Форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» начиная с III квартала 2019 г. представляют в обновленном виде. Она стала более информативной и содержит новые параметры:
– номер и дату приказа о приеме (переводе) либо об увольнении;
– код основания увольнения;
– код должности служащего, профессии рабочего.
Кроме того, в нее включен отдельный блок для отражения сведений о работниках, работающих в качестве внутренних совместителей.
Основные требования по заполнению формы ПУ-2 изложены в гл. 3 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.07.2014 № 7.
Рассмотрим практические ситуации.
Ситуация 1. Увольнение работника
Работник принят на работу в 2012 г.
Он уволен с работы по соглашению сторон 08.07.2019 (приказ от 05.07.2019 № 9-к) в соответствии с п. 1 части второй ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
В данном случае заполняют только разд. 1 «Сведения о приеме на работу и увольнении с работы» формы ПУ-2 (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Ситуация 2. Принятие на работу по внешнему совместительству
Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 2018 г.
Этот работник уволен 25.08.2019 по соглашению сторон согласно приказу от 25.08.2019 № 19-к.
05.09.2019 этот гражданин принят на работу по совместительству (внешнее совместительство) на должность тарификатора (приказ от 05.09.2019 № 24-к).
В данном случае заполняют разд. 1 и 2 формы ПУ-2 (см. табл. 2):
Таблица 2
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
_____________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении)
работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу
на основании штатного расписания
Справочно: Основные положения общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия» утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33.
По застрахованным лицам, работавшим по состоянию на 01.07.2019 (дата приема ранее 01.07.2019) на условиях внутреннего совместительства, необходимо представить форму ПУ-2 за III квартал 2019 г. В ней следует заполнить разд. 3, указав дату приема 01.07.2019, а также дату и номер приказа, в соответствии с которым застрахованное лицо принято на работу по совместительству.
Ситуация 3. Принятие на работу по внутреннему совместительству
Застрахованное лицо принято на работу 16.05.2016 на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных) согласно приказу от 15.05.2016 № 8-к.
В форме ПУ-2 следует заполнить разд. 3 (см. табл. 3 на с. 20). Разделы 1 и 2 не заполняют.
Таблица 3
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству