Коэффициент соотношения средней заработной платы руководителей организации независимо от формы собственности (за исключением бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций) и средней заработной платы по организации в целом не может превышать 8 (подп. 2.1 п. 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.2013 № 597 «О совершенствовании условий оплаты труда руководителей организаций в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности, признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов»; далее – постановление № 597).
Решение об установлении конкретного размера коэффициента принимает орган, заключивший контракт, если иное не установлено Президентом. Заработная плата, превышающая коэффициент, не начисляется и не выплачивается. При заключении контракта с руководителем организации условия и размеры оплаты его труда определяются с учетом установленного коэффициента.
Важно! Руководителям организаций не начисляются и не выплачиваются все виды премий, бонусов и вознаграждений, предусмотренные условиями контрактов, за месяц, в котором допущены:
• рост убытка от реализации за отчетный период по сравнению с предыдущим периодом по организации в целом, если иное не установлено законодательством;
• задолженность по выплате заработной платы;
• задолженность по оплате потребленных с начала года природного газа, электрической и тепловой энергии, образовавшаяся в результате необеспечения их оплаты в сроки, установленные договорами или законодательными актами (подп. 2.5 п. 2 постановления № 597).
Если соотношение средней зарплаты руководителя организации и средней зарплаты по организации в целом нарушено, то при обнаружении ошибки переплаченная зарплата руководителя должна быть исключена из состава затрат, учитываемых при налогообложении.
Рассмотрим выплаты, которые могут быть произведены в пользу руководителя и при этом не участвуют при расчете коэффициента. К таким выплатам относятся (подп. 2.2 п. 2 постановления № 597):
• Государственные премии Республики Беларусь;
• премия либо вознаграждение, выплаченные руководителю организации, занесенной на Республиканскую доску Почета или признанной победителем в соревновании (конкурсе), связанном с производственной деятельностью организации, проводимом на республиканском, областном, городском, районном и отраслевом уровнях;
• годовой бонус в размере не более 12 окладов включительно;
• единовременное вознаграждение за выполнение заказа на поставку (заготовку, сдачу) лома и отходов черных металлов для государственных (республиканских) нужд в размере не более двух окладов включительно;
• материальная помощь при предоставлении трудового отпуска и материальная помощь (единовременные выплаты) по основаниям, предусмотренным в коллективном договоре либо ином локальном нормативном акте, принятом в порядке, установленном законодательством.
Важно! В коллективном договоре директору можно установить единовременную премию к отпуску. В расчет при исчислении среднего заработка она не войдет;
• выплаты за преподавательскую, научную или иную творческую деятельность, медицинскую практику, осуществляемую в соответствии с законодательством.
Важно! Если руководитель организации оказывает услугу, относящуюся к гражданско-правовым (не трудовым) отношениям, в нерабочее время (например, по субботам читает для своих работников лекции), то вознаграждение за такую услугу не будет включено в расчет коэффициента;
• вознаграждения за содействие созданию и использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники;
• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск.
Среднесписочная численность работников определяется в соответствии с п. 10 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92 (далее – Указания).
Указаниями предусмотрено, что среднесписочная численность работников используется при определении средней заработной платы и других средних величин.
При расчете среднесписочной численности работников из численности работников списочного состава исключаются следующие категории работников:
– находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка до 3 месяцев, по уходу за ребенком до 3 лет;
– не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности или ухода за больными, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками, за все календарные дни болезни. Если последний день болезни приходится на последний рабочий день недели (например, пятницу) или предпраздничный день (например, 7 марта), то при исчислении среднесписочной численности в последующие выходные и праздничные дни эти работники включаются;
– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с получением образования в учреждениях образования в соответствии с законодательством о труде Республики Беларусь, а также для прохождения вступительных испытаний при приеме в учреждения образования для получения среднего специального, высшего и послевузовского образования;
– находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы, кроме находящихся в отпусках, предоставляемых по инициативе нанимателя. Работники исключаются из среднесписочной численности за все календарные дни неявок на работу;
– находящиеся под следствием до вынесения приговора суда. В случае если работник приговором суда не осужден к наказанию, исключающему продолжение работы, работник включается в среднесписочную численность с первого дня невыхода на работу;
– работники-доноры за дни сдачи крови и ее компонентов, а также предоставленные после этого дополнительные дни отдыха;
– лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больные хроническим алкоголизмом, помещенные в лечебно-трудовые профилактории и привлеченные к труду, учитываются в среднесписочной численности организации, в которую они привлечены, как целые единицы по дням явок на работу;
– безработные, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите, направленные на общественные работы, включаются в среднесписочную численность работников, если с ними заключен трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно работникам;
– лица, принятые на работу на условиях работы с неполным рабочим временем в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на условия работы с неполным рабочим временем (неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей), при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Пример 1
Определение среднесписочной численности работников
Среднесписочная численность застрахованных за январь и февраль 2019 г. составляет 82 и 85 человек соответственно. В марте в соответствии с листками нетрудоспособности освобождались от работы работники с 12 по 19 и с 5 по 20 марта. С 21 марта на работу по трудовому договору принят работник, с 23 марта два работника уволено. Списочная численность работников на 1 марта 2019 г. составляла 84 человека.
Среднесписочная численность за все календарные дни марта:
• с 1 по 4 марта – 336 чел.-дней (84 чел. × 4 дня);
• с 5 по 11 марта – 581 чел.-день ((84 чел. – 1 чел. (временно нетрудоспособный работник)) × 7 дней);
• с 12 по 19 марта – 656 чел.-дней ((84 чел. – 2 чел. (временно нетрудоспособные работники)) × 8 дней);
• 20 марта – 83 чел.-дня ((84 чел. – 1 чел. (временно нетрудоспособный работник)) × 1 день);
• с 21 по 22 марта – 170 чел.-дней ((84 чел. + 1 чел. (принятый на работу работник)) × 2 дня);
• с 23 по 31 марта – 747 чел.-дней ((84 чел. + 1 чел. (принятый на работу работник) – 2 чел. (уволенные работники)) × 9 дней).
Итого в марте – 2 573 чел.-дня (336 + 581 + 656 + 83 + 170 + 747).
Среднесписочная численность застрахованных за март 2019 г. – 83 чел. (2 573 чел.-дня / 31 день); за I квартал 2019 г. с учетом округления – 83 чел. ((82 чел. + 85 чел. + 83 чел.) / 3 мес.).
Пример 2
Расчет коэффициента соотношения заработной платы руководителя
Директору предприятия установлен коэффициент соотношения заработной платы в размере 4,0. За период работы январь – март 2019 г. фонд заработной платы составил:
• по организации в целом – 258 760,22 руб.;
• руководителя организации – 14 000 руб., в т.ч.:
– вознаграждение по итогам работы за 2018 г. в размере 2 400 руб. (выплачено 21 февраля 2019 г.);
– годовой бонус за 2018 г. – 800 руб.;
– компенсация за неиспользованный отпуск – 1 200 руб.
Среднесписочная численность работников (без руководителя) – 83 человека.
Средняя заработная плата руководителя определяется без учета компенсации за неиспользованный отпуск и годового бонуса (подп. 2.2 п. 2 постановления № 597).
Вознаграждение по итогам работы за год учитывается при расчете фактического значения коэффициента соотношения средней заработной платы руководителя и средней заработной платы по организации в целом ежемесячно в текущем году равными долями начиная с месяца его фактической выплаты (подп. 6.5 п. 6 постановления № 597).
Шаг 1. Определим размер вознаграждения по итогам за год, который учитывается при расчете.
Вознаграждение по итогам года необходимо учесть за 2 месяца – февраль и март 2019 г. Таким образом, размер вознаграждения, учитываемый при расчете за I квартал 2019 г., – 400 руб., неучитываемый – 2 000 руб. (2 400 – 400).
Шаг 2. Определим среднюю заработную плату руководителя за I квартал.
В данном случае средняя заработная плата составила 3 333,33 руб. ((14 000 – 800 – 1 200 – 2 000) / 3 мес.).
Шаг 3. Определим среднюю заработную плату в организации за 3 месяца.
Средняя зарплата по организации (без зарплаты руководителя) – 982,97 руб. ((258 760,22 – 14 000) / 3 мес. / 83 чел.).
Шаг 4. Определим коэффициент соотношения.
Фактически коэффициент равен 3,39 (3 333,33 руб. / 982,97 руб.).
Шаг 5. Сравним рассчитанный коэффициент соотношения с установленным.
В данном случае коэффициент соблюден (3,39 < 4).
