Ситуация 1. Расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время командировки
В июне 2018 г. работнику организации рассчитывается средний заработок, сохраняемый за время нахождения в командировке (5 рабочих дней). В данном случае для расчета принимается период – апрель и май 2018 г.
По графику работы организации в апреле 2018 г. 20 рабочих дней, в мае – 21 рабочий день. Работник фактически отработал в апреле 17 рабочих дней, в мае – 14.
В организации предусмотрена следующая система премирования: ежемесячное премирование (по итогам работы месяца) и квартальное (по итогам работы квартала).
Работнику в апреле начислено 120 руб. премии по итогам работы за март и 270 руб. премии по итогам работы за I квартал 2018 г.
В мае сумма начисленной ежемесячной премии составила 90 руб. (по итогам работы в апреле).
Кроме того, в апреле работнику начислена заработная плата в сумме 382,50 руб., в мае – 300 руб.
Оснований для применения поправочных коэффициентов к заработку работника нет.
Средний заработок, сохраняемый работнику за время командировки, составит 158,25 руб.
Поясним суть такого расчета.
Порядок включения ежемесячных премий в расчет
Если на взятый расчетный период (апрель – май 2018 г.) приходится момент выплаты (начисления) ежемесячных премий, то необходимо учесть следующее:
– ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда, действующими у нанимателя, единовременные премии включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце;
– ежемесячные премии, начисленные пропорционально отработанному времени и прошедшие по лицевому счету в текущем месяце, включаются в начисленную заработную плату в полном размере в месяце, в котором они прошли по лицевому счету работника (п. 24 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47).
Следовательно, в апреле сумма включаемой в расчет ежемесячной премии составит 102 руб. (120 руб. / 20 дней × 17 дней); в мае – 60 руб. (90 руб. / 21 день × 14 дней).
Порядок включения квартальных премий
Квартальные премии учитываются в составе начисленной заработной платы каждого месяца в размере 1/3 от общей суммы в течение 3 месяцев начиная с месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету. Квартальная премия также учитывается пропорционально отработанному времени в месяцах расчетного периода. При этом для исчисления среднего заработка принимается последняя произведенная выплата квартальной премии (п. 24 Инструкции № 47).
В нашем случае начисленная квартальная премия по итогам работы I квартала 2018 г. включается в расчет в апреле и мае соответственно в размере по 90 руб. (270 руб. / 3). Однако поскольку в апреле работник отработал 17 рабочих дней из 20, то фактически включаемая в расчет сумма составит 76,50 руб. (90 руб. / 20 дней × 17 дней); в мае – 60 руб. (90 руб. / 21 день × 14 дней).
Расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения в командировке
За время нахождения работника в командировке ему сохраняется заработная плата, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 95 Трудового кодекса Республики Беларусь).
С учетом произведенных выплат в расчетном периоде средний заработок работника, сохраняемый ему за 5 рабочих дней, составит 158,25 руб. Рассчитывается он так:
– заработок за апрель: 382,50 + 102 + 76,50 = 561,00 руб.;
– заработок за май: 300 + 60 + 60 = 420 руб.
Среднедневной заработок:
(561,00 + 420) / (17 + 14) = 31,65 руб.
Средний заработок:
31,65 × 5 = 158,25 руб.
Рассмотрим порядок включения премий в случае назначения работнику пособия по временной нетрудоспособности.
Ситуация 2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
В июне работнику назначается пособие по временной нетрудоспособности (общий случай) за 6 календарных дней в размере 80 % от среднедневного заработка. Расчетный период: декабрь 2017 г. – май 2018 г.
Сумма включаемого в расчет заработка за 6 месяцев составила 3 000 руб. Работнику в апреле было начислено 120 руб. премии по итогам работы за март и 270 руб. премии по итогам работы за I квартал 2018 г.
В мае сумма начисленной ежемесячной премии составила 90 руб. (по итогам работы в апреле).
Работник работает по графику 5-дневной рабочей недели. В апреле отработано 17 рабочих дней из 20, в мае 14 из 21.
В расчетном периоде 172 календарных дня.
Включаем в расчет ежемесячные премии
Размер среднедневного заработка при назначении пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).
Важно! В заработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда. Несмотря на то что с суммы вознаграждения по итогам года производятся отчисления в бюджет фонда, такие выплаты не включаются в расчет пособий.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Премии включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии, исключаются календарные дни освобождения от работы и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии включаются в заработок для исчисления пособий пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (п. 24 Положения № 569).
Таким образом, в апреле сумма ежемесячной премии, включаемой в расчет, составит 102 руб. (120 руб. / 20 дней × 17 дней), в мае – 60 руб. (90 руб. / 21 день × 14 дней).
Важно! Указанный порядок включения премий применяется независимо от порядка их начисления. Иными словами, если премия начисляется в текущем месяце пропорционально отработанным рабочим дням, например в апреле за апрель, то в расчет она будет включаться еще раз пропорционально отработанным дням (в апреле).
Как включаются в расчет пособий квартальные премии?
В Положении № 569 не оговорен отдельный порядок включения в расчет квартальных премий. Следовательно, руководствоваться надо порядком, предусмотренным в п. 24 Положения № 569. Это значит, что квартальные премии включаются в расчет в месяце их начисления, т.е. когда прошли по лицевому счету. В месяце начисления они включаются в полной сумме, их не надо учитывать в размере 1/3 величины. Однако в месяце начисления они будут учтены пропорционально отработанным рабочим дням.
Следовательно, при расчете пособия по временной нетрудоспособности сумма включаемой квартальной премии в заработок для расчета в апреле 2018 г. составит 229,50 руб. В заработке за май сумма квартальной премии не учитывается.
Расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности
С учетом данных ситуации 2 сумма назначаемого пособия по временной нетрудоспособности составит 83,71 руб. (3 000 руб. / 172 к.д. × 6 к.д. × 80 %).
Три отличительные особенности в расчете среднего заработка
Рассмотренные отличительные особенности включения некоторых выплат в расчет среднего заработка представим в виде таблицы:
