Участие работников организации в республиканском субботнике обязывает бухгалтера своевременно перечислить заработанные деньги по назначению. Кроме того, важно обратить внимание на особенности исчисления среднего заработка с учетом отработанного дня на республиканском субботнике. Разъяснения по этому вопросу подготовлены автором данной статьи.
В Республике Беларусь ежегодно проводятся республиканские субботники. В 2012 г. общереспубликанский субботник прошел 21 апреля в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 02.04.2012 № 295 "О проведении республиканского субботника в 2012 году" (далее – постановление № 295).
Учитывается ли при исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником за время трудового отпуска, для определения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, заработная плата, начисленная работнику за работу в день проведения республиканского субботника?
Нет, не учитывается, поскольку сумма заработка работника за день субботника, перечисленная по назначению, в дальнейшем не может быть компенсирована ему в виде среднего заработка.
Заработанные в день субботника средства не включаем в фонд заработной платы
Пунктом 2 постановления № 295 установлено, что денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения республиканского субботника (далее – денежные средства), в объемах, определяемых работниками, в т.ч. работниками, деятельность которых не связана с производством продукции (работ), оказанием платных услуг, в добровольном порядке перечисляются через районные и городские исполнительные комитеты в облисполкомы и Мингорисполком.
Облисполкомы и Мингорисполком перечисляют 50 % поступивших денежных средств Минфину в порядке, установленном этим министерством.
Денежные средства в размере 50 % остаются в распоряжении облисполкомов и Мингорисполкома и направляются на подготовку оздоровительных лагерей к летнему сезону, в т.ч. на развитие и укрепление их материально-технической базы.
50 % денежных средств, заработанных на республиканском субботнике и перечисленных Минфину, направляются Минкультуры для строительства нового здания музея Великой Отечественной войны и создания его музейной экспозиции.
При участии в республиканском субботнике некоммерческих организаций по решению коллективов работников этих организаций денежные средства могут перечисляться в размерах, определяемых добровольно самими коллективами, в соответствии с порядком, установленным Минфином.
Удержание нанимателями денежных средств из заработной платы работников, для которых 21 апреля 2012 г. был рабочим днем, производится добровольно в размерах, определяемых самими коллективами.
Сумму заработной платы, начисленную в дни проведения субботников, следует отражать по дебету счетов учета затрат в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (постановление Минфина РБ от 26.04.2006 № 51 (далее – постановление № 51)).
Начисленная за дни субботников заработная плата не подлежит включению в фонд заработной платы, относится на себестоимость продукции, работ, услуг (издержки обращения товаров) по статье "Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком" и не является объектом для исчисления налогов и отчислений в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды от фонда заработной платы (п. 3 постановления № 51).
Таким образом, в день проведения республиканского субботника работнику, принявшему участие в субботнике, полагается оплата труда за отработанное им время (либо выполненную работу). При этом суммы начисленной работникам за день республиканского субботника заработной платы не включаются в фонд заработной платы и подлежат перечислению по назначению в бюджет в объемах, определяемых трудовыми коллективами самостоятельно.
Независимо от того, является ли 21 апреля 2012 г. для работника рабочим днем по его графику работы или работник дополнительно выходит в этот день на работу, по итогу работы за апрель полученная работником заработная плата будет уменьшена на сумму, удержанную у него в добровольном порядке за день субботника.
Предположим, 21 апреля 2012 г. не является рабочим днем по графику работы работника. Месячный оклад работника составляет 3 200 000 руб., за день республиканского субботника по заявлению работника перечислено в бюджет 150 000 руб. К выплате работнику за апрель без учета иных удержаний подлежит сумма 3 050 000 руб.
Заработанные в день субботника средства в расчет среднего заработка не включаем
Исчисление среднего заработка, сохраняемого за работником за время трудового отпуска, для определения денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, для оплаты времени выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, производится в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
При исчислении среднего заработка следует учитывать выплаты согласно Перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющемуся приложением к Инструкции № 47 (далее – Перечень) (п. 3 Инструкции № 47).
Среди выплат, перечисленных в Перечне, не поименован заработок, начисленный за дни субботника.
Учитывая, что постановление № 51 исключает сумму заработной платы, начисленной за работу в день проведения республиканского субботника, из фонда заработной платы, то при исчислении среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством, ее в расчет не включайте.
Пример 1
В организации работник уходит в трудовой отпуск в мае 2012 г. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, принимается 12-месячный период (май 2011 г. – апрель 2012 г.).
В апреле 2012 г. – 21 рабочий день (включая день субботника).
Заработок работника в апреле 2012 г. в соответствии с его должностным окладом составил 4 500 000 руб., в т.ч. за день субботника – 214 286 руб.
В расчет среднего заработка для оплаты дней трудового отпуска в апрель включают сумму заработной платы – 4 285 714 руб. (4 500 000 – 214 286).
Пример 2
В организации по приказу нанимателя работник направляется в служебную командировку с 14 мая 2012 г. на 5 дней. Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели.
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке, принимается 2-месячный период (март и апрель 2012 г.).
Заработок работника в марте 2012 г. составил 3 900 000 руб. (отработан 21 рабочий день), в апреле – 4 100 000 руб. (отработан 21 рабочий день (включая день субботника)).
Сумма среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения в командировке (5 дней), равна 951 800 руб. ((3 900 000 + 3 904 762) / 41 × 5), где 41 – количество рабочих дней, исключая день субботника, а 3 904 762 руб. – заработок работника за апрель 2012 г. без учета полученной заработной платы в день субботника.
От редакции:
По теме публикации см. статью Н. Анищенко "Средства, заработанные в день субботника, должны быть перечислены своевременно" ("ГБ", 2012, № 17, с. 48).
