Из письма в редакцию:
«В нашу организацию на сезон с 15 апреля по 30 сентября были приняты работники для выполнения работ по ремонту горнолыжных трасс.
Работник Ковалевский А.И. представил 5 июля листок нетрудоспособности за период с 5 по 30 июня в связи с травмой в быту по причине алкогольного опьянения. В настоящее время работник продолжает болеть.
Руководство организации решило уволить Ковалевского А.И. и принять на работу другого сезонного работника.
Вправе ли мы уволить Ковалевского А.И. ранее срока окончания договора? Какие выплаты необходимо произвести?
С уважением, главный бухгалтер Олег Петрович»
Уважаемый Олег Петрович, насколько я поняла из Вашего письма, речь идет об увольнении сезонного работника. В этом случае трудовой договор с сезонным работником может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным ст. 301 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК):
1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем;
2) отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
3) отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и (или) реорганизацией организации;
4) приостановка работ на срок более 2 недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя;
5) отсутствие сезонного работника на работе вследствие временной нетрудоспособности непрерывно в течение более 1 месяца. В случае утраты трудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания, а также когда законодательством установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании, за сезонными работниками место работы (должности) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности, но не более чем до окончания срока работы по трудовому договору;
6) нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора.
Из Вашего письма следует, что работник отсутствует на работе непрерывно с 5 июня, т.е. уже более месяца. И причиной временной нетрудоспособности не является профессиональное заболевание или трудовое увечье. В этом случае наниматель не имел бы права на увольнение работника ранее срока окончания работы, указанного в трудовом договоре. Таким образом, руководство Вашей организации приняло решение, которое не противоречит ТК. В день увольнения сезонного работника наниматель обязан произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку.
Понятие «сезонный работник»
Рассмотрим подробнее, на что надо обратить внимание, нанимая на работу сезонных работников.
Во-первых, надо понимать, что понятия «сезонная работа» и «сезонный работник» не идентичны. Сезонными работниками признаются работники, занятые на работах, которые в силу природных и климатических условий выполняются не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев. Перечень сезонных работ утверждают Правительство Рес-публики Беларусь или уполномоченный им орган (ст. 299 ТК).
В настоящее время перечень сезонных работ, утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 56 (далее – Перечень № 56), включает 22 пункта. Работы по подготовке, обслуживанию и ремонту горнолыжных трасс, трасс для равнинных лыж, сноуборда, учебных и тюбинговых трасс внесены в Перечень № 56 постановлением Минтруда и соцзащиты от 04.05.2006 № 56 «О внесении дополнения в постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 56».
Второй важный критерий – продолжительность выполнения работ не более 6 месяцев.
Пример 1
Работник летнего кафе не является сезонным
На работу в летнее кафе принят официант. С ним заключен срочный трудовой договор сроком с 1 мая по 30 августа. Работник находился на больничном (общее заболевание) с 10 мая по 15 июня.
Поскольку работа в летних кафе не поименована в Перечне № 56, принятый работник не является сезонным. Соответственно положения ст. 301 ТК на него не распространяются.
Возвращаясь к Вашему вопросу в письме, еще раз отмечу: сезонные работники принимаются для выполнения работ, предусмотренных Перечнем № 56, на срок не более 6 месяцев. Оба критерия Вы выполнили при приеме на работу Ковалевского А.И.
В трудовом договоре при найме сезонного работника на работу сезонный характер работы должен быть обязательно указан. В противном случае работник не будет признан сезонным. Советую Вам еще раз обратиться к трудовому договору с Ковалевским А.И., поскольку я отвечаю исходя из предположения, что Ковалевский А.И. – сезонный работник.
Работникам, занятым на сезонных работах, заработная плата начисляется в общем порядке. Размер оплаты труда работников, в т.ч. дополнительные выплаты, наниматель устанавливает на основании трудового договора (ст. 63 ТК).
Сезонные работники, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»; далее – Закон № 3563-XII). Организации, предоставляющие работу, и сами граждане являются плательщиками и уплачивают обязательные страховые взносы в ФСЗН, а при наступлении страховых случаев граждане приобретают право на выплаты по государственному социальному страхованию (ст. 10 Закона № 3563-XII).
Обеспечение пособиями по временной нетрудоспособности
Сезонные работники, как и иные работники, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование, имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в случае:
– утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;
– ухода за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком – до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет);
– ухода за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
– ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет при его санаторно-курортном лечении, медицинской реабилитации (п. 2 гл. 1 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569, далее – Положение № 569).
До принятия Положения № 569 пособие по временной нетрудоспособности сезонным работникам назначалось не более чем на 75 календарных дней в общей сложности (п. 10 ранее действовавшего Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997 № 1290).
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Трудовой отпуск предоставляется всем работникам организации, включая сезонных. Отпуск не предоставляется только тем работникам, которые выполняют работу по гражданско-правовому договору (например, подряда).
После трудоустройства трудовой отпуск предоставляется не ранее чем через 6 месяцев работы в организации (часть первая ст. 166 ТК). До истечения этого срока наниматель может предоставить только часть трудового отпуска пропорционально отработанному времени. При этом не может быть предоставлено менее 14 календарных дней отпуска (часть четвертая ст. 166 ТК).
При увольнении (независимо от основания) сезонного работника, который не использовал или использовал трудовой отпуск не полностью, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК). Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в день увольнения. Размер компенсации определяется как произведение среднедневного заработка и количества календарных дней отпуска, за которое выплачивается компенсация.
По общему правилу средний заработок для определения размера компенсации исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации (гл. 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
При расчете компенсации при увольнении сезонного работника количество месяцев не может превышать 6 исходя из самого понятия сезонного работника. В этом случае средний заработок определяется исходя из заработной платы за полные месяцы, отработанные до месяца, в котором рассчитывается компенсация. Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.
Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени изложен в ст. 177 ТК.
Пример 2
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
С 20 июля в организации по собственному желанию увольняется сезонный работник. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально отработанному времени за 9 календарных дней.
Для исчисления среднедневного заработка принят период март – июнь.
Работнику были начислены следующие суммы заработной платы:
март – 565 руб.;
апрель – 664 руб.;
май – 438 руб.;
июнь – 540 руб.
Среднедневной заработок составит 18,58 руб. ((565 руб. + 664 руб. + 438 руб.+ 540 руб.) / 4 мес. / 29,7).
Размер компенсации за неиспользованный отпуск – 167,22 руб. (18,58 руб. × 9 дней).
Выходное пособие сезонным работникам
ТК предусмотрено, что выходное пособие выплачивается работникам при прекращении трудового договора по таким основаниям, как (ст. 42 ТК):
– ликвидация организации, прекращение деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации;
– несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
– несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы, и др.
Обращаю Ваше внимание на особенности выплаты выходного пособия сезонным работникам.
Выходное пособие сезонным работникам выплачивается в случае:
– приостановки работ на срок более 2 недель по причинам производственного характера или сокращения объема работ у нанимателя – в размере недельного среднего заработка;
– нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора, а также в случае призыва работника на военную службу – в размере 2-недельного среднего заработка (ст. 302 ТК).
В иных случаях выходное пособие сезонным работникам не выплачивается.
В локальных актах организации могут быть предусмотрены и другие ситуации, когда выплачиваются выходные пособия.
Средний заработок для определения размера выходного пособия определяется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующего месяцу увольнения. Общая сумма, причитающаяся к выплате, определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате (гл. 3 Инструкции № 47).
Пример 3
Расчет выходного пособия при увольнении сезонного работника
С 20 июля в организации в связи с сокращением объема работ увольняют сезонного работника. Ему была установлена 5-дневная рабочая неделя. Для исчисления среднедневного заработка принят период май – июнь.
Работнику были начислены следующие суммы заработной платы:
май – 438 руб.;
июнь – 540 руб.
Он отработал все рабочие дни согласно производственному календарю:
в мае – 21 день;
в июне – 22 дня.
Среднедневной заработок составляет 22,74 руб. ((438 руб. + 540 руб.) / (21 день + 22 дня)).
Размер выходного пособия равен 227,4 руб. (22,74 руб. × 10 дней).
Напоминаю Вам, что выходные пособия в связи с прекращением трудовых договоров (контрактов), если они выплачиваются в случаях, для которых законодательными актами установлены минимальные гарантированные размеры таких выплат, в суммах, не превышающих эти установленные минимальные гарантированные размеры, освобождаются от обложения подоходным налогом.
При выплате выходного пособия, которое не предусмотрено законодательством, или выплате пособия в размере большем, чем его минимальный гарантированный размер, предусмотренный законодательством, суммы таких пособий или суммы их превышения над минимальными размерами облагаются подоходным налогом в общеустановленном порядке.
Вернемся к Вашему вопросу. При увольнении работника Ковалевского А.И. кроме заработной платы необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Выходное пособие ему не выплачивается.
Надеюсь, я смогла ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Ольга Павловна
