Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняют в соответствии с классификатором согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7, постановление № 7).
Рассмотрим особенности заполнения наиболее распространенных кодов вида деятельности.
Код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»
Код «ВЗНОСЫВРЕМ» заполняют для периода уплаты страховых взносов работодателем.
Этот код:
– заполняется начиная с отчетного периода 2014 г.;
– заполняется для периодов уплаты обязательных страховых взносов. При этом исключаются периоды неуплаты, в т.ч. прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.;
– заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «03», «07», «30»;
– заполняется для всех месяцев, содержащих значение «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» больше нуля (кроме кода категории застрахованного лица «03»);
– может включать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ»;
– должен соответствовать периоду по коду вида деятельности «ДОГОВОР», если сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» равна сумме значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов», и соответственно должен быть менее периода по коду вида деятельности «ДОГОВОР», если суммы указанных значений не равны;
– не может содержать полный месяц, если в записи о начислениях сумма значений реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» меньше суммы значений реквизитов «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов»;
– не может быть равен периоду по коду виду деятельности «АППАРАТ», если в записи о стаже в форме ПУ-3 значение реквизита «Дополнительные сведения: показатель» по коду виду деятельности «АППАРАТ» больше нуля;
– должен быть заполнен аналогично периодам по коду вида деятельности «АППАРАТ», если в записи о стаже формы ПУ-3 по коду виду деятельности «АППАРАТ» значение реквизита «Дополнительные сведения: показатель» равно нулю и в этом периоде помесячные значения сумм реквизитов «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» равны значениям сумм реквизитов «Сумма, рублей, начисленных страховых взносов».
Ситуация 1. Сотрудник работал неполный год – с 1 февраля по 31 мая 2017 г.
Сотрудник (застрахованное лицо) работал по трудовому договору с 1 февраля по 31 мая 2017 г. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Форму ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
В случае неуплаты обязательных страховых взносов, например, за май 2017 г., форму ПУ-3 заполняют так:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Код вида деятельности «ПОСОБИЕ»
Код «ПОСОБИЕ» заполняют для периода временной нетрудоспособности.
Этот код:
– заполняется работодателями для кодов категории застрахованного лица «01», «03», «04», «07», «30»;
– заполняется, начиная с отчетного периода 2014 г. для всех периодов по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. По этому коду также отражают оплаченный дополнительный свободный от работы день, предоставляемый ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.
Таким образом, при заполнении значения больше нуля в графе «Сумма, рублей, пособий по временной нетрудоспособности» разд. 1 формы ПУ-3 обязательно заполняют период «ПОСОБИЕ» в разд. 2 формы ПУ-3;
– в течение 1 месяца может содержать одну или несколько строк;
– не может пересекаться с периодом по коду вида деятельности «СТРАХСЛУЧ»;
– может быть больше месяца, но не более отчетного периода, указанного в форме ПУ-3;
– может входить в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
– входит в период по коду виду деятельности «АППАРАТ» для категории застрахованного лица «07».
Ситуация 2. Сотрудник находился на больничном
Сотрудник (застрахованное лицо) работал по трудовому договору с 1 февраля по 31 мая 2017 г. С 30 марта по 4 апреля и с 22 по 25 мая 2017 г. он был на больничном. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Форму ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Раздел 2 формы ПУ-3 можно заполнить и так:
2. Дополнительные сведения о стаже
Код вида деятельности «ПРЕМИЯ»
Код «ПРЕМИЯ» заполняют для периода уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия (материальная помощь и т.п.).
Этот код:
– заполняется с отчетного периода 2014 г. для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30»;
– не заполняется, если в соответствующем месяце значение реквизита «Сумма, рублей, уплаченных страховых взносов» равно 0;
– значение реквизитов «Период работы: начало» и «Период работы: окончание» должно:
быть равно месяцу (с 1-го числа месяца по последнее число месяца);
содержать даты приема и (или) увольнения с работы, указанные в соответствующей форме ПУ-2;
соответствовать периоду по коду вида деятельности «ПЕНСИЯ»;
– не может пересекаться с кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», «СОЦСТРАХ»;
– может пересекаться с кодами видов деятельности «ПОСОБИЕ», «ДЕТИ», «АППАРАТ», «СТРАХСЛУЧ», «СЕЛЬХОЗ», «ПЕНСИЯ».
Ситуация 3. Сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы и получил премию
Сотрудник (застрахованное лицо) работал с 1 февраля по 31 мая 2017 г. С 1 по 31 марта он находился в отпуске без сохранения заработной платы, в марте ему начислена премия за февраль. С 3 по 7 апреля он был на больничном. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Форму ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Ситуация 4. У сотрудника в месяце увольнения не было рабочих дней
Сотрудник (застрахованное лицо) работал с 1 февраля по 10 мая 2017 г. С 1 по 10 мая он находился в отпуске без сохранения зарплаты. При увольнении с ним произведен окончательный расчет. В мае ему начислена премия за апрель. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Форму ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
Код вида деятельности «ДЕТИ»
Код «ДЕТИ» заполняют для периода отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до 3 лет.
Этот код:
– заполняется работодателями для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30»;
– может пересекаться с периодами по кодам видов деятельности «ПЕНСИЯ», «ВЗНОСЫ», «ВЗНОСЫВРЕМ», «ПРЕМИЯ», «СОЦСТРАХ»;
– не может пересекаться с видом деятельности «АППАРАТ».
Обратите внимание, что лицо, оформившее отпуск по уходу за ребенком, вправе в период этого отпуска работать по совместительству (по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы) на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (часть девятая ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Это означает, что по желанию лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, оно может работать по своей профессии, должности по заключенному до ухода в указанный отпуск трудовому договору (контракту) по основному месту работы, только прервав отпуск по уходу. При выходе на работу такой работник считается вышедшим из отпуска по уходу за ребенком. В данном случае код вида деятельности «ДЕТИ» в разд. 2 формы ПУ-3 не заполняют.
Ситуация 5. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу
Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (ребенок 01.09.2016 г.р.) с 1 января по 2 апреля 2017 г. В марте ей начислена материальная помощь. С 3 апреля она вышла на работу на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки) на свое основное место работы, прервав отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. 31 мая она находилась в отпуске без сохранения заработной платы и в этот же день уволилась с работы. Обязательные страховые взносы организация уплатила в полном объеме.
Форму ПУ-3 заполняют следующим образом:
1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах
2. Дополнительные сведения о стаже
В аналогичной ситуации, но только когда женщина вышла на работу по совместительству по другой профессии (с заключением нового трудового договора), т.е. отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не прерывался, разд. 2 формы ПУ-3 заполняют так:
2. Дополнительные сведения о стаже
Справочно: основные нормативные акты, регулирующие порядок заполнения и представления формы ПУ-3:
– постановление правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и Инструкции по формату документов персонифицированного учета».
