Полная материальная ответственность наступает, когда работник подписал договор о полной материальной ответственности (далее – договор) (ст. 404 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Заключить такой договор можно только с лицами, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей (ст. 405 ТК), например с кассиром, товароведом, заведующим складом.
Возникают и такие ситуации, когда работник причиняет ущерб организации в нерабочее время.
Пример 1
Командированный в нерабочее время повредил технику нанимателя
Сотрудник находился в командировке. Он в нерабочее время выполнял работу для третьих лиц с использованием техники нанимателя. В результате этих действий техника была повреждена.
Вы можете смело взыскивать ущерб с работника, который его причинил (п. 6 ст. 404 ТК).
Какой размер возмещения можно заявить
Наниматель вправе взыскать с работника полный размер ущерба, включая неполученные доходы.
Справочно: неполученные доходы – доходы, которые лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода) (ст. 14 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Пример 2
Водитель автомобиля в нерабочее время перевозил груз своим знакомым
Автомобиль организации должен был выполнить перевозку груза, которую оплатил заказчик. Однако по вине водителя в нерабочее время произошло ДТП, в котором был поврежден автомобиль. Было установлено, что водитель перевозил груз своим знакомым.
За невыполнение перевозки организация понесла убытки: вернула заказчику деньги и уплатила штраф.
Наниматель вправе взыскать с водителя не только стоимость ремонта, но и все расходы, понесенные организацией из-за неисполнения договора перевозки: оплату стоимости услуг и штрафные санкции.
Какие доказательства следует использовать
Если работник в добровольном порядке не согласится возместить ущерб, обратитесь в суд.
Помните, именно на нанимателя ложится бремя доказывания (ст. 400 ТК):
– факта причинения ущерба;
– размера ущерба;
– отсутствия обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника.
В то же время работник должен доказывать отсутствие своей вины в происходящем.
Фактом подтверждения причинения ущерба может являться справка из правоохранительных органов, либо акт, составленный с учетом мнения очевидцев, либо заявление самого работника с изложением событий происшествия.
Используйте следующие документы в качестве обоснования размера ущерба:
– справки и документы о восстановительной стоимости объекта, которому причинен ущерб;
– документы о покупке нового предмета, если поврежденный предмет не подлежит восстановлению (накладные, счета-фактуры, чеки из магазинов);
– акт или другой документ, подтверждающий непригодность поврежденного имущества к использованию (в том случае, если вы списываете объект в связи с невозможностью использования).
Помните о том, что руководитель должен издать приказ по организации, в котором отражаются:
– факт причинения ущерба с учетом обстоятельств;
– лицо, виновное в причинении вреда;
– размер ущерба, подлежащий взысканию с предложением вариантов его возмещения.
Как можно получить возмещение
Работник, который причинил ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично (ст. 401 ТК).
Кроме того, с согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или же отремонтировать поврежденное.
Когда работник в добровольном порядке намерен возместить нанимателю ущерб, он должен подтвердить свое волеизъявление в заявлении, а руководитель издать соответствующее распоряжение. На основании него будут приниматься деньги в кассу организации, или удерживаться из заработной платы работника денежные суммы, или будет оприходовано передаваемое имущество.
Если работник передает имущество, оформите акт приема-передачи, который будет прилагаться к приказу по организации.
В противном случае следует обратиться в суд.
Когда суд может освободить работника от ответственности
Суд может освободить работника от ответственности в следующих случаях:
1) обстоятельства непреодолимой силы.
Например, организация арендует гараж у работника. В результате погодных условий (наводнения) автомобиль затопило;
2) нормальный хозяйственный риск.
Например, сломался старый автомобиль с большим пробегом, который использовали для поездок по плохим дорогам;
3) крайняя необходимость или необходимая оборона.
Например, водитель попал в ДТП, когда пытался увернуться от пешехода, выбежавшего на дорогу.
Суд также вправе уменьшить размер ущерба, подлежащего возмещению, независимо от оснований материальной ответственности.
Принудительное удержание
Если размер ущерба установлен судом и работник продолжает работать в организации, то для взыскания с него ущерба нужно иметь решение суда и исполнительный лист.
После того как решение суда вступит в силу, работнику можно предложить возместить ущерб в добровольном порядке или без возбуждения исполнительного производства. В этом случае также следует оформить соответствующие документы:
– заявление работника с обязательством или просьбой по оплате суммы ущерба и способами возмещения, на основании которого издается приказ по организации;
– двухстороннее соглашение (договор) о добровольном исполнении решения суда на определенных условиях рассрочки или отсрочки исполнения.
Если работник не намерен в добровольном порядке погасить ущерб, то наниматель вправе удерживать ущерб из заработной платы работника.
Размер удержания составляет не более 50 % заработной платы, причитающейся к выплате, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами.
Если сотрудник уволен, то следует получить исполнительный лист и направить его по месту работы должника (по месту получения им другого дохода) (часть третья ст. 41 Закона Республики Беларусь от 04.10.2016 № 439-З «Об исполнительном производстве»). К исполнительному листу приложите заявление о проведении удержания согласно исполнительному документу и перечислении удержанных денежных средств взыскателю за счет этого должника.
