Бухгалтер организации, принимая от работников листки нетрудоспособности (справки о временной нетрудоспособности; далее – справка о ВН), должен обращать внимание на многие нюансы в их заполнении. Больничный, оформленный неверно или не полностью, не оплачивается. О многих особенностях их заполнения рассказывает специалист ФСЗН в данной статье.
Какие организации здравоохранения выдают листки нетрудоспособности?
Документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, выдают и продлевают:
– государственные организации здравоохранения по месту жительства (пребывания), работы (учебы, службы) граждан Республики Беларусь;
– организации здравоохранения независимо от места жительства (пребывания), работы (учебы, службы) пациента (лица, осуществляющего уход) (п. 5 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97; далее – Инструкция).
Могут ли организации здравоохранения вносить исправления в листки нетрудоспособности, выданные другими организациями?
Могут.
Если в период временной нетрудоспособности пациент обратится в другую организацию здравоохранения для получения медицинской помощи, ВКК указанной организации может признать его трудоспособным. Соответствующую информацию вносят в листок нетрудоспособности (справку), выданный иной организацией здравоохранения (п. 15 Инструкции).
В данную информацию включаются сведения о нарушении режима и исправления.
Что учитывают в порядке выдачи листка нетрудоспособности как продолжения ранее выданного листка?
Когда листок нетрудоспособности закрыт «к труду», новый листок по заболеванию или травме оформляют как продолжение ранее выданного, если временная нетрудоспособность наступила в этот же или на следующий день после окончания периода временной нетрудоспособности по предыдущему листку.
Исключение составляют случаи временной нетрудоспособности:
– в связи с несчастным случаем на производстве;
– профессиональным заболеванием;
– уходом за больным членом семьи;
– уходом за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, осуществляющего уход за ребенком;
– уходом за ребенком-инвалидом до 18 лет в случае санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.
Случай беременности и родов прерывает любой случай временной нетрудоспособности (п. 69 Инструкции).
При наступлении временной нетрудоспособности в вышеперечисленных случаях листок оформляют как первичный.
В первом листке нетрудоспособности в строке «Заключение о трудоспособности» запись «Продолжает болеть» не требуется.
Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи?
С 1 февраля 2016 г. этот порядок изменился*. Теперь листок нетрудоспособности (справку о ВН) по уходу за больным членом семьи при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях выдают:
________________
* Постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.10.2015 № 107/67.
– со дня, когда лицо, осуществляющее уход, нуждается в освобождении от работы (службы, учебы) для этого ухода;
– не ранее чем за 3 календарных дня до необходимой даты освобождения от работы (службы, учебы) (п. 43 Инструкции).
Пример. Выдача больничного по уходу за ребенком
Мать обратилась в орган здравоохранения 11 марта 2016 г. (пятница) по поводу заболевания ребенка. Этот день она отработала полностью, 12 и 13 марта у нее выходные.
Листок нетрудоспособности выдается 11 марта (в день установления временной нетрудоспособности) с освобождением от работы с 14 марта.
Как выдают и продлевают листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях?
Листок нетрудоспособности (справку о ВН) выдают лицу, которое ухаживает за ребенком, если уход невозможен без освобождения от работы (службы, учебы) данного лица.
Учтите 2 момента:
1) матери (мачехе) или отцу (отчиму), усыновителю (удочерителю), опекуну (попечителю) листок нетрудоспособности выдает лечащий врач на срок не более 10 календарных дней по частям или единовременно, если не требуется более частое наблюдение за ребенком.
Свыше 10 календарных дней – продлевается лечащим врачом совместно с заведующим отделением (руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК);
2) иным лицам листок нетрудоспособности (справку о ВН) выдает и продлевает лечащий врач совместно с заведующим отделением (руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК) (п. 46 Инструкции).
В Инструкции определен перечень из 14 записей, которые вносятся в строку «Вид нетрудоспособности» на лицевой стороне листка нетрудоспособности.
Какие записи должны быть в листке нетрудоспособности в случае ухода за ребенком?
Дополнительно в этой строке в случаях ухода за ребенком до 3 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет в случае болезни (в т.ч. госпитализации), родов или ухода в стационарных условиях за другим ребенком матери либо другого лица, осуществляющего уход за данным ребенком, указывают:
– «Болезнь матери»;
– или «Болезнь лица, фактически осуществляющего уход»;
– или «Госпитализация матери»;
– или «Госпитализация лица, фактически осуществляющего уход» (подп. 73.4 п. 73 Инструкции).
Как вносят исправления в листок нетрудоспособности (справку о ВН) на лицевой стороне?
Каждое исправление заверяется:
– подписью и печатью лечащего врача;
– печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции).
Что изменилось в этом году в оформлении оборотной стороны листка нетрудоспособности?
Строки «Выходные дни за период временной нетрудоспособности» и «К работе приступил» на оборотной стороне листка нетрудоспособности не заполняют (пп. 79, 80 Инструкции).
Если работник – молодой специалист, молодой рабочий (служащий), в строке «Особые отметки» на оборотной стороне листка нетрудоспособности, выданного в связи с заболеванием и травмой в быту, делают запись «Молодой специалист».
Справочно: категории молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) указаны в п. 5 ст. 83, п. 4 ст. 84 и ст. 85 Кодекса Республики Беларусь об образовании.
Как оформляют листок нетрудоспособности при внесении ошибочной записи, не требующей исправления?
Ошибочный текст зачеркивают одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности (справки о ВН):
– делают запись «Зачеркнутое не читать»;
– ставят подпись, печать лечащего врача и печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 66 Инструкции).
Как оформляют листок нетрудоспособности при отсутствии личной печати?
Подпись лечащего врача (фельдшера, помощника врача, студентов 6-го курса), не имеющего личной печати, заверяют в листке нетрудоспособности печатью заведующего отделением или руководителя организации здравоохранения. В строке листка нетрудоспособности «Особые отметки» указывается: «Подпись ___ (фамилия медицинского работника, чья подпись заверяется) заверяю» (подп. 68.1 п. 68, подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции).
В этом году дополнен перечень записей, которые вносятся в строку «Особые отметки» на лицевой стороне листка нетрудоспособности.
В чем их суть?
По окончании спелеолечения в стационарных условиях, медицинской реабилитации в Витебском областном клиническом центре медицинской реабилитации для инвалидов и ветеранов боевых действий на территории других государств, санаторно-курортного лечения в санаторно-курортной организации, медицинской реабилитации в центре ребенка-инвалида до 18 лет в сведениях листка нетрудоспособности (справки о ВН) в особых отметках указывают даты пребывания пациента (лица, осуществляющего уход за ребенком) в названных организациях здравоохранения.
Эти даты заверяют подписью руководителя (заместителя руководителя) и печатью организации здравоохранения (подп. 73.6.3 п. 73 Инструкции).
Если пациент (лицо, осуществляющее уход) выехал за пределы республики в период временной нетрудоспособности, в строке листка нетрудоспособности «Особые отметки» лечащий врач делает запись о нарушении режима, которая заверяется личной печатью.
