Включаются ли в расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и в иных случаях, предусмотренных законодательством, выплачиваемые работникам надбавки (за сложность и напряженность, за профмастерство, за стаж, за классность и др.)?
Включаются.
При исчислении среднего заработка в порядке, предусмотренном гл. 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), в расчет принимают начисленную заработную плату с учетом перечня выплат, закрепленного в приложении к Инструкции № 47 (далее – Перечень). При расчете среднего заработка в порядке, предусмотренном гл. 3 Инструкции № 47, принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня.
В п. 1 Перечня включены выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка (гл. 2 и 3 Инструкции № 47), за выполненную работу и отработанное время, за исключением выплат, предусмотренных в п. 3 Перечня.
Все поименованные надбавки являются выплатами стимулирующего характера. Их виды и порядок выплаты предусматриваются в локальном нормативном правовом акте и формируют систему оплаты труда в организации.
Важно! Формы, системы и размеры оплаты труда, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Таким образом, заработная плата за выполненную работу или отработанное время согласно действующей у нанимателя системе оплаты труда, учитываемая при исчислении среднего заработка, включает в себя и начисленные надбавки (подп. 1.1 п. 1 Перечня).
Действующей системой оплаты труда в организации предусмотрена выплата премии по результатам работы за месяц. Начисляется она работникам пропорционально отработанному времени.
Каков порядок включения в средний заработок, исчисляемый за время выполнения государственных и общественных обязанностей, такой премии, если она выплачивается месяцем позже (например, премия за сентябрь выплачивается в октябре пропорционально отработанному времени за сентябрь)?
Включается пропорционально отработанному времени в октябре.
В Инструкции № 47 порядок включения ежемесячных премий по сравнению с предыдущей редакцией не изменился.
Для исчисления среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, порядок включения премий в расчет среднего заработка определен п. 24 Инструкции № 47. Так, ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, единовременные премии включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце.
В этом же пункте конкретизирован порядок включения ежемесячных премий, начисленных пропорционально отработанному времени и прошедших по лицевому счету в текущем месяце, согласно которому они включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника.
Таким образом, премия за сентябрь, начисленная работнику пропорционально отработанному времени в сентябре и прошедшая по лицевому счету в октябре, т.е. премия за предыдущий месяц, будет включаться в расчет среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, пропорционально отработанному времени в октябре.
Пример 1
Включаем ежемесячную премию в расчет
В октябре работнику начислена премия по результатам работы в сентябре с учетом отработанного им рабочего времени (18 дней из 21 рабочего дня) в сумме 240 руб. В октябре (месяце, включенном в расчет среднего заработка за время выполнения гособязанностей) работник отработал 15 из 22 рабочих дней. В расчет премия будет включена в размере 163,64 руб. (240 руб. / 22 × 15).
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, социального отпуска (в связи с получением образования), для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции № 47). Премии включаются в расчет в полном размере.
Каков порядок включения в средний заработок премии по результатам работы за квартал, выплачиваемой через месяц после завершения квартала в виде доначисления процентов премии помесячно (в ноябре выплачивается премия за июль, август, сентябрь)?
Для отпуска и компенсации – в полном размере в ноябре.
Для других случаев – в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/3 от общей суммы.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, для определения размера компенсации премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом для расчета среднего заработка принимается последняя единовременная выплата, произведенная в учитываемом периоде (п. 15 Инструкции № 47).
Следовательно, премия за июль, август, сентябрь, выплаченная в ноябре и прошедшая по лицевому счету в ноябре, для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, и для определения размера компенсации будет включаться в расчет в этом месяце в полном размере.
При исчислении среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, выплаты по итогам работы за квартал (в т.ч. премии, выплаченные по итогам работы за квартал), включаются в следующем порядке: выплаты, производимые за 3 месяца (краткосрочные бонусы, квартальные премии и др.), учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере соответственно 1/3 от общей суммы и учитываются при исчислении среднего заработка в месяцах в течение 3 месяцев начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя произведенная выплата (п. 24 Инструкции № 47).
Следовательно, для исчисления среднего заработка для оплаты времени выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях премия по итогам работы за III квартал, выплаченная и прошедшая в ноябре по лицевому счету работника, будет включаться в размере 1/3 от общей суммы в ноябре, декабре, январе. При этом включаться она будет в полном размере.
Работнику организации с 23 октября 2017 г. предоставляется очередной трудовой отпуск (25 календарных дней). Работник отработал в организации больше года. В числе 12 месяцев, принимаемых для расчета отпускных, имелся месяц, в которых работник находился на больничном по уходу за ребенком. Оплата листка нетрудоспособности производилась в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности. Вместе с тем оплата труда в этом месяце оказалась ниже, чем в остальных месяцах, взятых для расчета отпускных.
Как этот месяц учесть при расчете отпускных?
Месяц исключается из периода, принятого для расчета среднего заработка.
Средний заработок, сохраняемый работнику за время трудового отпуска, следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной ему за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47). То есть это будет период с 1 октября 2016 г. по 30 сентября 2017 г.
Вместе с тем, когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции № 47).
Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Следовательно, месяц, в котором работник представил листок нетрудоспособности (что повлекло снижение заработка в этом месяце по сравнению с остальными месяцами расчетного периода), исключается из периода, взятого для расчета отпускных.
Размер оплаты листка нетрудоспособности (100 %, 80 % и др.) в данном случае значения не имеет. Суммы начисленных государственных пособий не включаются в заработную плату работника при сравнении заработной платы этого месяца с заработной платой в полностью отработанных месяцах для исключения (неисключения) из расчета. Если заработная плата превышает величину заработной платы, начисленной в полных месяцах, то этот месяц не исключается из расчета.
При этом суммы начисляемых пособий по временной нетрудоспособности не учитываются при исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска (подп. 3.9 п. 3 Перечня).
Пример 2
Расчет суммы отпускных
В расчетном периоде (12 полных месяцев) работнику было начислено 6 300 руб. В одном из месяцев работник болел и ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности – 85 руб. Месяц из расчета не исключается, так как в нем заработок оказался на уровне остальных месяцев, включенных в расчет. Продолжительность отпуска – 25 календарных дней. Сумма пособия не учитывается в числе заработка, включаемого в расчет отпускных.
Расчет суммы среднего заработка: ((6 300 – 85) / 12 мес. / 29,7) × 25 дней = 435,96 руб.
