При исчислении среднего заработка за основу берется заработок предшествующего периода. В ряде случаев возникает необходимость его корректировки. Рассмотренные автором практические ситуации подскажут порядок выполнения такой корректировки.
Определяя величину среднего заработка в случаях, предусмотренных законодательством, следует учитывать особенности отдельных ситуаций, когда необходимо корректировать заработную плату, принимаемую для расчета. К таким случаям, на наш взгляд, требующим пояснений, можно отнести:
– изменение (увеличение, снижение) тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации;
– применение в организации 2 тарифных ставок 1-го разряда;
– введение новых условий оплаты труда (без применения ЕТС);
– совершенствование состава заработной платы;
– установление руководителю фиксированного должностного оклада и др.
Вышеуказанные случаи рассмотрим на примере конкретных ситуаций.
В организации установлена тарифная ставка 1-го разряда, но ее величина может меняться и влиять на расчет среднего заработка
Ситуация 1
В июле 2012 г. работнику организации рассчитывают средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска. В организации действуют условия оплаты труда работников на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (ЕТС). Для исчисления среднего заработка принимают 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск: с июля 2011 г. по июнь 2012 г. В данном периоде тарифная ставка 1-го разряда повышалась один раз (с 1 марта 2012 г.) и составила:
– в июле 2011 г. – феврале 2012 г. – 450 000 руб.;
– в марте – июне 2012 г. – 580 000 руб.
Как в данном случае рассчитывать поправочные коэффициенты к заработной плате работника, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого ему за время отпуска?
В случае применения в организации ЕТС при определении условий оплаты труда работников исчислять поправочные коэффициенты следует исходя из тарифной ставки 1-го разряда, на основе которой рассчитывают тарифные ставки (оклады) работников (часть третья п. 31 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47)). Поправочные коэффициенты рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 32 Инструкции № 47).
Следовательно, в данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы, предшествующие марту 2012 г. (с июля 2011 г. по февраль 2012 г.), надо корректировать на поправочный коэффициент – 1,288 (580 000 / 450 000).
Ситуация 2
В организации работнику предоставлен трудовой отпуск в количестве 16 календарных дней с 27 июня по 6 июля 2012 г. При уходе в отпуск ему выплачен средний заработок, рассчитанный исходя из тарифной ставки 1-го разряда, действовавшей в организации для оплаты труда работников в июне 2012 г. (380 000 руб.). С 1 июля 2012 г. в организации происходит повышение размера тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника (425 000 руб.).
Следует ли в приведенном случае производить корректировку заработной платы, принимаемой для исчисления суммы среднего заработка, приходящейся на июль 2012 г., с применением поправочных коэффициентов?
Следует. Если в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, в организации была повышена тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка 1-го разряда, часть указанной выплаты, приходящуюся на время после ее повышения, надо корректировать на рост тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника (п. 35 Инструкции № 47).
В данном случае сумма сохраненного работнику среднего заработка, приходящаяся на июль 2012 г. (с 1 по 6 июля), должна быть откорректирована на рост тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения тарифной ставки (оклада) работника в июне 2012 г. (поправочный коэффициент – 1,118 (425 000 / 380 000)), доначислена и выплачена работнику по возвращении из отпуска.
Ситуация 3
В организации в результате ухудшения финансово-экономической деятельности с 1 июля 2011 г. тарифная ставка 1-го разряда была снижена с 280 000 руб. до 245 000 руб. В дальнейшем в связи с улучшением финансового состояния организации тарифная ставка 1-го разряда повышалась и составила: в августе 2011 г. – 255 000 руб., январе 2012 г. – 265 000 руб. и в мае 2012 г. – 275 000 руб.
В июле 2012 г. (по истечении года с момента снижения тарифной ставки 1-го разряда) работнику предоставляется трудовой отпуск. Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, принят период с июля 2011 г. по июнь 2012 г.
Как произвести расчет поправочных коэффициентов, если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за время отпуска, в организации произошло снижение тарифной ставки 1-го разряда?
Если в организации в установленном законодательством порядке была снижена тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка 1-го разряда, то поправочные коэффициенты следует исчислять исходя из тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, которая была установлена в месяце, предшествующем ее снижению. Заработную плату, начисленную с момента снижения тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда и до превышения ее уровня до снижения, необходимо учитывать при исчислении среднего заработка без ее корректировки (п. 38 Инструкции № 47).
В данном случае заработная плата подлежит корректировке в соответствии с п. 32 Инструкции № 47 при соблюдении одного из следующих условий:
– уровень тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда в организациях превысил ее уровень до снижения;
– по истечении года с момента снижения, если в течение данного периода после ее снижения размер тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда повысился по отношению к ее уровню, установленному при снижении.
Поскольку в июле 2012 г. истек год с момента снижения тарифной ставки 1-го разряда (в июле 2011 г.) и в течение указанного периода (июль 2011 г. – июнь 2012 г.) тарифная ставка 1-го разряда в организации неоднократно повышалась по отношению к ее уровню, установленному при снижении, средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, следует исчислять с применением поправочных коэффициентов.
Поправочные коэффициенты в данном случае рассчитывают путем деления тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором производится выплата на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета:
– в июле 2011 г. – 1,122 (275 000 / 245 000);
– в августе – декабре 2011 г. – 1,078 (275 000 / 255 000);
– в январе – апреле 2012 г. – 1,037 (275 000 / 265 000);
– в мае – июне 2012 г. – 1,0 (275 000 / 275 000).
В организации применяют 2 тарифные ставки 1-го разряда
Ситуация 4
В организации для оплаты труда работников применяются 2 тарифные ставки 1-го разряда, размер которых с 1 июля 2012 г. повысился и составил: для рабочих – 310 000 руб.; для служащих – 290 000 руб.
В июле 2012 г. двум работникам организации, рабочему и служащему, рассчитывают средний заработок, сохраняемый каждому из них за время трудового отпуска. За последние 12 месяцев (с июля 2011 г. по июнь 2012 г.) размер тарифных ставок 1-го разряда повышался 2 раза и составил:
– в июле – сентябре 2011 г.: для рабочих – 250 000 руб.; для служащих – 235 000 руб.;
– в октябре – декабре 2011 г.: для рабочих – 270 000 руб.; для служащих – 255 000 руб.;
– в январе – июне 2012 г.: для рабочих – 290 000 руб.; для служащих – 270 000 руб.
Как правильно рассчитывать поправочные коэффициенты к заработной плате работников, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого им за время отпуска, если в организации применяется несколько тарифных ставок 1-го разряда?
Если в организации применяют несколько тарифных ставок 1-го разряда, то поправочные коэффициенты для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику, следует исчислять исходя из тарифной ставки 1-го разряда, применяемой для определения его тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором производятся выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки 1-го разряда, установленные в месяцах, принимаемых для его расчета и применяемых для исчисления тарифной ставки(оклада) данного работника (часть вторая п. 32 Инструкции № 47).
В приведенном случае поправочные коэффициенты для корректировки среднего заработка рабочему надо рассчитывать исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной для оплаты труда рабочих (310 000 руб.), служащему – исходя из тарифной ставки 1-го разряда, установленной для оплаты труда служащих (290 000 руб.). Таким образом, поправочные коэффициенты для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, составят:
– рабочего:
в июле – сентябре 2011 г. – 1,24 (310 000 / 250 000);
в октябре – декабре 2011 г. – 1,148 (310 000 / 270 000);
в январе – июне 2012 г. – 1,068 (310 000 / 290 000);
– служащего:
в июле – сентябре 2011 г. – 1,234 (290 000 / 235 000);
в октябре – декабре 2011 г. – 1,137 (290 000 / 255 000);
в январе – июне 2012 г. – 1,074 (290 000 / 270 000).
В организации введены новые условия оплаты труда (без применения ЕТС)
Ситуация 5
Наниматель принял решение ввести в организации новые условия оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 мая 2012 г. В июле 2012 г. 2 работникам организации рассчитывают средний заработок, сохраняемый им за время служебной командировки. Для исчисления принимают 2 месяца, предшествующие месяцу начала указанных выплат, т.е. май и июнь 2012 г. При введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС наниматель установил работникам следующие оклады в соответствии с законодательством (с ознакомлением за 1 месяц):
– с 1 мая 2012 г.:
экономисту Иванову И.И. – 2 300 000 руб.;
экономисту Петрову П.П. – 2 400 000 руб.;
– с 1 июня 2012 г.:
экономисту Иванову И.И. – 2 500 000 руб.;
экономисту Петрову П.П. – 2 600 000 руб.
В июле 2012 г. оклады указанных работников не повышались.
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка (май и июнь 2012 г.), оклады работников повышались 1 раз (с 1 июня 2012 г.).
Как в данном случае рассчитывать поправочные коэффициенты к заработной плате работников, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого им за время служебной командировки?
При введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС исчисление поправочных коэффициентов следует производить исходя из тарифной ставки (оклада). При этом принимают тарифную ставку (оклад) работника без учета повышений, предусмотренных законодательством (часть вторая п. 31 Инструкции № 47). Поправочные коэффициенты следует рассчитывать путем деления тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (часть первая п. 32 Инструкции № 47).
В данном случае сумма выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, за май 2012 г. будет корректироваться на поправочный коэффициент, который составит:
– экономисту Иванову И.И. – 1,086 (2 500 000 / 2 300 000);
– экономисту Петрову П.П. – 1,083 (2 600 000 / 2 400 000).
В июне 2012 г. сумму выплат учитывают при исчислении среднего заработка без корректировки.
Ситуация 6
Наниматель принял решение о введении в организации новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС с 1 мая 2012 г. В июле 2012 г. (на момент действия новых условий оплаты труда работников без применения ЕТС) работнику организации рассчитывают средний заработок, сохраняемый ему за время трудового отпуска. В 12-месячный период, принимаемый для исчисления среднего заработка, попадают 10 месяцев (с июля 2011 г. по апрель 2012 г.), в которых условия оплаты труда работников были установлены на основе ЕТС, и 2 месяца (май и июнь 2012 г.) – с новыми условиями оплаты труда без применения ЕТС.
В июле 2011 г. – апреле 2012 г. тарифная ставка 1-го разряда, исходя из которой рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников организации, повышалась несколько раз и составила:
– в июле – августе 2011 г. – 270 000 руб.;
– в сентябре – октябре 2011 г. – 280 000 руб.;
– в ноябре 2011 г. – феврале 2012 г. – 295 000 руб.;
– в марте – апреле 2012 г. – 310 000 руб.
С 1 мая 2012 г. (при введении новых условий оплаты труда без применения ЕТС) работнику был установлен оклад – 1 900 000 руб., размер которого в июне 2012 г. не повышался. С 1 июля 2012 г. оклад указанного работника повысился и составил 2 100 000 руб.
Как производить расчет поправочных коэффициентов к заработной плате работника в случае, когда в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в организации изменилась система оплаты труда?
Если в периоде, который принят для исчисления среднего заработка, изменилась система оплаты труда, то исчисление поправочных коэффициентов производят пропорционально отработанному времени до и после изменения системы оплаты труда (п. 331 Инструкции № 47).
Расчет поправочных коэффициентов путем деления оклада, установленного работнику после введения новых условий оплаты труда, на тарифные ставки 1-го разряда, исходя из которых на основе ЕТС рассчитывались тарифные ставки (оклады) работников, не предусмотрен законодательством.
Поскольку в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка (июль 2011 г. – июнь 2012 г.), в организации изменилась система оплаты труда (с 1 мая 2012 г.), исчисление поправочных коэффициентов должно производиться пропорционально отработанному времени до изменения системы оплаты труда (с июля 2011 г. по апрель 2012 г.) и после ее изменения (с мая по июнь 2012 г.).
Таким образом, в данном случае суммы выплат, учитываемые при исчислении среднего заработка, за месяцы с июля 2011 г. по июнь 2012 г. необходимо корректировать на следующие поправочные коэффициенты:
– в июле – августе 2011 г. – 1,148 (310 000 / 270 000);
– в сентябре – октябре 2011 г. – 1,107 (310 000 / 280 000);
– в ноябре 2011 г. – феврале 2012 г. – 1,05 (310 000 / 295 000);
– в марте – апреле 2012 г. – 1,0 (310 000 / 310 000).
– в мае – июне 2012 г. – 1,105 (2 100 000 / 1 900 000).
Ситуация 7
В организации работнику, обеспечивающему реализацию продукции, в т.ч. на экспорт, выплачивают ежемесячное вознаграждение в процентном отношении от выручки, полученной за реализованную продукцию. При формировании заработной платы данного работника не применяют тарифную ставку 1-го разряда, действующую в организации для оплаты труда остальных работников.
В июле 2012 г. работнику рассчитывают средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Необходимо ли в приведенном случае производить корректировку заработной платы для исчисления среднего заработка с применением поправочных коэффициентов?
Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, или в периоде, за который производятся выплаты на основе среднего заработка, в организации произошло повышение тарифной ставки (оклада) работника или тарифной ставки 1-го разряда, исходя из которой рассчитываются тарифные ставки (оклады) работников, то исчисление средней заработной платы за период, предшествующий повышению, надо производить с применением поправочных коэффициентов (п. 31 Инструкции № 47).
Заработная плата данного работника исчисляется в процентном отношении от выручки, полученной за реализованную продукцию, и для ее расчета не применяется тарифная ставка 1-го разряда, действующая для оплаты труда остальных работников организации. Поэтому поправочные коэффициенты для корректировки заработной платы, применяемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику во всех случаях, предусмотренных законодательством, не применяются.
Совершенствование состава заработной платы
Ситуация 8
В организации произошло повышение тарифной ставки 1-го разряда в результате проведенного совершенствования состава заработной платы.
Следует ли рассчитывать поправочные коэффициенты при исчислении среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством?
При повышении тарифной ставки (оклада) или тарифной ставки 1-го разряда в результате проведенного совершенствования состава заработной платы поправочные коэффициенты для расчета среднего заработка не исчисляют (часть третья п. 32 Инструкции № 47).
При этом следует отметить, что введение в организации новых условий оплаты труда работников, в т.ч. без применения ЕТС, не является совершенствованием состава заработной платы в пределах сложившегося уровня оплаты труда.
Руководителю организации установлен фиксированный должностной оклад
Ситуация 9
В организации руководителю установлен фиксированный должностной оклад в размере 3,5 среднемесячной заработной платы, сложившейся по отрасли по итогам за квартал, предшествующий отчетному кварталу. В июле 2012 г. руководителю предоставляют трудовой отпуск в количестве 28 календарных дней.
Фиксированный должностной оклад на 1 июля 2012 г. составил 5 450 000 руб.
Как исчислить среднедневной заработок для расчета среднего заработка, сохраняемого руководителю за время отпуска, при установлении ему фиксированного должностного оклада?
При установлении работнику фиксированного должностного оклада исчисление среднедневного заработка для расчета сохраняемого среднего заработка во всех случаях, предусмотренных законодательством, производят исходя из фиксированного должностного оклада, установленного работнику на момент исчисления среднего заработка (п. 332 Инструкции № 47).
Таким образом, среднедневной заработок, сохраняемый руководителю за время трудового отпуска, в данном случае следует рассчитывать путем деления установленного фиксированного должностного оклада на 29,7:
5 450 000 руб. / 29,7 = 183 501 руб.
Общая сумма среднего заработка, сохраняемого руководителю за время трудового отпуска, составит 5 138 028 руб. (183 501 руб. × 28 дней).
