В организацию 27.06.2018 поступил листок нетрудоспособности за период болезни работника с 16 мая по 21 июня 2018 г. (37 календарных дней). При расчете пособия по временной нетрудоспособности сумма больничного составила:
– за май – 106,57 руб. (за 16 календарных дней);
– за июнь – 153,25 руб. (за 21 календарный день).
Пособие за указанный период начислено 27 июня 2018 г. в сумме 259,82 руб. Других случаев использования средств ФСЗН с начала года в организации не было.
Как отразить в отчете 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд) такой переходящий больничный?
В отчете 4-фонд взносы отражаются в составе показателей того периода, в котором они начислены, т.е. отражены по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
В июне 2018 г. организация отразит в бухгалтерском учете пособие по временной нетрудоспособности записью: Д-т 69 – К-т 70 – 259,82 руб.
Данные в отчете 4-фонд заполняют на основании документов бухгалтерского учета нарастающим итогом в рублях с двумя десятичными знаками после запятой.
По стр. 16 отчета 4-фонд отражаются расходы, произведенные плательщиком за счет средств бюджета фонда (см. табл. 1) (приказ № 152*):
– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;
– в гр. 2 – за отчетный квартал;
– в графах с 3 по 5 – по месяцам отчетного квартала.
__________________________
* В 2018 г. форма отчета 4-фонд утверждена приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2017 № 152. Этим приказом утверждены также Указания по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь».
Данные по стр. 16 в гр. 1 должны быть равны данным по стр. 24 в гр. 3 разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (см. табл. 2).
В разд. IV отчета 4-фонд за январь – июнь 2018 г. по стр. 25 в гр. 1 отражаем 37 календарных дней, в гр. 3 – расходы в сумме 259,82 руб., гр. 2 – не заполняем.
Когда придет срок заполнения персонифицированного учета по форме ПУ-3, то в ней уже надо будет разделить пособие по временной нетрудоспособности по тем периодам, к которым оно относится.
