Возможность деления трудового отпуска на части предусмотрена ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК). Нормы данной статьи касаются и отзыва работника из отпуска.
По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. Как видим, наниматель не обязан делить отпуск на части, но выполнить это он может, если работник желает получить часть отпуска.
Важно! При делении отпуска на части одна часть должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 174 ТК).
Блиц-вопросы по делению отпуска на части и ответы на них приведены в таблице.
Рассмотрим вопросы, которые чаще всего возникают на практике у бухгалтера.
1. Допускается ли разделение отпуска на 3 и более части?
Допускается. Трудовой отпуск может быть разделен на 2 части (ст. 174 ТК). Однако если коллективным договором (соглашением) предусмотрено иное деление, то оно может иметь место. Важно помнить, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
2. В коммерческой организации в соответствии с коллективным договором трудовой отпуск работника разделен на 3 части.
Как исчислить средний заработок, сохраняемый за работником за время трудового отпуска?
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником за время каждой части трудового отпуска, необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция № 47).
При разделении трудового отпуска на части средний заработок исчисляется для каждой части трудового отпуска в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 7 Инструкции № 47).
3. Работнику организации трудовой отпуск разделен на 2 части.
Какая из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней?
По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на 2 части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней, т.е. любая часть отпуска. В связи с этим трудовой отпуск может быть разделен таким образом, что не первая, а вторая часть отпуска будет не менее 14 календарных дней.
4. Можно ли рассчитывать на денежную компенсацию (по желанию работника), если отпуск разделен на части?
Выплата денежной компенсации при разделении отпуска на части будет неправомерной. Это следует из разъяснений специалистов Минтруда и соцзащиты.
Замена части отпуска денежной компенсацией решается в момент предоставления отпуска и производится при соблюдении следующих условий:
– требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя, оформленное резолюцией на заявлении и изданием приказа;
– соглашение сторон о замене части отпуска денежной компенсацией должно быть достигнуто и оформлено до начала предоставления части отпуска, которая будет реально использована;
– не менее 21 календарного дня отпуска должно быть использовано по прямому назначению, т.е. в натуре;
– работник должен отработать весь свой рабочий год, под которым понимается 12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право.
В связи с этим при разделении отпуска на части (часть первая ст. 174 ТК) применение ст. 161 ТК будет неправомерным.
Пример 1
Выплата компенсации при делении трудового отпуска на части
Согласно контракту отпуск работника составляет 25 календарных дней.
По договоренности с нанимателем отпуск был разделен на 2 части:
– первая часть – 21 календарный день;
– вторая часть – 4 календарных дня.
Работник обратился к нанимателю с просьбой выплатить денежную компенсацию за вторую часть отпуска (4 календарных дня). В таком случае наниматель должен отказать работнику, так как отпуск был разделен на части и каждая из них используется для отдыха в натуре.
Пример 2
Выплата компенсации при предоставлении отпуска авансом
Работник принят на работу 2 апреля 2017 г. Контрактом предусмотрен трудовой отпуск – 26 календарных дней. По истечении 7 месяцев работник обратился с просьбой к нанимателю предоставить ему трудовой отпуск – 22 календарных дня, а за оставшиеся 4 дня получить денежную компенсацию.
В такой ситуации работник не имеет права на замену части отпуска денежной компенсацией, поскольку отпуск предоставляется ему авансом (рабочий год отработан им не полностью).
Пример 3
Выплата компенсации за третий рабочий год
Трудовой отпуск работника – 27 календарных дней. Согласно графику отпуск за третий рабочий год (с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2018 г.) предоставляется работнику с 5 февраля 2018 г. Он обратился к нанимателю с заявлением о замене 6 календарных дней отпуска денежной компенсацией. В данном случае правомерно удовлетворить просьбу работника, потому что:
– рабочий год отработан полностью;
– достигнуто соглашение между работником и нанимателем;
– 21 календарный день отпуска используется работником для отдыха.
Справочно: с полный вариантом разъяснений специалистов Минтруда и соцзащиты о порядке предоставления трудовых отпусков можно ознакомиться на официальном сайте www.mintrud.gov.by.
