При представлении в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (далее – ФСЗН) индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 с видом деятельности “ПЕДРАБ” страхователи нередко допускают различного рода ошибки в связи с особенностями заполнения форм ПУ-6 по указанному виду деятельности. Статья специалиста органа ФСЗН поможет проанализировать наиболее часто встречающиеся из них и не допускать их в дальнейшем.
Рассмотрим наиболее часто допускаемые страхователями ошибки.
Ситуация 1. Подача формы ПУ-6 при отсутствии права на профессиональное пенсионное страхование
На воспитателя, работающего в детском саду на неполную ставку, за I квартал 2015 г. представлены сведения по форме ПУ-6 за период с 1 января по 31 марта 2015 г.
Суть нарушения
Организации не следовало подавать форму ПУ-6 в данном случае.
Обоснование
У застрахованного лица отсутствует право на профессиональное пенсионное страхование.
Право на профессиональное пенсионное страхование имеют педагогические работники с применением критериев оценки условий труда (п. 2 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З "О профессиональном пенсионном страховании").
Критерии оценки условий труда определены в гл. 9 Положения о критериях оценки условий труда для отдельных категорий работников и (или) особенностей (видов) выполняемых работ для целей профессионального пенсионного страхования и порядке их применения, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2008 № 1490 "О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования" (далее – Положение, постановление № 1490 соответственно), в зависимости от типа учреждений образования.
Справочно: для должностей в учреждениях, организациях (их структурных подразделениях), предусмотренных в п. 1 разд. II Перечня учреждений, организаций и должностей для целей профессионального пенсионного страхования медицинских и педагогических работников, утвержденного постановлением № 1490 (далее – Перечень № 1490) (к которым относится воспитатель, работающий в детском саду), распространяются критерии непосредственной занятости:
– не менее чем на полную ставку (оклад) в течение полного рабочего дня;
– в группах с наполняемостью на протяжении календарного года не менее 80 % от предельной нормы наполняемости. Данное условие не применяют в отношении работников учреждений, расположенных в сельских населенных пунктах (подп. 24.1.1, 24.1.2 п. 24 Положения).
Важно! Право на профессиональное пенсионное страхование распространяется только на тех работников, которыми соблюдаются все критерии оценки условий труда в совокупности.
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая) за I квартал 2015 г.
Ситуация 2. Подача формы ПУ-6 за период, когда не вырабатывались критерии оценки условий труда
Учитель работает в средней школе на полную ставку (оклад) в течение полного рабочего дня. За период со 2 марта (понедельник) по 6 марта 2015 г. (пятница) (7 и 8 марта – выходные дни) ведение педагогической деятельности в части реализации образовательных программ составило 17 ч. За I квартал 2015 г. представлены сведения по форме ПУ-6 за период с 12 января по 22 марта 2015 г.
Суть нарушения
Подана форма ПУ-6 за период, не подлежащий профессиональному пенсионному страхованию: со 2 по 8 марта 2015 г.
Обоснование
Форму ПУ-6 представляют за период, когда вырабатывались все критерии в совокупности в соответствии с постановлением № 1490. Одним из критериев для указанной должности в средней школе является ведение педагогической деятельности в части реализации образовательных программ не менее 18 ч в неделю. Поскольку этот критерий не вырабатывался, то суббота и воскресенье(7 и 8 марта) также не засчитываются в профессиональный стаж.
Справочно: для должностей в учреждениях, организациях (их структурных подразделениях), предусмотренных в п. 2 разд. II Перечня № 1490 (к которым относится учитель, работающий в средней школе), распространяются критерии непосредственной занятости:
– не менее чем на полную ставку (оклад) в течение полного рабочего дня;
– проведение учебных занятий (осуществление образовательного процесса) в классах с наполняемостью на протяжении учебного года не менее 80 % от предельного количества учащихся. Данное условие не применяют в отношении работников учреждений, расположенных в сельских населенных пунктах;
– ведение педагогической деятельности в части реализации образовательных программ (за исключением организационно-воспитательной работы и дополнительного контроля за учебной деятельностью учащихся) в объеме не менее 18 ч в неделю (не менее 20 ч в неделю – для учителей-дефектологов);
– выполнение организационно-воспитательной работы;
– осуществление дополнительного контроля за учебной деятельностью учащихся (подп. 24.2.1, 24.2.2 п. 24 Положения).
Важно! Для того чтобы учитывать выработку еженедельной педагогической нагрузки для правильного ведения профессиональной части индивидуального лицевого счета застрахованного лица, необходимо организовать первичный учет рабочего времени (табель и др.).
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за II квартал 2015 г. нарастающим итогом за I и II кварталы 2015 г. с учетом выработки критериев. В форму ПУ-6 будут включены периоды:
– с 12 января по 1 марта 2015 г.;
– с 9 по 22 марта 2015 г. (со 2 по 8 марта 2015 г. критерии не вырабатывались);
– периоды, когда выполнялись установленные законодательством критерии оценки условий труда II квартала 2015 г.
Справочно: сроки представления формы ПУ-6 установлены в п. 19 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила № 837).
Форму ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняют при представлении сведений за определенный отчетный период нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений в ранее представленные сведения отчетного периода. Измененные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки, неизмененные сведения повторяют в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-6 (п. 32 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 "О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета"; далее – Инструкция).
Ситуация 3. Подача формы ПУ-6 без учета периода, подлежащего профессиональному пенсионному страхованию
За 2013 г. по застрахованному лицу, работающему в должности учителя, представлены сведения по форме ПУ-6 за период с 4 марта. (понедельник) по 7 марта 2013 г. (четверг). Объем часов преподавательской деятельности в указанный период (с понедельника по четверг) составил 18 ч.
Суть нарушения
Не включен в форму ПУ-6 период, подлежащий профессиональному пенсионному страхованию.
Обоснование
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включают в непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию, при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию (п. 30 Инструкции).
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за IV квартал 2013 г. с периодом с 4 по 10 марта 2013 г. (с учетом выходных и праздничного дней).
Ситуация 4. Подача формы ПУ-6 за период, не связанный с выполнением работ в особых условиях труда
За I квартал 2015 г. страхователь представил сведения по форме ПУ-6 за период с 12 января по 22 марта 2015 г. В период с 19 марта (четверг) по 20 марта (пятница) работнику выдан листок нетрудоспособности.
Суть нарушения
В форму ПУ-6 включен период, не подлежащий профессиональному пенсионному страхованию.
Обоснование
Период болезни и временной нетрудоспособности не подлежит профессиональному пенсионному страхованию (п. 28 Инструкции).
Справочно: периоды, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда:
– работа в обычных условиях труда;
– работа не на полную ставку;
– работа по гражданско-правовым договорам;
– простои;
– служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;
– обучение, переподготовка, повышение квалификации;
– обследование и осмотры в медицинских учреждениях;
– выполнение государственных или общественных обязанностей;
– осуществление полномочий по выборной должности;
– уход за больным;
– болезнь и временная нетрудоспособность;
– санаторно-курортное лечение и оздоровление;
– социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, другими радиационными авариями, по уважительным причинам личного и семейного характера);
– один свободный от работы день в месяц матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, и другие выплаты (п. 28 Инструкции).
Как исправить ошибку
Представить форму ПУ-6 (тип формы – исходная) за II квартал 2015 г. нарастающим итогом за I и II кварталы 2015 г. с учетом выработки критериев. В сведения I квартала 2015 г. будут включены периоды:
а) при 5-дневной рабочей неделе – с 12 января по 18 марта 2015 г.;
б) при 6-дневной рабочей неделе – с 12 января по 18 марта 2015 г.; с 21 по 22 марта 2015 г.
Важно! В случае если не выработан критерий еженедельной педагогической нагрузки в период с 16 по 22 марта 2015 г., неделя исключается из профессионального стажа застрахованного лица для должностей в учреждениях, организациях (их структурных подразделениях), предусмотренных в п. 2 разд. II Перечня № 1490.
