В 2014 г. в гл. 9 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) были внесены изменения. За командированными сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.
Может ли организация за время нахождения работника в командировке выплачивать ему заработную плату?
Может, если ее размер выше среднего заработка.
В качестве гарантии при направлении работника в служебную командировку за ним сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 ТК).
Следовательно, если заработная плата работников за время служебной командировки по действующей системе оплаты труда в организации выше размера сохраняемого среднего заработка, то работникам выплачивается заработная плата.
Работник направлен в зарубежную командировку. По возвращении он сдал в бухгалтерию электронный билет (маршрут-квитанцию) с представлением посадочных талонов, квитанцию (кассовый чек) об уплате комиссионного сбора. Вместе с тем кассовый чек, т.е. документ, подтверждающий факт оплаты электронного билета, не представлен.
Можно ли возместить работнику стоимость электронного билета и комиссионных сборов?
Стоимость электронного билета возмещается при наличии посадочного талона.
Командированному работнику возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно при обязательном представлении им подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.) (п. 13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115; далее – Инструкция № 115).
Согласно постановлениям Минтранса при приобретении электронного авиабилета документами, подтверждающими факт совершения полета и понесенных затрат, являются:
– маршрут-квитанция;
– пассажирский купон посадочного талона;
– документы, подтверждающие факт оплаты.
Они содержат информацию о маршруте, дате полета, фамилии и имени пассажира, форме оплаты и подтверждают факт перелета.
Следовательно, при наличии у работника посадочного талона и маршрут-квитанции ему возмещается стоимость электронного билета с включением в затраты при налогообложении. Наличие кассового чека не является обязательным. Работник должен представить любой иной документ, по которому может быть определена стоимость электронного билета (выписка с карт-счета и т.д.).
Возмещение оплаты комиссионных и прочих сборов при покупке авиабилета Инструкцией № 115 не предусмотрено, но может быть возмещено за счет прибыли.
Наниматель планирует направить в командировку работника. Для оплаты расходов по получению визы работнику выдаются денежные средства без оформления приказа о направлении в командировку.
Является ли это нарушением?
Для выдачи аванса необходимо издать приказ о направлении работника в командировку.
Командированному работнику наниматель обязан выдать:
1) аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку;
2) возместить расходы:
– по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– по проживанию вне места жительства (суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (ст. 95 ТК, п. 8 Инструкции № 115).
Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении в командировку (п. 2 Инструкции № 115).
Таким образом, выдача аванса для осуществления работником расходов на получение визы в иностранное государство без оформления приказа на командирование не соответствует нормам законодательства.
Работник организации направлен в командировку в Германию на 6 дней с 10 по 15 октября 2016 г. на служебном легковом автомобиле. Даты пересечения границы при следовании:
– к месту командирования – 10 октября;
– обратно – 15 октября.
При возвращении обратно работник сделал остановку в Польше на отдых (12 ч).
Вправе ли наниматель оплатить счет гостиницы, а также стоимость парковки автомобиля и суточные за время нахождения в Польше и по каким нормам?
Суточные, расходы по найму жилья оплачиваются по нормам, установленным для Польши, стоимость парковки возмещается.
В случае временной остановки и пребывания на территории иностранного государства работника продолжительностью 12 ч и более с момента прибытия и до отправления для дальнейшего следования по утвержденному маршруту (для выполнения служебного поручения или по другим, не зависящим от работника причинам) при проезде в страну командирования либо обратно суточные и расходы по найму жилого помещения выплачиваются в иностранной валюте по нормам страны, в которой он временно останавливался (п. 27 Инструкции № 115).
Таким образом, за сутки, в течение которых работник делал остановку, суточные и расходы по найму жилого помещения выплачиваются ему по нормам Польши (суточные – 35 долл. США, расходы по найму жилого помещения – до 150 долл.).
Кроме того, при следовании по утвержденному маршруту к месту командировки и обратно на автотранспорте нанимателя работнику выдаются авансы в иностранной валюте на следующие расходы за границей:
– по приобретению горюче-смазочных материалов;
– оплате за стоянку;
– оплате дорожных, таможенных сборов;
– страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика;
– вынужденному мелкому ремонту (п. 32 Инструкции № 115).
С учетом положений данного пункта Инструкции № 115 работнику может быть возмещена стоимость парковки автомобиля.
Для получения визы работник обратился в визовый центр, так как в Республике Беларусь отсутствует посольство Испании. К авансовому отчету он приложил документы, подтверждающие уплату указанного сбора.
Обязан ли наниматель компенсировать работнику расходы на уплату сервисного сбора как иные расходы по решению нанимателя?
Данные расходы оплачивает либо сам работник, либо наниматель за счет прибыли.
Работнику гарантировано возмещение понесенных им расходов по получению виз. Эти расходы, т.е. расходы, которые работник производит при непосредственном обращении за визой в консульство (посольство) иностранного государства, возмещаются без представления подтверждающих документов в оригинале. Это расходы на уплату консульских (визовых) сборов в размерах, установленных иностранными посольствами (консульствами) (п. 30 Инструкции № 115).
При обращении в визовый центр работник уплачивает сервисный сбор как вознаграждение за посреднические услуги. Возмещение таких услуг нормами Инструкции № 115 не предусмотрено.
Вместе с тем наниматель может принять решение о возмещении данных расходов работнику за счет прибыли организации на основании коллективного договора, соглашения либо иного локального правового акта нанимателя (ст. 7 ТК).
Организация с целью доставки работников к месту командирования арендует автобус.
Каким образом возмещаются суточные данным работникам?
Суточные определяются с учетом дня выезда и приезда автобуса.
Суточные работнику возмещаются в иностранной валюте с включением дня отъезда из Республики Беларусь и дня прибытия в Республику Беларусь по нормам, установленным для государства, в которое он направлен в командировку (п. 22 Инструкции № 115).
Днем отъезда считается день отправления (выезда) пассажирского транспорта, которым работник направлен в командировку из Республики Беларусь, а днем прибытия в Республику Беларусь – день приезда указанного транспорта в Республику Беларусь согласно проездным документам, независимо от времени пересечения государственной границы Республики Беларусь. При отправлении транспорта до 24 ч включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 ч и позднее – последующие сутки.
Таким образом, если организация арендует автобус для перевозки командируемых работников за границу, то днем выезда и днем приезда указанного транспорта будет являться день выбытия и день прибытия данного автобуса из (к) постоянного места работы.
