Организация в 2018 г. начисляет материальную помощь уже не работающим в организации пенсионерам бухгалтерской записью:
Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности», – К-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Верно ли организация начисляет материальную помощь?
Неверно, вместо счета 73 следует использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Стоимость денежных средств, переданных безвозмездно, включается в состав прочих расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 (субсчет 90-10) (абз. 4 п. 13 Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102).
Таким образом, организация верно отразила возникшие расходы при начислении материальной помощи уже не работающим в организации пенсионерам по дебету субсчета 90-10.
Счет 73 предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками, кроме расчетов по оплате труда, расчетов по выплате работникам дивидендов и других доходов от участия в уставном фонде организации, расчетов с подотчетными лицами.
Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому работнику (часть первая и часть десятая п. 57 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)).
Счет 76 предназначен для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по имущественному и личному страхованию, по претензиям, по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу других лиц, о других расчетах (п. 59 Инструкции № 50).
Таким образом, начисление материальной помощи уже не работающим в организации пенсионерам необходимо отражать бухгалтерской записью Д-т 90-10 – К-т 76.
Организации следует отразить в месяце обнаружения ошибки на основании бухгалтерской справки-расчета (пп. 9 и 10 Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденного постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80):
Д-т 90-10 – К-т 73
– сторнировочная запись на сумму материальной помощи уже не работающим в организации пенсионерам, начисленной ошибочно с применением счета 73;
Д-т 90-10 – К-т 76
– правильная запись на сумму материальной помощи уже не работающим в организации пенсионерам.
