Пятилетний срок действия контракта с работником истекает 5 марта 2018 г.
Можно ли уже в январе 2018 г. заключить новый контракт с этим же работником с 6 марта 2018 г.?
Можно.
Порядок заключения контракта, его продления (заключения нового контракта), а также гарантии отдельным категориям работников при продлении (заключении нового) контракта регулирует Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ).
Контракт продлевается в пределах максимального срока его действия по соглашению сторон на срок не менее 1 года.
На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь (п. 1-1 Указа).
Указом также предусмотрено заключение нового контракта с работником:
1) по истечении максимального срока действия контракта;
2) при переводе работника с его согласия на другую работу.
При истечении срока контракта при согласии обеих сторон заключается новый контракт на тех же или иных условиях на срок не менее 1 года.
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 1-1 Указа).
Аналогичные обязанности сторон контракта (нанимателя и работника) закреплены в подп. 3.111 п. 3 и подп. 7.151 п. 7 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
При достижении сторонами контракта соглашения о продолжении трудовых отношений наниматель составляет в 2 экземплярах новый контракт, который подписывается его сторонами. После этого наниматель обязан издать приказ (распоряжение) о заключении нового контракта. Заключение нового контракта может иметь место как на прежних, так и на иных условиях.
Таким образом, достигнутая договоренность оформляется после достижения сторонами контракта соответствующих договоренностей на продление трудовых отношений, как за 1 месяц, так и ранее, если в коллективном договоре предусмотрен иной срок уведомления сторон друг друга о своем решении продолжить или прекратить трудовые отношения.