Из письма в редакцию:
"Работник нашей организации представил в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием на период с 24 по 28 марта 2015 г. В строке "Место работы" указано ООО "Амадей", в то время как наша организация является частным торговым унитарным предприятием "Амадей".
Можно ли принять для оплаты такой листок нетрудоспособности?
С уважением, бухгалтер Марина Александровна"
Уважаемая Марина Александровна, если ответить на Ваш вопрос коротко, то листок нетрудоспособности можно принять для назначения пособия по временной нетрудоспособности после внесения изменений. А сейчас разберемся с этим вопросом подробнее.
Пособия по временной нетрудоспособности назначаются в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение).
Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97 (в редакции от 09.09.2013) (далее – Инструкция).
Заполнение лицевой стороны больничного листка
Неправильно оформленная и (или) заполненная организацией здравоохранения лицевая сторона бланка листка нетрудоспособности рассматривается как нарушение в оформлении.
Лицевая сторона листка нетрудоспособности должна соответствовать следующим требованиям:
1) записи в листке нетрудоспособности должны быть выполнены разборчиво и четко синими, фиолетовыми или черными чернилами. Листок может быть заполнен не только от руки, но и с помощью компьютерной техники (часть третья п. 66 Инструкции);
2) запись наименования организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности, выполняется от руки или посредством штампа-клише (подп. 73.1 п. 73 Инструкции);
3) без сокращений должны быть заполнены строки: "Фамилия, собственное имя, отчество", "Вид нетрудоспособности", "Заключение о трудоспособности", а также строки раздела "Освобождение от работы". В остальных строках допустимы общепринятые сокращения (часть четвертая п. 66 Инструкции);
4) на одном бланке допускается не более 2 исправлений. При этом исправления оговариваются на левом поле листка нетрудоспособности и заверяются подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок" (часть третья п. 66 Инструкции).
Внесение исправлений на лицевой стороне листка нетрудоспособности
Порядок внесения исправлений при оформлении организацией здравоохранения лицевой стороны листка нетрудоспособности установлен п. 66 Инструкции. Внесение исправлений оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности (на одном бланке допускается не более 2 исправлений) и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения "Для листков нетрудоспособности и справок".
В случае порчи листка нетрудоспособности организация здравоохранения выдает листок нетрудоспособности взамен испорченного. Выдача дубликата листка нетрудоспособности (справки) производится организацией здравоохранения в порядке, установленном п. 7.12 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан (п. 12 Инструкции). Дубликат листка нетрудоспособности выдается выдавшей его организацией здравоохранения бесплатно на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя. Срок осуществления процедуры выдачи – 1 день со дня обращения.
Заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности
Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком (п. 78 Инструкции).
Строки "Цех (отдел) предприятия", "Профессия нетрудоспособного", "Табельный номер", "К работе приступил", "Выходные дни за период нетрудоспособности", "Подпись мастера либо начальника цеха (отдела)", "Подпись ответственного лица" должны быть заполнены в обязательном порядке (п. 79, часть четвертая п. 80 Инструкции). Так как пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни, строку "Выходные дни за период нетрудоспособности" заполнять нет необходимости.
Строки "Особые отметки", "Решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата" заполняются при наличии оснований (части первая – третья п. 80 Инструкции). Независимо от того, заполняется или нет строка "Особые отметки", ответственный за заполнение этой строки работник должен поставить свою подпись в строке "Подпись ответственного лица" после строки "Особые отметки" (часть четвертая п. 80 Инструкции).
Если пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам исчисляются с применением компьютерной техники, то разделы "Сведения о заработной плате", "Причитается пособие", строки "Сумма к выплате прописью", "Включено в платежную ведомость за ________ месяц (прописью)" не заполняются (часть четвертая п. 82 Инструкции).
В этом случае к листку нетрудоспособности прилагается выходная форма, в которой содержатся сведения разделов листка нетрудоспособности "Справка о заработной плате", "Причитается пособие", строк листка нетрудоспособности "Сумма к выплате прописью", "Включено в платежную ведомость за _____ месяц (прописью)". Выходная форма подписывается лицом, ответственным за исчисление пособий, и главным (старшим) бухгалтером.
Внесение исправлений на оборотной стороне листка нетрудоспособности
Листок нетрудоспособности является бланком строгой отчетности (п. 64 Инструкции).
Реквизиты в бланках строгой отчетности должны быть написаны разборчиво и ясно, подчистки и помарки в них не допускаются (п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196)). Исправления на оборотной стороне листка нетрудоспособности производятся в порядке, установленном п. 4 Инструкции № 196.
При этом количество исправлений, допускаемых на оборотной стороне листка, не ограничивается.
Вернемся к Вашему вопросу, уважаемая Марина Александровна. Строка листка нетрудоспособности "Место работы" заполняется со слов пациента. При этом допустимо использование сокращенного наименования учреждения (п. 73 Инструкции). Таким образом, в листок нетрудоспособности учреждением здравоохранения должны быть внесены изменения по строке "Место работы". Это может быть запись "Частное торговое унитарное предприятие "Амадей" или сокращенное наименование согласно Уставу Вашей организации. Исправления должны быть заверены подписью и печатью, как указано выше. После этого листок нетрудоспособности может быть принят для назначения пособия по временной нетрудоспособности.
Надеюсь, мои разъяснения помогут Вам в практической деятельности.
