Ситуация. Работник работает дистанционно
Организации, расположенной в Минске, необходим специалист, проживающий в Калинковичах. Она согласна с тем, что работа будет выполняться дистанционно.
Может ли быть с таким сотрудником заключен трудовой договор? Как правильно указать место работы? Какие формы и системы оплаты труда применяются к таким работникам? Является ли приезд работника в главный офис командировкой? Можно ли выплачивать таким работникам премии?
О форме отношений между работником и организацией
Организация может заключить с работником по своему усмотрению трудовой договор, а также возможно оформление гражданско-правового договора.
Важно! При заключении трудового договора не забудьте указать, что вы оформляете отношения с работником-надомником. В этом случае необходимо будет соблюсти формальности, закрепленные в гл. 25 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).
В трудовом договоре должны обязательно найти отражение требования ст. 19 ТК об обязательных сведениях и условиях трудового договора.
Кроме того, рекомендуем в трудовом договоре с работником-надомником согласовать условие о том, будут ли работы выполняться инструментами, оборудованием, механизмами и приспособлениями, принадлежащими нанимателю или работнику.
В том случае, когда работник будет работать с использованием своего имущества, оговорите в договоре сумму, а также порядок выплаты компенсации, которая будет выплачиваться нанимателем за его износ (амортизацию).
Если имущество принадлежит нанимателю, передайте его по акту работнику в бесплатное пользование и не забудьте, что его ремонт осуществляется за счет нанимателя.
Стоимость использованной электроэнергии, воды и иные расходы, связанные с выполнением для нанимателя работы на дому, подлежат компенсации, если они согласованы в договоре.
Заключение гражданско-правового договора также возможно. Однако не со всяким специалистом можно заключить такой договор.
Например, заключить договор с юристом – физическим лицом можно лишь в том случае, когда он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, поскольку деятельность по оказанию юридических услуг является лицензируемой.
Гражданско-правовой договор с гражданином обязательно заключается в письменной форме.
Заключая гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы, следуйте требованиям Указа Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 "О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам", поскольку существует административная ответственность за нарушение требований заключения гражданско-правовых договоров (ст. 9.25 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях). Так, штраф на юридическое лицо в размере 10 % от суммы договора (а при невозможности ее установления – до 15 базовых величин) будет наложен за несоблюдение письменной формы договора, а равно за отсутствие в договоре условий, установленных законодательством.
Работник выполняет работу по гражданско-правовому договору, как правило, своими силами и за свой счет, поэтому его дополнительные расходы не подлежат компенсации (возмещению).
Стоимость таких работ (услуг) договорная, оплата их результата не привязана к размеру окладов иных сотрудников, утвержденных штатным расписанием, и не зависит от него.
О месте работы
В трудовом договоре с надомным работником помимо данных о нанимателе рекомендуем указать место фактического исполнения работником своих трудовых обязанностей.
Однако, поскольку надомный работник имеет право выполнять свои трудовые обязанности где угодно по своему усмотрению, то сведения о рабочем месте сотрудника на "удаленке" можно не указывать с точностью до квартиры.
Возможна такая формулировка:
"1.3. Место работы: место нахождения Нанимателя – ООО "Василек", г. Минск, ул. Заславская, д. 38. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне местонахождения Нанимателя (по месту жительства: г. Калинковичи, Гомельская область, ул. Ленина, д. 01, кв. 02)".
В гражданско-правовом договоре, если работа выполняется не на площадях организации, указание на место работы необязательно. В том случае, когда организация предоставляет место для выполнения задания, сделайте указание на адрес расположения такого места.
Формы и система оплаты труда
К оплате труда надомников применяют общие нормы трудового законодательства. Оплата труда таких работников может производиться на выбор нанимателя по повременной, сдельной или иной системе.
Заработная плата будет начисляться такому работнику в соответствии со штатным расписанием.
Не рекомендуем применение повременной системы оплаты труда надомников. На практике это порождает определенные трудности в учете труда, особенно когда трудовой договор предусматривает положение о том, что надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению. В этом случае практически нельзя установить, когда и сколько работал сотрудник. Принцип невмешательства в личную жизнь и конституционная защищенность жилища, в котором надомник осуществляет свою трудовую деятельность, препятствуют контролю нанимателя за работником.
Вся выполненная надомником работа оплачивается в одинарном размере.
Доплаты за сверхурочную работу, выполненную сверх установленной продолжительности рабочего времени, таким работникам не производятся (ст. 119 ТК). А вот нормы об оплате труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей), оплате труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком, об оплате времени простоя к надомникам применимы.
О премировании
Действующие в организации положения о премировании или иные положения коллективных и трудовых договоров, регулирующих выплату премии, распространяются на работников-надомников (ст. 307 ТК).
На работника, оформленного по гражданско-правовому договору, не распространяется действие локальных нормативных актов, регулирующих порядок выплаты премий.
О командировании
Надомника можно направить в командировку, причем это может быть не обязательно выезд к клиенту. Если сама организация находится в другом городе, то поездка надомника в организацию в рабочих целях также будет считаться командировкой: ведь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК).
В командировки направляют работников, состоящих с нанимателем в трудовых отношениях. Поэтому командировка работника-надомника из места жительства, которое является местом работы, в главный офис с точки зрения трудового законодательства вполне обоснованна. И надомник будет иметь право на суточные и на компенсацию:
– расходов на проезд (в данном случае от места жительства надомника к местонахождению организации и обратно);
– расходов по найму жилого помещения;
– иных расходов, произведенных с разрешения или ведома нанимателя.
Важно! Вот почему в качестве места работы "дистанционного" сотрудника следует указывать не только наименование основной компании, но и город, где он живет и работает. Тогда поездку в организацию можно оформить как командировку и учесть расходы на проезд и проживание.
