Напомним, что с 9 июля 2013 г. (постановление Минфина РБ от 04.02.2013 № 4) в новой редакции утверждена Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее – Инструкция № 35). Понять суть изменений позволит выполненный автором анализ практических ситуаций.
Ситуация 1. Однодневная командировка и учет рабочего времени после окончания рабочего дня
В организации (г. Глубокое) водитель автомобиля на основании приказа нанимателя часто направляется в служебные командировки в г. Речицу на 1 день. По трудовому договору рабочий день водителя определен с 08:00 до 17:00 (обед – с 12:00 до 13:00). При этом он иногда возвращается из служебной командировки после 17:00.
Как вести учет рабочего времени водителя после окончания рабочего дня, установленного в организации?
Обязан ли наниматель предоставлять водителю дни отдыха за часы работы после 17:00 при однодневных командировках?
Являются ли часы нахождения в служебной командировке после 17:00 сверхурочными часами работы?
Нанимателю предоставлено право самостоятельно устанавливать работникам режим рабочего времени (время начала и окончания рабочего дня (смены), обеденного и других перерывов и т.д.) (ст. 123 Трудового кодекса РБ; далее – ТК). При этом наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ст. 133 ТК). До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. В составе фактически отработанного рабочего времени отдельно учитывается время служебных командировок и сверхурочных работ.
<…>
Полный текст читайте в журнале "Главный Бухгалтер. Зарплата", № 16 / 2013.
