Ситуация. Предоставление одного дополнительного дня в месяц работнику, воспитывающему ребенка-инвалида
Работник воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. По заявлению работника с июня 2019 г. ему ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой за счет средств ФСЗН.
Данные для расчета
В июне работник отработал 160 ч (по производственному календарю 5-дневной рабочей недели норма – 168 ч); один свободный день – 8 ч. Его зарплата составила 364 руб., ежемесячная премия – 160,00 руб., оплата свободного дня – 28,50 руб.
В июле работник отработал 143 ч (норма – 175 ч); временная нетрудоспособность – 3 календарных дня, один свободный день – 8 ч. Его зарплата составила 325 руб., пособие по временной нетрудоспособности – 52,50 руб., ежемесячная премия – 120,00 руб., оплата свободного дня – 26,00 руб.
Расчетные данные см. в таблице.
_____________
* Ежемесячные премии, обусловленные системами оплаты труда в организации, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально отработанному в этом месяце времени. При этом премия, начисленная в текущем месяце пропорционально отработанному времени и прошедшая по лицевому счету в текущем месяце, включается в расчет в полном размере.
Как определить сумму среднего заработка за предоставленный работнику свободный день 5 августа 2019 г. (8 ч)?
Какие данные следует отразить в отчете 4-фонд?
Работникам, имеющим детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, по основному месту работы по их заявлению может быть предоставлен один дополнительный свободный от работы день в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования (далее – свободный день) (п. 1 Инструкции № 34*).
_____________
* Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34 «О порядке и условиях предоставления дополнительных свободных от работы дней» (далее – Инструкция № 34).
Свободный день предоставляется работнику независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего времени он работает, ежемесячно в выбранный им по согласованию с нанимателем день месяца (п. 2 Инструкции № 34).
Право на свободный день в месяц прекращается со дня, следующего за днем прекращения обстоятельств, влекущих его предоставление. Такими обстоятельствами являются (п. 7, часть первая п. 8 Инструкции № 34):
• отказ от ребенка-инвалида;
• отмена опеки (попечительства) над ребенком-инвалидом;
• отобрание ребенка-инвалида из семьи;
• лишение родительских прав в отношении ребенка-инвалида;
• истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного медико-реабилитационной экспертной комиссией (далее – МРЭК);
• помещение ребенка-инвалида в детское интернатное учреждение, учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания. При выбытии в семью ребенка-инвалида из детского интернатного учреждения, учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания на срок свыше 1 месяца или изменении режима пребывания ребенка-инвалида в таком учреждении свободный день в месяц предоставляется;
• смерть ребенка-инвалида;
• наступление иных изменений в семье, не позволяющих работнику реализовать право на предоставление свободного дня в месяц в соответствии с Инструкцией № 34.
Важно! Об указанных обстоятельствах работник обязан сообщить нанимателю в 5-дневный срок со дня их наступления (п. 8 Инструкции № 34).
Справочно: работникам, учет рабочего времени которых ведется в часах, оплата свободного дня производится из расчета: один рабочий день равен 8 рабочим часам. Исключение – работающие на условиях неполного рабочего времени. Им оплата свободного дня производится пропорционально установленной для них продолжительности рабочего времени (п. 9 Инструкции № 34).
Оплату свободного дня в месяц производите за счет начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 11 Инструкции № 34).
Для оплаты свободного дня в месяц средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором предоставлен такой день (п. 18 Инструкции № 47*).
_____________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Важно! Для работников, которые в течение 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работали неполный рабочий день и (или) неполную рабочую неделю, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Среднедневной (среднечасовой) заработок в этом случае определяют делением начисленной заработной платы за принятый для исчисления период на фактически проработанные в этом периоде дни (часы) (пп. 19, 23 Инструкции № 47).
Если в период, принятый для исчисления среднего заработка, или в месяце предоставления свободного дня повысилась тарифная ставка 1-го разряда, то средняя заработная плата за период, предшествующий повышению, исчисляется с применением поправочных коэффициентов (п. 26 Инструкции № 47).
Произведем расчет
1. Определим размер среднечасового заработка (СчЗ) путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода часы (дни) (п. 19 Инструкции № 47):
СчЗ = 969 руб. / 303 ч = 3,20 руб.
2. Рассчитаем размер среднего заработка за один дополнительный свободный день 5 августа 2019 г. Для этого надо умножить среднечасовой (среднедневной) заработок (СЗ) на количество рабочих часов (дней), подлежащих оплате:
СЗ = 3,20 руб. × 8 ч = 25,60 руб.
В бухгалтерском учете начисленный средний заработок отражайте проводкой:
Д-т 69 – К-т 70 – 25,60 руб.
Отражение в отчете 4-фонд
В отчете по форме 4-фонд «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» за январь – сентябрь 2019 г. суммы оплаты свободных от работы дней отражайте в разд. IV «Использование средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» по стр. 35:
– в гр. 1 и 2 – количество оплачиваемых свободных от работы дней в месяц, предоставляемых матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, соответственно за отчетный период и за последний месяц отчетного периода;
– в гр. 3 – расходы на оплату указанных дней за отчетный период (п. 30 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.11.2018 № 83).
