При исчислении среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных ст. 82 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), в т.ч. за время нахождения работника в служебной командировке, руководствуйтесь нормами Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47, с изменениями и дополнениями (далее – Инструкция № 47), а именно нормами гл. 3.
Какие периоды следует принимать для исчисления среднего заработка
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в служебной командировке, за базу принимайте начисленную работнику заработную плату за 2 календарных месяца работы, предшествующие месяцу начала указанных выплат (п. 20 Инструкции № 47).
Пример 1
В июне 2012 г. работника коммерческой организации направляют в служебную командировку в г. Гродно для доставки изготовленной продукции.
Средний заработок, сохраняемый работнику за время его нахождения в служебной командировке, необходимо рассчитывать исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы, предшествующие месяцу его направления в командировку (в приведенном случае – апрель и май 2012 г.).
В тех случаях, когда работник отработал у нанимателя менее 2 месяцев, предшествующих началу выплаты среднего заработка, для исчисления среднего заработка принимайте заработную плату, начисленную ему за фактически отработанные дни (п. 22 Инструкции № 47).
Пример 2
Работник принят на работу в организацию 14 мая 2012 г. В июне 2012 г. он направляется в служебную командировку в г. Киев (Украина) для решения производственного задания.
Средний заработок, сохраняемый работнику в данном случае за время его нахождения в служебной командировке, необходимо рассчитывать исходя из заработной платы, начисленной работнику за 14 фактически отработанных дней в мае 2012 г. (с 14 по 31 мая 2012 г.), предшествующих месяцу его направления в командировку (июню 2012 г.).
Работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), либо если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляйте исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду (п. 23 Инструкции № 47).
Пример 3
В организации работник 25 июня 2012 г. направлен в служебную командировку. С 12 марта по 31 мая 2012 г. работник болел (получал пособие по временной нетрудоспособности).
Исчисление среднего заработка, сохраняемого работнику за время его нахождения в служебной командировке, в июне 2012 г. следует производить исходя из заработной платы, начисленной работнику за фактически отработанные дни в 2 месяцах, предшествующих 2-месячному периоду, в котором он не имел заработка (с 1 по 29 февраля 2012 г. и с 1 по 11 марта 2012 г.).
Порядок расчета среднего заработка
Для расчета среднего заработка для оплаты времени нахождения в служебной командировке следует определять среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, определяйте путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате (п. 21 Инструкции № 47).
Пример 4
В организации приказом директора работник был направлен в служебную командировку за границу с 17 по 20 июня 2012 г. Этим же приказом за работу в выходной день 17 июня 2012 г. работнику с его согласия был предоставлен другой день отдыха – 22 июня 2012 г.
Справочно: право на выходные дни имеют все работники (ст. 137 ТК). Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. Работник, находящийся в служебной командировке, пользуется выходными днями в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), установленными у нанимателя, к которому он направлен. Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день или обязывается нанимателем в этот день выехать в служебную командировку, то по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха.
Исчисление среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения в служебной командировке, производят за рабочие дни по установленному графику работы организации (конкретного работника).
Таким образом, в данном случае средний заработок работнику сохраняем за 3 рабочих дня (18, 19 и 20 июня 2012 г.).
Учитывая, что время нахождения работника в служебной командировке совпало с его выходным днем по установленному графику работы в организации, средний заработок за этот день (17 июня 2012 г.) не сохраняем.
При этом оплату труда работника за июнь 2012 г., в котором ему предоставляется день отдыха (22 июня 2012 г.) взамен выходного дня (17 июня 2012 г.), можно по решению нанимателя (оформленному в локальном нормативном правовом акте, например в положении о командировках, приказе) производить исходя из нормы рабочего времени в этом месяце, установленной графиком в организации (при 5-дневной рабочей неделе в июне 2012 г. – 21 рабочий день).
Нельзя сказать о том, что оплата производится за день отдыха 22 июня 2012 г. В то же время при принятии нанимателем такого решения среднедневной заработок работника за каждый из фактически отработанных в июне 2012 г. 20 дней будет выше и в сумме составит уровень заработной платы, рассчитанный исходя из 21 дня (установленная графиком норма рабочего времени в этом месяце). Следовательно, работник не потеряет в оплате в целом за месяц, в котором ему предоставлялись неоплачиваемые дни отдыха взамен использованного при направлении в командировку выходного дня.
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого ему за время нахождения в служебнойкомандировке, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности или работал, но получал неполную оплату), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитывайте (часть первая п. 24 Инструкции № 47).
Справочно: в состав заработной платы, принимаемой для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнику за дни командировок (в текущем месяце), не следует включать суммы среднего заработка, сохраненного работнику за время его нахождения в служебной командировке, приходящиеся на период, принимаемый для исчисления среднего заработка.
Пример 5
Согласно приказу нанимателя работник направляется в служебную командировку за границу с 11 по 15 июня 2012 г.
В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке, работник в апреле 2012 г. 4 дня находился в служебной командировке, в мае 2012 г. 10 дней болел.
В апреле 2012 г. работником отработано 16 дней (сумма фактически начисленной заработной платы составила 3 120 000 руб.).
В мае 2012 г. работником отработано 11 дней (сумма фактически начисленной заработной платы составила 2 042 860 руб.).
В приведенном случае среднедневной заработок, сохраняемый работнику за время нахождения в командировке, необходимо рассчитывать исходя из заработной платы, фактически начисленной в периоде, принятом для исчисления среднего заработка (исходя из 16 отработанных дней в апреле 2012 г. и 11 отработанных дней в мае 2012 г.):
(3 120 000 + 2 042 860) / (16 + 11) = 191 220 руб.
Общая сумма, причитающаяся работнику к выплате по среднему заработку, составит 956 100 руб. (119 220 × 5 дней).
Если в учитываемом периоде работник не работал в связи с прогулом, то исчисление среднего заработка осуществляйте с учетом времени прогулов (часть вторая п. 24 Инструкции № 47).
Пример 6
В организации согласно приказу нанимателя работник направляется в служебную командировку за границу с 6 по 8 июня 2012 г. В периоде, принятом для исчисления среднего заработка, сохраняемого за дни командировки, по графику работы организации у работника 20 рабочих дней в апреле 2012 г. и 21 рабочий день в мае 2012 г.
Фактически работник:
– в апреле 2012 г. отработал 18 дней, 2 дня не работал в связи с прогулом (сумма фактически начисленной заработной платы составила 3 744 000 руб.);
– в мае 2012 г. – отработал 21 день (сумма фактически начисленной заработной платы – 4 160 000 руб.).
В приведенном случае среднедневной заработок, сохраняемый работнику за дни командировки, необходимо рассчитывать путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни с учетом времени 2 дней прогулов:
(3 744 000 + 4 160 000) / (18 + 2 дня прогула + 21) = 192 780 руб.
Общая сумма, причитающаяся к выплате работнику по среднему заработку за дни командировки, составит 578 340 руб. (192 780 × 3 дня).
Если работник помимо основной работы работает по совместительству, то среднедневной (среднечасовой) заработок рассчитывайте раздельно по основному месту работы и работе по совместительству.
(Окончание следует.)
