Ситуация 1. Возмещение расходов за проживание при утере документов
Работник организации с 4 по 5 ноября 2019 г. находился в служебной командировке в г. Ереване (Армения). Данному работнику до отъезда в служебную командировку в иностранной валюте были выплачены суточные за 2 дня, аванс на расходы по проезду к месту командирования и обратно, а также по найму жилого помещения из расчета 110 долл. США (за одни сутки согласно стоимости забронированного номера в отеле).
По возвращении из командировки он 6 ноября 2019 г. представил в бухгалтерию организации авансовый отчет, согласно которому сутки проживания в отеле стоили 110 долл. США. При этом документы, подтверждающие расходы на проживание (счет отеля), работник в связи с утерей не представил.
В рассматриваемой ситуации работник организации не представил документы, подтверждающие оплату расходов по найму жилого помещения, поэтому от подоходного налога освобождается лишь сумма в размере 80 долл. США (установлена для Армении в приложении 2 к Положению № 176*).
__________________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Сумма выданного работнику аванса на расходы по найму жилого помещения, превышающая указанный размер (в данной ситуации 30 долл. США = 110 – 80), является его доходом, облагаемым подоходным налогом (при условии, что в установленные законодательством сроки в организацию не сданы неизрасходованные остатки этих сумм и нанимателем эта сумма не была удержана с работника).
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 3/2020.
