пенсии", "корректирующая") и включает в себя только последний месяц ненулевых начислений, т.е. период "ПЕНСИЯ" должен начинаться с 1-го дня месяца и оканчиваться последним днем месяца, за исключением случаев, когда в последнем месяце начислений застрахованное лицо было принято на работу и (или) уволено с работы.
Это следует из пп. 19, 22 Инструкции № 7 и подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10.
Ситуация 3. Представление формы ПУ-3 (тип формы – "назначение пенсии") по гражданско-правовому договору
Застрахованное лицо в августе 2015 г. обратилось за назначением пенсии. В 2015 г. оно выполняло работы по гражданско-правовому договору в период с 1 февраля по 21 мая 2015 г. Выплаты, на которые начисляются страховые взносы по данному договору, были произведены в марте, апреле 2015 г. Взносы уплачены за весь период работы. В мае 2015 г. этому лицу выплачено пособие по временной нетрудоспособности.
Плательщик представил форму ПУ-3 (тип формы – "исходная") по коду категории застрахованного лица "03" (гражданско-правовой договор) с суммой выплат в марте, апреле и пособия по временной нетрудоспособности в мае и указал во 2-м разделе формы ПУ-3 виды деятельности:
– "ДОГОВОР" – с 1 марта по 21 мая 2015 г.;
– "ВЗНОСЫВРЕМ" – с 1 марта по 21 мая 2015 г.;
– "ПОСОБИЕ" – с 1 по 21 мая 2015 г.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – "корректирующая") с указанием во 2-м разделе формы видов деятельности:
– "ДОГОВОР" – с 1 февраля по 21 мая 2015 г.;
– "ВЗНОСЫВРЕМ" – с 1 февраля по 21 мая 2015 г.;
– "ПОСОБИЕ" – с 1 по 21 мая 2015 г.;
– "ПЕНСИЯ" – с 1 по 21 мая 2015 г.
Обоснование
Если за работу по гражданско-правовому договору, выполненному в течение одного отчетного периода, выплаты производились не ежемесячно, но уплата взносов произведена в полном объеме, то период по виду деятельности "ДОГОВОР" должен соответствовать периоду действия договора.
Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" заполняется в форме ПУ-3 начиная с отчетного периода 2014 г. Указанный вид может включать период по коду вида деятельности "ПОСОБИЕ".
Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" должен быть равен периоду по коду вида деятельности "ДОГОВОР", если сумма уплаченных страховых взносов по гражданско-правовому договору равна сумме начисленных по нему страховых взносов (пп. 19, 22 Инструкции № 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции № 10).
Ситуация 4. Отражение в форме ПУ-3 вида деятельности "ПРЕМИЯ"
Застрахованное лицо весь 2014 г. находилось в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2015 г. этому лицу выплачена премия ко Дню женщин.
Плательщик взносов представил форму ПУ-3 (тип формы – "исходная") за 2014 г. с указанием в 1-м разделе формы суммы премии, выплаченной в марте. Во 2-м разделе формы плательщик указал периоды по виду деятельности:
– "ДЕТИ" – с 1 января по 31 декабря 2014 г.;
– "ВЗНОСЫВРЕМ" – с 8 марта по 8 марта 2015 г.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – "корректирующая") с указанием во 2-м разделе формы видов деятельности:
– "ДЕТИ" – с 1 января по 31 декабря 2014 г.;
– "ПРЕМИЯ" – с 1 по 31 марта 2014 г.
Обоснование
Порядок применения вида деятельности "ПРЕМИЯ" установлен в подп. 1.4.3 п. 1 постановления правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 21.11.2014 № 14.
Вид деятельности "ПРЕМИЯ" соответствует периоду уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.) (п. 63 приложения 2 к Инструкции № 7). Он заполняется в форме ПУ-3 начиная с отчетного периода 2014 г. и может пересекаться с видом деятельности "ДЕТИ".
Период по виду деятельности "ПРЕМИЯ" всегда равен месяцу (кроме случая, когда в этом месяце есть увольнение, тогда период ограничен датой увольнения).
Ситуация 5. Представление формы ПУ-3 по 2 и более трудовым договорам у одного плательщика в течение года
Застрахованное лицо работало в организации по трудовому договору с 5 февраля по 17 марта 2014 г., с 20 октября по 22 декабря 2014 г. Взносы уплачены за весь период работы.
Плательщик представил форму ПУ-3 (тип формы – "исходная") за 2014 г. В 1-м разделе формы он указал выплаты, на которые начислялись страховые взносы в октябре, ноябре, декабре 2014 г., а во 2-м разделе формы указал период по виду деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" – с 20 октября по 22 декабря 2014 г.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-3 (тип формы – "корректирующая") и указать:
– в 1-м разделе формы выплаты, на которые начислялись страховые взносы в феврале, марте, октябре, ноябре, декабре 2014 г.;
– во 2-м разделе формы – 2 периода по виду деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ": с 5 февраля по 17 марта 2014 г., с 20 октября по 22 декабря 2014 г.
Обоснование
В данном случае необходимо руководствоваться правилами заполнения и представления формы ПУ-3, установленными:
– пп. 14, 16, 18, 21 Инструкции № 7;
– п. 10 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837;
– подп. 28.2 п. 2 Инструкции № 10.
По одному застрахованному лицу за один отчетный период с одним кодом категории застрахованного лица (в данном случае с кодом "01") может быть заполнена только одна форма ПУ-3 (тип формы – "исходная").
Если в течение года застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то заполняют одну форму ПУ-3. Вид деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" может содержать более одной строки, если по застрахованному лицу было несколько периодов работы в году.
Ситуация 6. Случаи представления формы ПУ-3 в районные отделы ФСЗН
Плательщик 25 марта 2015 г. сдал формы ПУ-3 (тип формы – "исходная") за 2014 г. по всем застрахованным лицам, а также пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3.
В ходе проведенной органами ФСЗН проверки были установлены ошибки, допущенные при заполнении форм ПУ-3 по нескольким работникам. Плательщик подготовил корректирующие формы ПУ-3 в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, и представил на корпоративный портал ФСЗН. Пачки не были приняты в автоматизированную систему управления персонифицированным учетом.
Как исправить ошибку
Представить пачки ДПУ, содержащие корректирующие формы ПУ-3 за 2014 г., в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ.
Обоснование
После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее представленную информацию, плательщик страховых взносов представляет в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3.
Следует учесть, что плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов (пп. 5, 6 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением № 7).
