Из письма в редакцию:
«Работница нашей организации работает по трудовому договору с 2011 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам за период с 20 декабря 2016 г. по 24 апреля 2017 г. (126 календарных дней). С ней были заключены договоры подряда на периоды с 1 июля по 31 августа 2016 г. и с 1 октября по 30 декабря 2016 г. По первому договору подряда вознаграждение было выплачено 8 сентября 2016 г. в сумме 650 руб. По второму договору подряда вознаграждение выплачивалось ежемесячно: за октябрь – 8 ноября 2016 г. в размере 420 руб., за ноябрь – 8 декабря 2016 г. в сумме 450 руб., за декабрь – 6 января 2017 г. в размере 210 руб.
Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам, причитающееся работнице по договорам подряда?
С уважением, бухгалтер Галина Михайловна»
Уважаемая Галина Михайловна! Рассмотрим подробнее вопросы начисления пособий по временной нетрудоспособности лицам, работающим в организациях по гражданско-правовым договорам, одной из разновидностей которых являются договоры подряда.
Юридические лица, предоставляющие работу гражданам по гражданско-правовым и трудовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, обязаны заключать с ними договоры в письменной форме с определением размера вознаграждения и сроков его выплаты, ответственности за неисполнение обязательств по оплате за выполненную работу и других необходимых условий (Указ Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам»; далее – Указ № 314).
Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование (п. 2 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569). Это значит, что лица, работающие по гражданско-правовым договорам, имеют право на пособие при выполнении двух условий:
1) временная нетрудоспособность приходится на период выполнения работ;
2) обязательные страховые взносы должны быть уплачены.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены страховые взносы в ФСЗН. Если до возникновения права на пособие вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособие исчисляется из размера среднедневного первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособие. Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение. Лицам, работающим одновременно по трудовому и гражданско-правовому договорам или нескольким гражданско-правовым договорам, пособия назначаются по каждому месту работы (п. 27 Положения № 569).
Из Вашего письма следует, что нетрудоспособность наступила в период выполнения договора подряда за период с 1 октября по 30 декабря 2016 г., т.е. вознаграждение по договору подряда за период с 1 июля по 31 августа не будет приниматься в расчет.
Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособия по беременности и родам в Вашем случае составляет 14 руб. 26 коп. ((420 + 450) / (31 день + 30 дней)).
Пособие по беременности и родам составит 1 796 руб. 76 коп. (14,26 × 126 дней).
Рассмотрим на примерах, как надо производить расчет среднедневного вознаграждения в разных случаях.
Пример 1
Расчет среднедневного вознаграждения для выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Гражданка работала в организации по договору подряда, заключенному на период с 11 мая по 31 декабря 2016 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 5 сентября 2016 г. по 8 января 2017 г. (126 календарных дней). Вознаграждения по договору подряда выплачивались:
– 10 июня 2016 г. – за работу, выполненную за период с 11 по 30 мая (21 календарный день), в сумме 250 руб. (с учетом деноминации);
– 10 июля – за работу, выполненную за период с 1 по 30 июня (30 календарных дней), в сумме 340 руб.;
– 10 августа – за работу, выполненную за период с 1 по 31 июля (31 календарный день), в сумме 340 руб.;
– 10 сентября – за работу, выполненную за период с 1 по 31 августа (31 календарный день), в сумме 340 руб.
Обязательные страховые взносы на социальное страхование за гражданку уплачивались более чем за 6 месяцев до дня возникновения права на пособие по беременности и родам.
Среднедневное вознаграждение для исчисления пособия по беременности и родам составит 11 руб. 24 коп. ((250 + 340 + 340 + 340) / (21 день + 30 дней + 31 день + 31 день)).
Пример 2
Расчет среднедневного вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, если право на пособие возникло до выплаты вознаграждения
Гражданин выполнял работу по договору подряда, заключенному с организацией на период с 1 ноября по 20 декабря 2016 г. (50 календарных дней). Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 10 по 15 декабря (6 календарных дней). Вознаграждение по договору подряда выплачено 29 декабря 2016 г. в сумме 325 руб. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за гражданина уплачивались более чем за 6 месяцев.
Среднедневное вознаграждение для исчисления пособия составит 6 руб. 5 коп. (325 / 50 дней).
Пособие по временной нетрудоспособности по общему правилу назначается в размере:
– 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности;
– 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Пособие по беременности и родам назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Размер пособия по временной нетрудоспособности не должен быть ниже минимального размера – 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (БПМ) в среднем на душу населения, утвержденного Минтруда и соцзащиты, за 2 последних квартала относительно каждого месяца, в котором имела место временная нетрудоспособность.
Он также не должен превышать максимальный размер – 3-кратную величину средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие.
Минимальное пособие за неполный месяц определяется путем деления минимального размера пособия на количество календарных дней месяца и умножения на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью в этом месяце.
Максимальный размер пособия за неполный календарный месяц определяют следующим образом: делим 3-кратную величину средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу возникновения права на пособие, на количество календарных дней данного месяца и умножаем полученный результат на количество календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью в этом месяце (п. 29 Положения № 569).
Таким образом, сначала исчисляется размер пособия по временной нетрудоспособности, который затем сравнивается с минимальным и максимальным размерами пособия по временной нетрудоспособности.
Вернемся к ситуации, которая описана в письме.
Исчисленный размер пособия по беременности и родам в Вашем случае составляет 1 796 руб. 76 коп. Теперь необходимо полученное значение сравнить с минимальным и максимальным размерами пособия.
Для определения минимального размера пособия определяем наибольшую величину БПМ за 2 квартала относительно декабря 2016 г.: БПМ за период с 01.08.2016 по 31.10.2016 составлял 175,50 руб., за период с 01.11.2016 по 31.01.2017 – 174,52 руб. В расчет принимается БПМ в размере 175,50 руб.
Минимальный размер пособия с учетом неполных месяцев в периоде нетрудоспособности (декабрь 2016 г., апрель 2017 г.) составит 367,42 руб. (175,5 руб. × 50 % × 12 дней (декабрь) / 31 день + 175,5 руб. × 50 % (январь) + 175,5 руб. × 50 % (февраль) + 175,5 руб. × 50 % (март) + 175,5 руб. × 50 % × 24 дня (апрель) / 30 дней).
Рассчитаем максимальный размер пособия.
Средняя заработная плата за ноябрь 2016 г. составила 717 руб. 60 коп., 3-кратная величина средней заработной платы – 2 152 руб. 80 коп. (717,6 руб. × 3).
Максимальный размер пособия с учетом неполных месяцев в периоде нетрудоспособности: 9 013 руб. 98 коп. (2 152,8 × 12 дней / 31 день + 2 152,8 + 2 152,8 + 2 152,8 × 24 дня / 30 дней).
Таким образом, исчисленное пособие (1 796,76 руб.) больше значения минимального размера пособия (367,42 руб.) и меньше максимального размера (9 013, 98 руб.). В Вашем случае пособие по беременности и родам назначается в исчисленном размере – 1 796 руб. 76 коп.
Рассмотрим на конкретных примерах расчет пособий по временной нетрудоспособности.
Пример 3
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту
Гражданин выполнял работы по договору подряда, заключенному с организацией на период с 1 августа по 30 ноября. Обязательные страховые взносы на социальное страхование за него уплачивались более чем за 6 месяцев до дня возникновения права на пособие. Он представил листок нетрудоспособности (травма в быту) с 14 по 30 октября (17 календарных дней). Гражданину выплачено вознаграждение за выполненную работу за период с 1 августа по 30 сентября (61 календарный день) в сумме 190 руб.
Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособия составит 3 руб. 11 коп. (190 / 61 день). Исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 45 руб. 41 коп. (3,11 × 80 % × 12 дней + 3,11 × 5 дней).
Для определения минимального размера пособия необходимо определить наибольшую величину БПМ за 2 квартала относительно октября 2016 г.: БПМ за период с 01.07.2016 по 31.07.2016 – 169 руб. 94 коп.; за период с 01.08.2016 по 31.10.2016 – 175 руб. 50 коп. В расчет принимается БПМ в размере 175 руб. 50 коп.
Минимальный размер пособия за октябрь (полный месяц) составит 87 руб. 75 коп. (175,50 × 50 %), за период болезни (17 календарных дней) – 48 руб. 2 коп. (87,75 / 31 день × 17 дней).
Максимальный размер пособия определяется исходя из средней заработной платы за сентябрь 2016 г. (сентябрь – месяц, предшествующий месяцу заболевания), которая составила 732 руб. 90 коп.
Трехкратная величина средней заработной платы работников в республике в сентябре составила 2 198 руб. 7 коп. (732,9 × 3). Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 14 по 30 октября составляет 1 205 руб. 74 коп. (2 198,7 / 31 день × 17 дней).
Поскольку исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности (45,41 руб.) меньше минимального размера пособия (48,12 руб.), пособие по временной нетрудоспособности назначается в минимальном размере 48 руб. 12 коп.
Пример 4
Расчет пособия по временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту по причине алкогольного опьянения
Гражданин работал по договору подряда, заключенному на период 1 по 30 ноября 2016 г. Он представил листок нетрудоспособности (травма в быту), причиной которой явилось алкогольное опьянение, выданный на период с 7 по 17 ноября (11 календарных дней). Согласно акту приемки работ вознаграждение по договору подряда выплачено 8 декабря в размере 930 руб. (за 30 календарных дней). Обязательные страховые взносы за гражданина уплачивались более чем за 6 месяцев.
Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 31 руб. (930 руб. / 30 дней). Исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 7 по 17 ноября составил 62,0 руб. (31 руб. × 40 % × 5 дней). За период с 7 по 12 ноября (первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности) пособие не назначается.
При исчислении минимального размера пособия, назначаемого в случае заболевания или травмы, причиной которых явилось потребление алкоголя или других одурманивающих веществ, не учитываются первые 6 календарных дней (за них пособие не назначается). Минимальный размер за последующие дни не уменьшается на 50 %.
Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 13 по 17 ноября, исчисленный исходя из 50 % величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения в ноябре 175 руб. 50 коп., составил 29,25 руб. (175,5 / 30 дней × 5 дней). Пособие по временной нетрудоспособности гражданину выплачивается в исчисленном размере 62,0 руб.
В заключение хочу еще раз обратить Ваше внимание на представление листков нетрудоспособности гражданами, с которыми заключены договоры подряда.
Листок нетрудоспособности представляется по каждому месту работы (часть вторая п. 9 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (далее – Инструкция № 52/97)). Листок нетрудоспособности, выданный для представления по основному месту работы, считается основным, остальные – дополнительными. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: «Дополнительный» (часть первая п. 69 Инструкции № 52/97). Обратите внимание на правильность оформления представленных Вам листков нетрудоспособности.
Надеюсь, что смогла ответить на Ваш вопрос.
Успехов в нашем непростом деле.
Искренне Ваша, Ольга Павловна
