Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы, связанную:
– с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно;
– регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемого ими участка (п. 3 Инструкции о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70; далее – Инструкция № 70).
Организация вправе самостоятельно определять перечни профессий и должностей работников, которым устанавливается компенсация за разъездной характер работы, ее размеры, порядок и условия выплаты (п. 8 Инструкции № 70).
Максимальные размеры компенсации за разъездной характер работы
Компенсация за разъездной характер работы устанавливается с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств в размере, не превышающем размера норм за проживание вне места жительства (суточных), определенных постановлениями Минфина Республики Беларусь:
– от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»;
– от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (п. 7 Инструкции № 70).
При разъездном характере работ в пределах Республики Беларусь максимальный размер компенсации составляет:
– 7 руб. за каждый день – при проживании вне места жительства более 1 дня;
– 3,5 руб. за каждый день – при однодневном пребывании в разъезде, позволяющем вернуться к месту жительства в этот же день.
При разъездном характере работ за границей максимальный размер компенсации рассчитывается исходя из норм для каждой страны, в которой работник осуществляет разъездную работу. Так, например, для Германии это 40 евро, Российской Федерации – 30 долл. США, Польши – 50 долл. и т.д.
Примеры расчета компенсации за разъездной характер работы
Пример 1
Разъездной характер работы у водителя
Водитель автомобиля-фургона, постоянно работающий в транспортной организации г. Минска, перевозит безалкогольные напитки с предприятий Минска в торговые точки городов и районных центров Минской области. Доставив груз по назначению, он в тот же день возвращается к месту постоянной работы (иногда имеет место превышение установленной продолжительности рабочего времени). В апреле 2018 г. водитель выполнял поездки в течение 20 рабочих дней.
Профессия водителя автомобиля включена в перечень профессий с разъездным характером работы, разработанный и утвержденный в организации. Выплата компенсации за разъездной характер работы установлена в размере 90 % от нормы суточных при однодневных служебных командировках в пределах Республики Беларусь.
С учетом того что норма суточных при однодневных командировках составляет 3,5 руб., компенсация за 1 день разъездного характера работы равна 3,15 руб. (3,5 × 90 / 100). Сумма компенсации за апрель – 63 руб. (3,15 × 20).
Затраты на выплату компенсации транспортная организация включает в тарифы на перевозку безалкогольных напитков.
Пример 2
Разъездной характер работы у ревизора автомобильного транспорта
Транспортная организация включила должность ревизора автомобильного транспорта и профессию водителя служебного автомобиля в перечень профессий и должностей с разъездным характером работы.
Периодически ревизор на служебном автомобиле выезжает на автомагистрали областного центра и проверяет у водителей пассажирских автобусов и такси:
– полноту обилечивания пассажиров;
– правильность учета билетов;
– состояние опломбирования спидометров и таксометров;
– другие вопросы, входящие в круг его обязанностей.
В апреле 2018 г. в течение 20 дней выполнялись выезды-проверки. Размер компенсации составляет 95 % от нормы суточных при однодневных служебных командировках.
Сумма компенсации ревизору и водителю – 66,50 руб. (3,5 × 95 / 100 × 20).
Бухгалтерский учет компенсаций за разъездной характер работы
Компенсация за разъездной характер работы выплачивается работнику за выполнение его трудовой функции, поэтому в бухгалтерском учете ее суммы отражаются на тех же счетах, на которых отражено начисление заработной платы работнику, а именно на счетах затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг), затрат, связанных с управлением организацией, или расходов на реализацию.
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисленные суммы затрат на оплату труда, выплачиваемые работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 44 «Расходы на реализацию» и других счетов и кредиту счета 70.
Компенсация за разъездной характер работы, установленная в размерах сверх норм, определенных законодательством, отражается в составе прочих доходов и расходов по текущей деятельности, учитываемых на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности».
Суммы начисленной компенсации за разъездной характер работы не учитываются в заработке, включаемом в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством (подп. 3.11 п. 3 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47)).
