Как своевременно и в полном объеме выплатить заработную плату работникам во время неустойчивого финансового положения – проблема нанимателя. Можно взять кредит в банке, можно получить заем, например, от учредителей, но обязанность нанимателя – выплачивать заработную плату в установленные дни. Но если все же выплату заработной платы в организации задержали, наниматель должен проиндексировать образовавшуюся задолженность. В статье рассмотрен порядок индексации заработной платы в случае ее задержки.
Из письма в редакцию:
"В нашей организации произошла задержка выплаты заработной платы работнику. Срок выплаты заработной платы, установленный в организации, – 7-е число месяца, следующего за отчетным. Заработная плата за февраль 2014 г. выплачена 20 марта 2014 г. в размере 2 500 000 руб. и 7 апреля 2014 г. в сумме 4 300 000 руб. Как правильно рассчитать сумму индексации несвоевременно выплаченной заработной платы?
С уважением, Инна Николаевна, бухгалтер"
Обязанность нанимателя своевременно и в полном объеме выплачивать заработную плату установлена Трудовым кодексом РБ (далее – ТК). Однако если заработную плату в организации все же задержали, то необходимо произвести индексацию невыплаченных сумм (Инструкция о порядке и условиях индексации денежных доходов населения в связи с инфляцией, а также при несвоевременной выплате заработной платы, пенсий, стипендий и пособий, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 05.05.2009 № 57 (далее – Инструкция № 57)). Давайте разберемся, как правильно проиндексировать заработную плату, не выплаченную в срок.
Заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время (ст. 57 ТК). Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. При несвоевременной выплате заработная плата индексируется в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (ст. 58 ТК).
Заработная плата подлежит индексации, если задержка ее выплаты составляет календарный месяц и более по сравнению со сроком, установленным законодательством, локальным нормативным правовым актом нанимателя, трудовым договором (контрактом) работника (п. 12 Инструкции № 57).
Суммы заработной платы, своевременно не востребованные и не полученные их получателями, индексации не подлежат (п. 14 Инструкции № 57).
Индексацию несвоевременно выплаченных сумм производят организации независимо от форм собственности по месту их начисления и за счет источников, из которых эти суммы выплачиваются (пп. 13, 16 Инструкции № 57).
Обращаю Ваше внимание на то, что индексируется сумма заработной платы, которая подлежит выплате работнику. Индексация несвоевременно выплаченных сумм осуществляется в полном размере за каждый месяц в отдельности путем их корректировки на индекс потребительских цен, рассчитанный нарастающим итогом за период задержки (п. 15 Инструкции № 57).
Индекс потребительских цен рассчитывается Белстатом и ежемесячно (не позднее 20-го числа следующего месяца) публикуется в республиканских средствах массовой информации (ст. 11 Закона РБ от 21.12.1990 № 476-XII "Об индексации доходов населения с учетом инфляции" (далее – Закон № 476-XII)).
В расчетах по индексации следует применять последний опубликованный индекс потребительских цен, т.е. если выплата производится до публикации индекса потребительских цен за прошлый месяц, то при расчете используется индекс, опубликованный за позапрошлый месяц.
Индекс потребительских цен нарастающим итогом за период задержки можно определить на основе информации о динамике индекса либо рассчитать самостоятельно, исходя из опубликованных индексов потребительских цен в процентах к предыдущему месяцу начиная с месяца задержки.
В Вашем случае заработная плата за февраль 2014 г. была выплачена частями: 20 марта и 7 апреля. С учетом того что срок ее выплаты установлен 7 марта 2014 г., при выплате 20 марта задержка составила менее месяца, следовательно, эта сумма не индексируется. При выплате 7 апреля задержкасоставила более месяца, следовательно, организация обязана проиндексировать несвоевременно выплаченную сумму в размере 4 300 000 руб.
Поскольку окончательный расчет произведен 7 апреля, надо применить индекс потребительских цен за апрель. Но на текущий момент опубликована информация об индексе потребительских цен только за март, и по сравнению с февралем 2014 г. он составляет 101,3 %.
Таким образом, несвоевременно выплаченная сумма заработной платы в размере 4 300 000 руб. корректируется на индекс потребительских цен за март 2014 г. по сравнению с февралем 2014 г. – 101,3 %. Сумма индексации несвоевременно выплаченной заработной платы за февраль 2014 г. в данном случае составит 55 900 руб. (4 300 000 руб. × 101,3 % – 4 300 000 руб.).
Индексация заработной платы является доходом работника, подлежащим обложению подоходным налогом. Кроме того, на указанные суммы начисляются обязательные страховые взносы в Фонд социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты и страховые взносы в Белгосстрах.
Обращаю Ваше внимание, что порядок индексации заработной платы в случае задержки ее выплаты существенно отличается от условий и порядка индексации заработной платы в связи с инфляцией. Порядок и условия индексации доходов населения с учетом инфляции определены Законом № 476-XII и Инструкцией № 57.
Обязанность индексации в связи с инфляцией распространяется на заработную плату, выплачиваемую из бюджетных источников (п. 3 Инструкции № 57). Индексация заработной платы работников коммерческих организаций в связи с инфляцией будет носить обязательный характер, если наниматель предусмотрит данную норму в локальном нормативном правовом акте организации либо трудовом договоре (контракте) с работником. Индексация заработной платы в связи с инфляцией осуществляется в пределах норматива, устанавливаемого законодательством РБ (п. 7 Инструкции № 57, часть вторая ст. 2 Закона № 476-ХII). Норматив индексации денежных средств населения установлен в размере 100 % бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров на момент индексации, и производится в случае, если индекс потребительских цен, исчисленный нарастающим итогом с момента предыдущей индексации, превысил 5%-й порог.
В случае отказа нанимателя индексировать несвоевременно выплаченную заработную плату работник для решения этого вопроса вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд (ст. 233 ТК).
Надеюсь, что мои объяснения помогут разобраться в сложившейся в Вашей организации ситуации и решить все возникшие вопросы.
