Отпускные исчисляют исходя из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляют отпуск (п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Ситуация 1. Отпуск за текущий год
В августе 2018 г. работник уходит в трудовой отпуск, который предоставляется ему за текущий 2018 г.
Расчетный период для расчета отпуска включает 12 месяцев, предшествующих августу 2018 г., – с 1 августа 2017 г. по 31 июля 2018 г.
Если бы работнику предоставлялся в августе отпуск за 2017 г., расчетный период для расчета отпускных был бы такой же: с 1 августа 2017 г. по 31 июля 2018 г.
Ситуация 2. Компенсация за неиспользованный отпуск
Работник увольняется 31 августа 2018 г.
Несмотря на то что он отработал полностью август, расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составляет 12 месяцев, предшествующих августу 2018 г., а именно с 1 августа 2017 г. по 31 июля 2018 г.
При разделении трудового отпуска на части средний заработок исчисляют для каждой части трудового отпуска в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 7 Инструкции № 47).
Ситуация 3. Разделение трудового отпуска на части
Работник организации уходит в трудовой отпуск 14 августа 2018 г. на 16 календарных дней. Оставшиеся 10 дней отпуска он планирует использовать с 19 сентября 2018 г.
Для расчета отпускных при уходе в отпуск:
– в августе принимается расчетный период за 12 месяцев, предшествующих августу 2018 г., – с 1 августа 2017 г. по 31 июля 2018 г.;
– в сентябре принимается расчетный период за 12 месяцев, предшествующих сентябрю 2018 г., – с 1 сентября 2017 г. по 31 августа 2018 г.
При отзыве работника из трудового отпуска и переносе неиспользованной его части на другой период сумму выплаченного среднего заработка, приходящуюся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывают в счет начисленной зарплаты за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 8 Инструкции № 47).
Ситуация 4. Перенос неиспользованной части отпуска на другой период
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 7 мая по 6 июня 2018 г. Расчетный период для расчета отпускных – с 1 мая 2017 г. по 30 апреля 2018 г. Во время отпуска работник заболел и находился на больничном 10 дней. Неиспользованная часть дней отпуска по договоренности с нанимателем предоставлена работнику с 23 июля 2018 г.
Расчетным периодом для расчета отпускных при уходе в отпуск в июле является период с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г.
Если работник перед уходом в отпуск (выплатой компенсации) отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск (выплаты компенсации) (п. 9 Инструкции № 47).
Ситуация 5. Работа у нанимателя менее года
Работник принят на работу 1 декабря 2017 г. Он уходит в трудовой отпуск 16 августа 2018 г.
Работник до ухода в отпуск проработал менее 12 месяцев, поэтому расчетный период для расчета отпуска включает в себя все полные месяцы с момента принятия на работу и до месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, – с 1 декабря 2017 г. по 31 июля 2018 г.
Полным месяцем считают календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 %.
Справочно: не являются неполными и соответственно из расчетного периода не исключаются месяцы, в которых работнику был установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя согласно ст. 118, 289 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).
В прежних редакциях Инструкции № 47 под полным месяцем в этом случае понимался календарный месяц с 1-го до 1-го числа.
Ситуация 6. Установлен неполный рабочий день
При приеме на работу в 2015 г. работнику установлено неполное рабочее время – 4-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. С 17 августа 2018 г. ему предоставляют трудовой отпуск.
Расчетным периодом для расчета отпускных будет 12-месячный период, предшествующий месяцу ухода в отпуск, – с 1 августа 2017 г. по 31 июля 2018 г. Отпускные рассчитывают из фактически начисленной зарплаты за месяцы расчетного периода.
Ситуация 7. Работа в месяце, в котором отмечался государственный праздник
Работнику при приеме на работу 4 июля 2017 г. установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. В 2017 г. 1 и 2 июля были выходными днями (суббота и воскресенье), 3 июля отмечался День Независимости Республики Беларусь (праздничный день). 12 июля 2018 г. работник уходит в трудовой отпуск.
Расчетный период для расчета отпускных – с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г.
Несмотря на то что работник принят на работу с 4 июля 2017 г., этот месяц для работника считается полным, потому что в соответствии с производственным графиком все рабочие дни работник отработал.
Ситуация 8. Отработаны не все рабочие дни в месяце
Работнику при приеме на работу 5 июля 2017 г. установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. 16 июля 2018 г. работник уходит в трудовой отпуск.
Расчетный период для расчета отпускных – период с 1 августа 2017 г. по 30 июня 2018 г., поскольку июль 2017 г. для работника считается неполным месяцем (в соответствии с производственным графиком им отработаны не все рабочие дни, а именно не отработан день 4 июля 2017 г.).
Ситуация 9. Включение полных месяцев в расчетный период
Работник принят на работу 10 октября 2017 г. Он уходит в трудовой отпуск 15 августа 2018 г.
Работник до ухода в отпуск проработал менее 12 месяцев, поэтому расчетный период для расчета отпуска включает в себя все полные месяцы с момента принятия на работу и до месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, – с 1 ноября 2017 г. по 31 июля 2018 г. Октябрь 2017 г. в расчетный период не включают.
Работникам, которым ко времени ухода в отпуск зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, средний заработок может исчисляться за 12 месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на 1 месяц раньше, и в дальнейшем не пересчитываться (п. 11 Инструкции № 47).
Ситуация 10. Уход в отпуск, когда зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена
Работник 2 августа 2018 г. уходит в трудовой отпуск. Зарплата ему за июль еще не начислена.
В расчетный период для расчета отпускных включают 12 месяцев, предшествующих июлю 2018 г., – с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г.
После начисления зарплаты за июль 2018 г. отпускные не пересчитывают.
Работникам, которые в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, освобождались от работы с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (находились в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и др.), средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих этому периоду (п. 14 Инструкции № 47).
Ситуация 11. Нахождение в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком
Сотрудница работает в организации с февраля 2014 г.
С 5 августа 2015 г. по 18 июля 2018 г. она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. С 1 апреля 2015 г. по 4 августа 2015 г. – в отпуске по беременности и родам.
Сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и в первый же рабочий день 19 июля 2018 г. г. ушла в трудовой отпуск.
Шаг 1. Для расчета отпускных рассматриваем период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск, т.е. с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г. В этот период работница была освобождена от работы и не получала зарплату.
Шаг 2. Сдвигаем расчетный период на 12 месяцев назад. В периоде с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. также не было заработной платы.
Шаг 3. Сдвигаем далее расчетный период на 12 месяцев. В периоде с 1 июля 2015 г. по 30 июня 2016 г. также не было зарплаты.
Шаг 4. Сдвигаем еще раз расчетный период. В периоде с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. у сотрудницы была зарплата, поэтому для расчета отпускных берем этот последний период.
Обратите внимание, что в апреле, мае и июне 2015 г. сотрудница получала не зарплату, а пособие по беременности и родам.
Суммы пособий по беременности и родам в расчет отпускных не включают (подп. 3.9 п. 3 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)). Следовательно, эти 3 месяца 2015 г. из расчетного периода исключают. Соответственно среднедневной заработок определяют делением суммы зарплаты, начисленной за оставшиеся 9 месяцев, на число этих оставшихся месяцев (т.е. на 9) и на 29,7 (п. 12 Инструкции № 47).
Бывают случаи, когда расчетный период составляет менее 1 месяца. Так, если работник принят на работу в месяце ухода в трудовой отпуск, то в расчетный период включают фактически отработанные дни в период со дня приема на работу и до дня ухода в отпуск (п. 10 Инструкции № 47).
Если работник принят на работу и в следующем месяце уходит в трудовой отпуск, то в расчетный период включают все отработанные дни в месяце приема на работу (пп. 5, 9, 10 Инструкции № 47).
Ситуация 12. Расчетный период составляет менее 1 месяца
В организацию 10 июля 2018 г. в порядке перевода приняты на работу 2 работника.
1) Одному работнику предоставлен отпуск с 26 июля 2018 г.
В расчетный период включают отработанное время с 10 по 25 июля 2018 г. включительно.
2) Второму работнику предоставлен отпуск с 13 августа 2018 г.
В расчетный период включают отработанное время с 10 по 31 июля 2018 г. включительно.
Важно! Отпускные выплачивают не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК), а если с работником заключен контракт – не позднее чем за 1 день до его начала (часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
