Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам всегда вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Сегодня рассмотрим вопрос, как назначить пособия женщине, которая помимо основной работы осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя.
"Женщина принята в нашу организацию по трудовому договору 1 сентября 2014 г. с окладом в размере 8 500 000 руб. Премии, надбавки и доплаты в организации не выплачиваются. Кроме того, работница с 2013 г. осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Она представила листок нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет сосвобождением от работы за период с 19 по 31 декабря 2014 г. и по беременности и родам с освобождением от работы с 9 января по 14 мая 2015 г. (126 календарных дней).
Начисленная заработная плата с 1 сентября 2014 г. по 8 января 2015 г. составила:
Как исчислить ей пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам? Следует ли в расчетный период включать период работы женщины в качестве индивидуального предпринимателя?
Галина Николаевна, бухгалтер"
Размер среднедневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам лицам, работающим по трудовым договорам, определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие по беременности и родам.
Лицам, работающим по трудовым договорам, отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам определяют за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывают в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам исчисляют из заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия лицам, работающим по трудовым договорам.
Следовательно, в расчетный период при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам лицам, работающим по трудовым договорам, период осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не включают.
В приведенном примере расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи – с 1 июня по 30 ноября 2014 г. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит 280 220 руб. ((8 500 000 руб. (сентябрь 2014 г.) + 8 500 000 руб. (октябрь 2014 г.) + 8 500 000 (ноябрь 2014 г.)) / 91 календарный день). Пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным членом семьи составит 3 642 860 руб. (280 220 руб. × 13 календарных дней × 100 %).
Теперь перейдем к исчислению пособия по беременности и родам.
Расчетный период для исчисления этого пособия – с 1 июля по 31 декабря 2014 г.
Так как женщина по трудовому договору отработала расчетный период не полностью, заработок для исчисления пособия по беременности и родам следует учесть в размере, не превышающем величину средней заработной платы в республике за соответствующий месяц (сентябрь 2014 г. – 6 335 320 руб., октябрь 2014 г. – 6 377 912 руб., ноябрь 2014 г. – 6 194 398 руб., декабрь 2014 г. – 3 951 858 руб. (6 805 978 руб. / 31 × 18)).
Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам равен 209 720 руб. ((6 335 320 руб. + 6 377 912 руб. + 6 194 398 руб. + 3 951 858 руб.) / 109 календарных дней). Пособие по беременности иродам составит 26 424 720 руб. (209 720 руб. × 126 календарных дней).
В июле – августе 2014 г. женщина не работала по трудовому договору, а осуществляла деятельность в качестве индивидуального предпринимателя. Отмечу, что период осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не учитывают при исчислении пособия по беременности и родам лицам, работающим по трудовым договорам.
Индивидуальные предприниматели уплачивают взносы в Фонд социальной защиты населения из определяемого ими дохода за истекший год, при этом сумма взносов не должна быть менее суммы, исчисленной за указанный период из суммы размеров минимальной заработной платы, установленной и проиндексированной в соответствии с законодательством.
Кроме того, индивидуальные предприниматели, которые одновременно с осуществлением предпринимательской деятельности состоят в трудовых отношениях, освобождаются от уплаты обязательных страховых взносов как индивидуальные предприниматели. В то же время индивидуальному предпринимателю дано право в случае изъявления желания уплачивать обязательные страховые взносы в период работы по трудовому договору (п. 7 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 06.01.2009 № 40).
Если индивидуальный предприниматель будет продолжать уплачивать обязательные страховые взносы, он будет считаться застрахованным и имеет право обратиться за назначением пособия по беременности и родам в органы Фонда социальной защиты населения по месту постановки на учет в качестве плательщика.
Пособие по беременности и родам индивидуальным предпринимателям исчисляют в соответствии с п. 26 Положения из размера среднедневного дохода за календарный год, предшествующий году, в котором возникло право на пособие по беременности и родам. При этом размер пособия по беременности и родам не должен превышать суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в бюджет фонда за период, за который определяется среднедневной доход.
Надеюсь, я помогла Вам.
