Работник 4 сентября 2017 г. представил в бухгалтерию больничный, выданный на период с 25 августа по 1 сентября 2017 г. Срок выплаты заработной платы – 5-е число каждого месяца.
Возникли вопросы:
1. Вправе ли организация выплатить пособие за счет средств ФСЗН 5 сентября?
Не вправе.
Пособие по временной нетрудоспособности назначают в течение:
– 10 дней со дня обращения;
– 1 месяца – в случае запроса либо представления документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций и (или) получения дополнительной информации, необходимой для назначения пособия.
Пособие назначают на основании листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в порядке, установленном законодательством, и выплачивают в дни, установленные для выплаты заработной платы (пп. 3, 36 Положения № 569*).
__________________________
* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Лицам, работающим по трудовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (п. 30 Положения № 569).
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают обязательные страховые взносы в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40).
Размер пособия исчисляют умножением размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности, за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством (п. 25 Положения № 569).
Таким образом, расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за период с 25 августа по 1 сентября 2017 г., назначенного в сентябре 2017 г., относятся в счет начисленных страховых взносов за сентябрь 2017 г.
Уплата обязательных страховых взносов производится за истекший месяц, поэтому пособие по временной нетрудоспособности по больничному за период с 25 августа по 1 сентября 2017 г. организация обязана выплатить в счет взносов на государственное социальное страхование не позднее 5 октября 2017 г. – в срок выплаты заработной платы за сентябрь.
Выплатить пособие в счет взносов на государственное социальное страхование 5 сентября (в срок выплаты заработной платы за август) нет оснований.
2. Вправе ли организация включить это пособие в отчет 4-фонд за август?
Нет. Его включают в отчет за сентябрь 2017 г.
Расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности за период с 25 августа по 1 сентября 2017 г. следует отнести к расходам за сентябрь 2017 г. и отразить в гр. 3 стр. 25 и в гр. 1–2, 5 стр. 16 формы 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» за январь – сентябрь 2017 г.
Согласно приказу от 31 июля 2017 г. в организации объявлен простой 4, 11, 18, 25 августа 2017 г. с сохранением заработной платы в размере 2/3 тарифной ставки работника (9,20 руб. за каждый день простоя). Работник представил больничный (общее заболевание), выданный на период с 1 по 17 августа 2017 г.
В каком размере следует исчислить пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие по временной нетрудоспособности, кроме пособия лицам, указанным в п. 18 Положения № 569, назначают в размере:
– 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
При возникновении у работника права на пособие по временной нетрудоспособности в период после или в день объявления простоя размер пособия за дни простоя должен быть:
– не более размера сохраняемой заработной платы;
– не менее размера 2/3 его тарифной ставки (оклада).
Со дня возобновления работы пособие исчисляют без указанных ограничений.
Если право на пособие возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляют в общеустановленном порядке (п. 28 Положения № 569).
Днем объявления простоя для целей применения п. 28 Положения № 569 является день издания приказа об объявлении простоя.
Днем возникновения права на пособие считается первый день освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью согласно листку нетрудоспособности (п. 4 Положения № 569).
Поскольку больничный выдан работнику с 1 августа 2017 г., а простой объявлен приказом от 31.07.2017 (т.е. право на пособие возникло после объявления простоя), пособие назначают так:
– за дни простоя 4 и 11 августа 2017 г. – в размере сохраняемого заработка (9,20 руб.);
– за периоды с 1 по 3 августа, с 5 по 10 августа и за 12 августа – в размере 80 % среднедневного заработка;
– с 13 по 17 августа 2017 г. – в размере 100 % среднедневного заработка работника, определяемого за период с 1 февраля по 31 июля 2017 г.
Работница организации представила 2 больничных:
– первый – с 31 августа по 8 сентября 2017 г., выдан в связи с общим заболеванием при амбулаторном лечении и закрыт с отметкой «К труду девятого сентября»;
– второй – по уходу за больным членом семьи (ребенок до 14 лет), выдан при стационарном лечении как первичный, с освобождением от работы с 8 по 11 сентября 2017 г., закрыт с отметкой «К труду двенадцатого сентября». Возникли вопросы:
1. Нужно ли отдавать второй больничный на дооформление?
Не нужно.
При оказании ребенку до 14 лет медицинской помощи в стационарных условиях больничный по уходу за больным ребенком:
– до 5 лет – выдается лицу, осуществляющему уход, лечащим врачом совместно с заведующим отделением на весь период стационарного лечения;
– от 5 до 14 лет – на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе (п. 49 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97).
Поскольку больничный за больным членом семьи (ребенком до 14 лет) при стационарном лечении выдают со дня госпитализации, он не требует дооформления.
2. Как назначить пособия по временной нетрудоспособности по 2 больничным?
Временную нетрудоспособность считают непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Временная нетрудоспособность в связи с общим заболеванием и уходом за больным членом семьи относится к разным случаям временной нетрудоспособности. Поэтому пособия назначают следующим образом:
– по первому случаю (в связи с общим заболеванием) – с 31 августа по 7 сентября 2017 г. в размере 80 % среднедневного заработка, определяемого за расчетный период с 1 февраля по 31 июля 2017 г.;
– по второму случаю (в связи с уходом за больным членом семьи) – с 8 по 11 сентября 2017 г. в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого за расчетный период с 1 марта по 31 августа 2017 г.
Справочно: пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569).
Организация с января 2017 г. ежемесячно заключает договор подряда с гражданкой. Она представила в организацию больничный по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который выдан на 7 календарных дней с 29 августа по 4 сентября 2017 г.
Один из договоров подряда заключен с 1 по 31 августа 2017 г., другой – с 1 по 30 сентября 2017 г. Вознаграждение по договору за 31 календарный день августа выплачено 6 сентября 2017 г. в сумме 412,00 руб. Обязательные страховые взносы с вознаграждения уплачены.
Возникли вопросы:
1. Как определить размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия?
Размер вознаграждения определяют за период с 1 по 31 августа 2017 г.
Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – гражданско-правовой договор), пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие.
Если до возникновения права на пособие вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособие исчисляют из размера среднедневного вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособие.
Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение (п. 27 Положения № 569).
Размер среднедневного вознаграждения составит 13,29 руб. (412,00 руб. / 31 день).
2. За какой период назначают пособие по временной нетрудоспособности?
Пособие назначают за период с 29 по 31 августа 2017 г.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком за период после прекращения работы по гражданско-правовому договору не назначают (подп. 9.7 п. 9 Положения № 569).
Пособие исчисляют из размера среднедневного вознаграждения, определяемого делением суммы начисленного вознаграждения за выполнение работ по договору подряда, в период которого наступила временная нетрудоспособность, на количество календарных дней, за которые выплачено вознаграждение.
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности назначают на период с 29 по 31 августа 2017 г. (3 календарных дня).
Размер пособия составит 39,87 руб. (13,29 руб. × 3 дня).
