Особенности исчисления пособия по временной нетрудоспособности, изложенные автором в данной публикации, интересны большинству читателей. Ведь они затрагивают не только алгоритм определения среднедневного заработка для исчисления пособия, но и порядок увеличения размера пособия в связи с повышением тарифной ставки (оклада) в период длительного заболевания работника, а также соблюдения максимального размера пособия, что зачастую вызывает вопросы у бухгалтеров.
Ситуация
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. По графику его работы в декабре 2011 г. 22 рабочих дня, в январе 2012 г. – 22 рабочих дня, в феврале 2012 г. – 21 рабочий день, в марте 2012 г. – 21 рабочий день. Тарифный оклад у работника увеличивался с 1 декабря 2011 г., с 1 января, с 1 февраля и с 1 марта 2012 г. и составил соответственно 4 313 540 руб., 4 640 060 руб., 4 826 060 руб., 5 076 050 руб. Работнику выданы листки нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 13 декабря 2011 г. по 7 марта 2012 г. Согласно табелю учета рабочего времени рабочий день 13 декабря 2011 г. отработан. Заработная плата за 9 рабочих дней декабря 2011 г. составила 2 294 020 руб. Кроме того, в декабре выплачена ежемесячная премия по итогам работы за ноябрь 2 580 550 руб.
При исчислении пособия по временной нетрудоспособности работнику следует применять пп. 27, 32, 33, 35, 43, 44 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, с изменениями и дополнениями (далее – Положение).
Как установлено п. 35 Положения, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период (пп. 31–34 Положения) на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включают периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.
Работникам, у которых в течение 2 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, или в месяце ее наступления имели место прием на работу, перевод на другую работу, увеличение размера тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), изменение формы оплаты труда, пособие по временной нетрудоспособности следует исчислять из заработка за период работы со дня указанных изменений до начала временной нетрудоспособности (п. 33 Положения).
Особенности включения выплат в расчет пособия по временной нетрудоспособности
При исчислении пособия по временной нетрудоспособности важно учесть следующее:
1) в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности включайте все виды оплаты труда, на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы;
2) заработную плату, надбавки и доплаты к ней включайте в заработок того месяца, за который они начислены;
3) премии и иные выплаты подлежат включению в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособий учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Премии за текущий месяц, выплаченные в этом же месяце, следует включать в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в полном размере (п. 32 Положения).
Определяем период для расчета среднедневного заработка
С учетом указанных выше норм Положения среднедневной заработок для исчисления пособия в рассматриваемом примере определяется за период с 1 по 12 декабря 2012 г. (со дня увеличения тарифного оклада до дня наступления случая временной нетрудоспособности) (см. схему).
Определяем среднедневной заработок
За период с 1 по 12 декабря 2011 г. работник отработал 8 рабочих дней по графику работы. Заработная плата за 8 рабочих дней до наступления временной нетрудоспособности в декабре составляет 2 039 129 руб. (2 294 020 руб. / 9 дней × 8 дней). Ежемесячная премия по итогам работы за ноябрь 2011 г. включается в заработок за декабрь 2012 г. пропорционально отработанному в этом месяце времени в размере 938 382 руб. (2 580 550 руб. / 22 дня × 8 дней). Среднедневной заработок составляет 372 189 руб. ((2 039 129 руб. + 938 382 руб.) / 8 дней).
Считаем дни, за которые пособие назначается в размере 80 %
Пособие по временной нетрудоспособности следует назначать в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности (п. 27 Положения).
Пособие по временной нетрудоспособности назначают за пропущенные по графику работы рабочие дни (часы), удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 35 Положения).
При определении количества рабочих дней (часов), за которые пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка, отсчет 6 календарных дней нетрудоспособности производят с первого дня освобождения от работы, указанного врачом в листке нетрудоспособности (в данном случае – с 13 декабря 2012 г.). На первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности приходится 4 рабочих дня. Однако за 13 декабря 2012 г. пособие на основании п. 35 Положения не назначается, так как этот рабочий день согласно табелю учета рабочего времени отработан. В результате пособие по временной нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного заработка следует назначать за 3 пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью рабочих дня. За остальные 58 рабочих дней (10 рабочих дней декабря 2011 г., 22 рабочих дня января 2012 г., 21 рабочий день февраля 2012 г., 5 рабочих дней марта 2012 г.) пособие по временной нетрудоспособности назначайте в размере 100 % среднедневного заработка.
Учитываем повышение тарифной ставки (оклада) работника
В случаях, когда в период временной нетрудоспособности у работника повысилась тарифная ставка (оклад), кроме повышения тарифной ставки (оклада) за счет совершенствования состава заработной платы (упорядочения структуры) в пределах сложившегося уровня заработной платы, размер пособия по временной нетрудоспособности увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника со дня ее (его) повышения (п. 43 Положения).
В данном случае пособие по временной нетрудоспособности работнику увеличивается ежемесячно на коэффициент роста тарифного оклада: с 1 января по 7 марта 2012 г. размер пособия по временной нетрудоспособности увеличивается на коэффициент роста тарифного оклада 1,08 (4 640 060 руб. / 4 313 540 руб.), с 1 февраля по 7 марта 2012 г. – на коэффициент роста тарифного оклада 1,04 (4 826 060 руб. / 4 640 060 руб.), с 1 по 7 марта 2012 г. – на коэффициент роста тарифного оклада 1,05 (5 076 050 руб. / 4 826 060 руб.).
Исчисленный в соответствии с пп. 27 и 43 Положения размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 24 431 980 руб. (372 189 руб. × 80 % × 3 дня + 372 189 руб. × 10 дней (декабрь) + 372 189 руб. × 22 дня × 1,08 (январь) + 372 189 руб. × 21 день × 1,08 × 1,04 (февраль) + 372 189 руб. × 5 дней × 1,08 × 1,04 × 1,05 (март)).
При назначении пособия по временной нетрудоспособности соблюдаем установленный максимальный размер
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного в соответствии с Положением, установлен п. 44 Положения и составляет за календарный месяц по каждому месту работы 3-кратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.
Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за неполный месяц устанавливается в размере величины, получаемой путем деления 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу временной нетрудоспособности, на количество рабочих дней (часов) по графику работы работника в месяце временной нетрудоспособности, с последующим умножением полученного результата на количество рабочих дней (часов) временной нетрудоспособности в этом месяце.
Трехкратная величина средней заработной платы рабочих и служащих в республике в ноябре 2011 г. составила 7 384 674 руб. (2 461 558 руб. × 3), в декабре 2011 г. – 8 726 616 руб. (2 908 872 руб. × 3), в январе 2012 г. – 8 733 750 руб. (2 911 250 руб. × 3), в феврале 2012 г. – 8 987 055 руб. (2 995 685 руб. × 3).
Максимальный размер пособия за период с 13 декабря 2011 г. по 7 марта 2012 г. в рассматриваемом случае составляет 23 963 810 руб. (7 384 674 руб. / 22 дня × 13 дней (декабрь) + 8 726 616 руб. (январь) + 8 733 750 руб. (февраль) + 8 987 055 руб. / 21 день × 5 дней (март)).
Поскольку исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности (24 431 980 руб.) превышает максимальный размер (23 963 810 руб.), пособие по временной нетрудоспособности работнику следует назначать в максимальном размере (23 963 810 руб.).
