При исчислении пособия по временной нетрудоспособности иногда встречаются сложные ситуации, требующие разъяснения специалиста.
При представлении работником 2 листков нетрудоспособности обращайте внимание на возможные перерывы между ними, совпавшие с рабочими днями по графику работы работника
Ситуация 1
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 9 по 17 января 2012 г. при амбулаторном лечении, и листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 19 января по 2 февраля 2012 г. при стационарном лечении. 18 января (среда) он совершил прогул без уважительной причины.
В каком размере следует исчислить пособие по временной нетрудоспособности?
По первому листку нетрудоспособности пособие будет назначено в размере 80 % и 100 % среднедневного заработка за соответствующие дни, по второму – в размере 40 % и 50 % среднедневного заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности следует назначать в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка – за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (п. 27 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, с изменениями и дополнениями (далее – Положение)).
Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно либо с перерывами на нерабочие дни по графику работы работника и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 3 Положения.
Справочно: пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 3 Положения назначаются в случаях:
– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой;
– ухода за больным членом семьи;
– ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– санаторно-курортного лечения в санаторно-курортных организациях республики по перечню, утверждаемому Правительством, ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;
– карантина.
Пособие по временной нетрудоспособности назначайте в размере 50 % от исчисленного пособия в случае наступления временной нетрудоспособности в период прогула без уважительной причины (подп. 29.3 п. 29 Положения).
На основании п. 46 Положения пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в период прогула без уважительной причины, назначает комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, которую создает плательщик обязательных страховых взносов (далее – комиссия по назначению пособий).
Поскольку период освобождения от работы длился у работника с перерывом на рабочий день по графику его работы (18 января 2012 г.) и временная нетрудоспособность по второму листку нетрудоспособности наступила в период прогула без уважительной причины, пособие по временной нетрудоспособности следует назначать по 2 случаям временной нетрудоспособности.
Таким образом, по первому случаю временной нетрудоспособности пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка с 9 по 13 января 2012 г. и в размере 100 % среднедневного заработка с 16 по 17 января 2012 г. (за выходные дни 14 и 15 января 2012 г. пособие не назначается).
По второму случаю временной нетрудоспособности, наступившему в период прогула без уважительной причины, пособие назначает комиссия по назначению пособий в размере 40 % среднедневного заработка с 19 по 20 января и с 23 по 24 января 2012 г., в размере 50 % среднедневного заработка – с 25 по 27 января и с 30 января по 2 февраля 2012 г. (за выходные дни 21, 22, 28 и 29 января 2012 г. пособие не назначается).
Премию, выплаченную в месяце, в котором нет рабочих дней, не включайте в расчет при исчислении пособия
Ситуация 2
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 1 февраля по 5 июня 2012 г. В декабре 2011 г. она отработала все 22 рабочих дня по графику работы, в январе ни одного рабочего дня, так как находилась в трудовом отпуске. Заработок за декабрь 2011 г. составлял 3 720 000 руб. В январе ей выплачено вознаграждение по итогам работы за год в размере 1 146 000 руб.
Как определить среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам следует исчислять из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (пп. 31–34 Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. В число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 35 Положения).
По общему правилу, установленному п. 31 Положения, пособие по беременности и родам исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующие месяцу, в котором наступил отпуск по беременности и родам.
В заработок для исчисления пособия по беременности и родам включают все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включайте в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты следует включать в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, указанные премии и иные выплаты при исчислении пособий учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце (п. 32 Положения).
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам работнице определяйте за декабрь 2011 г. и январь 2012 г. На основании п. 35 Положения рабочие дни января 2012 г. исключаются из количества рабочих дней, на которые делится заработок. Учитывая, что в январе не имеется рабочих дней, на основании п. 32 Положения вознаграждение по итогам работы за год, выплаченное в этом месяце, в заработок для исчисления пособия по беременности и родам не включайте. Среднедневной заработок определяют путем деления заработка за декабрь 2011 г. на количество отработанных рабочих дней в этом месяце. Он составляет 169 091 руб. (3 720 000 руб. / 22 дня).
В отчете 4-фонд следует отражать количество дней нетрудоспособности, а не часов
Ситуация 3
Какое количество дней временной нетрудоспособности необходимо указать при заполнении формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь" (далее – отчет 4-фонд) в гр. 1 стр. 201, если:
1) работник работает на полную ставку, но с суммированным учетом рабочего времени и в связи с временной нетрудоспособностью (заболевание общее) пропустил 112 ч?
2) работник работает на 0,5 ставки (4 ч в день) и в связи с временной нетрудоспособностью (заболевание общее) пропустил 40 ч?
3) работник работает на 0,25 ставки (2 ч в день) и в связи с временной нетрудоспособностью (заболевание общее) пропустил 10 ч?
4) работник работает на 0,1 ставки (4 ч в неделю) и в связи с временной нетрудоспособностью (заболевание общее) пропустил 4 ч?
По стр. 201–203 в гр. 1 следует отражать количество дней, за которые начислены пособия, в гр. 3 – сумму начисленных пособий за период с начала отчетного года (п. 18 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) "Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь", утвержденных постановлением Белстата от 14.05.2011 № 85 (далее – Указания)).
Данные отчета заполняйте в целых числах (п. 3 Указаний).
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст. 112 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Пособие по временной нетрудоспособности назначайте за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 35 Положения).
Поскольку учет рабочего времени работников в случаях, указанных в вопросе, ведется в часах, пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием им назначают за пропущенные по графику работы часы.
Для правильного заполнения гр. 1 стр. 201 необходимо количество часов, за которые назначено пособие по временной нетрудоспособности каждому работнику, трансформировать в дни. Исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112 ТК (40 ч в неделю), 1 день составляет 8 ч. С учетом этого общее количество дней временной нетрудоспособности у работников составляет 20,75:
1) 14 дней (112 ч / 8 ч);
2) 5 дней (40 ч / 8 ч);
3) 1,25 дня (10 ч / 8 ч);
4) 0,5 дня (4 ч / 8 ч).
В гр. 1 стр. 201 следует указать 21 день.
