Из письма в редакцию:
«Работник нашей организации представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту на период с 12 августа по 5 октября (55 календарных дней). Работнику начислено пособие в размере 774,27 руб.: 259,07 руб. – за 20 дней августа, 441,60 руб. – за сентябрь, 73,60 руб. – за октябрь. Пособие выплачено 7 октября при выплате заработной платы за сентябрь.
Как правильно отразить пособие по временной нетрудоспособности в отчете 4-фонд за III квартал 2017 г.? Какое количество дней временной нетрудоспособности указать, если работник работает на 0,5 ставки?
При составлении отчета за III квартал обнаружена ошибка: в отчете за II квартал неверно указана сумма пособий. Как правильно устранить ошибку?
С уважением, бухгалтер Ирина Федоровна»
Уважаемая Ирина Федоровна, спасибо Вам за вопросы, особенно за их своевременность: пришло время сдавать форму государственной статистической отчетности 4-фонд (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет 4-фонд). Отчет 4-фонд имеет свои особенности. При его заполнении необходимо руководствоваться Указаниями по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденными приказом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.11.2016 № 144 (далее – Указания № 144).
Отчет 4-фонд представляют плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила:
– 50 человек и более – в виде электронного документа;
– менее 50 человек – на бумажном носителе нарочным (отчет не направляется почтовым отправлением) или в виде электронного документа.
Отчет 4-фонд представляют ежеквартально не позднее 20-го числа (включительно) месяца, следующего за отчетным кварталом (20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября). Если день представления такого отчета приходится на выходные, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом нерабочими, днем представления отчета считается следующий за ним рабочий день.
Отчет 4-фонд составляется на основании данных бухгалтерского учета. Типовым планом счетов для отражения операций по начислению взносов и пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам предусмотрен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию» (п. 54 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50). Если листок нетрудоспособности выдан в одном месяце, а закрывался в другом, то в бухгалтерском учете начисление пособия отражается в соответствующих месяцах.
Если обнаружена ошибка в отчете 4-фонд за прошлый период
Исправить ошибку можно при предоставлении отчета 4-фонд за III квартал: откорректированные суммы отражают в отчете 4-фонд за тот период, в котором ошибка исправлена. Предоставление уточненного расчета отчета 4-фонд за прошлый период не предусмотрено. Сдать уточненный расчет можно только при сдаче текущего отчета не позднее 20-го числа месяца после отчетного периода. Например, уточненный расчет за III квартал можно сдать не позднее 20 октября. Ему присваивается следующий по порядку номер.
Заполнение разд. III «Расчет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»
В отчете 4-фонд отражается сумма начисленных пособий по временной нетрудоспособности по всем работникам за отчетный период. Расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности указываются по стр. 16 разд. III отчета 4-фонд в составе прочих расходов, произведенных нанимателем за счет средств ФСЗН (ч. 1 п. 16 Указаний № 144). Сведения в данной строке приводятся нарастающим итогом с начала года (гр. 1), за отчетный квартал (гр. 2) и по месяцам отчетного квартала (гр. 3–5). Суммы пособий по временной нетрудоспособности отражаются по стр. 16 разд. III отчета 4-фонд в том месяце, в котором они начислены (отражены в лицевых счетах работников).
Таким образом, в отчете 4-фонд за III квартал должны отражаться начисления пособий по временной нетрудоспособности за август и сентябрь. Пособие за октябрь будет отражено в отчете 4-фонд за IV квартал. Выплата пособия в октябре в отчете 4-фонд не отражается.
При заполнении стр. 16 «Произведенные плательщиком расходы за счет средств бюджета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» отчета 4-фонд отражаются суммы начисленных пособий:
– в гр. 1 – за период с начала отчетного года;
– в гр. 2 – за отчетный квартал;
– в гр. 3–5 – по месяцам отчетного квартала.
Важно! Данные по стр. 16 гр. 1 должны быть равны данным по стр. 25 «Пособия по временной нетрудоспособности» в гр. 3 «Расходы с начала отчетного года, рублей».
Рассмотрим заполнение стр. 16 отчета 4-фонд, используя данные Вашего вопроса.
Пример 1
Отражение пособий по временной нетрудоспособности в разд. III отчета 4-фонд
Организация в отчете 4-фонд за II квартал отразила расходы по начислению пособий по временной нетрудоспособности в размере 1 023,68 руб., в т.ч. за I квартал – 899,12 руб., за II – 124,56 руб. Количество календарных дней с начала года, за которые начислены пособия, – 23.
Строка 16 разд. III заполняется нарастающим итогом. Поэтому с учетом данных за II квартал строка в отчете 4-фонд за III квартал 2017 г. заполняется следующим образом:
РАЗДЕЛ III
Заполнение разд. IV «Расчет средств Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»
Раздел IV отчета 4-фонд заполняется на основании данных бухгалтерского учета. По стр. 25 «Пособия повременной нетрудоспособности» отражаются (п. 23 Указаний № 144):
– в гр. 1 – количество календарных дней с начала года, за которые начислены пособия;
– в гр. 3 – сумма пособий с начала отчетного года.
Данные гр. 1 стр. 25 заполняются в целых числах (п. 3 Указаний № 144).
Пример 2
Отражение дней временной нетрудоспособности в отчете 4-фонд
Работник работает в организации на 0,25 ставки (2 ч в день). Он представил листок нетрудоспособности за период с 9 по 17 августа (9 календарных дней) в связи с общим заболеванием.
В разд. IV при определении количества дней нетрудоспособности необходимо прибавить 9 календарных дней за III квартал.
Обратимся к Вашему вопросу. В августе работнику начислено пособие за 20 календарных дней; в сентябре – за 30 календарных дней. Всего количество дней нетрудоспособности за III квартал – 50 (20 дней + 30 дней).
Заполним раздел IV с учетом данных примера 1.
РАЗДЕЛ IV
Остановлюсь еще на вопросе, который часто возникает при сдаче отчета 4-фонд.
Своевременность уплаты взносов органы ФСЗН контролируют по дате установленного дня выплаты заработной платы, который указывается в отчете 4-фонд. Измененная дата выплаты заработной платы указывается в отчете 4-фонд. Но этого недостаточно. Если в организации изменился срок выплаты заработной платы, надо уведомить об этом органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней. Не забывайте об этом.
Надеюсь, я смогла ответить на Ваши вопросы.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
