Военнообязанные могут быть призваны на военные сборы.
Примечание. Документом, устанавливающим правовые и организационные основы исполнения гражданами Республики Беларусь воинской обязанности путем прохождения воинской службы, является Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (далее – Закон № 1914-XII).
Гарантии и компенсации
Гражданам, призванным на сборы, по месту их работы предоставляются гарантии и компенсации, установленные законодательством о труде (ст. 6 Закона № 1914-XII).
Справочно: военнообязанные могут призываться на специальные сборы на срок до 2 месяцев по решению Президента Республики Беларусь (ст. 70 Закона № 1914-XII).
Началом прохождения военных сборов или специальных сборов военнообязанными считается день явки их в военный комиссариат (обособленное подразделение) или управление Комитета госбезопасности Республики Беларусь по области для отправки к месту проведения сборов.
Окончанием прохождения военных сборов или специальных сборов военнообязанными считается день исключения их из списков личного состава соответствующих организаций.
Важно! За военнообязанными, призванными на военные и специальные сборы, за все время сборов, включая следование к месту проведения сборов и обратно, если это связано с выездом с места жительства, сохраняется место работы (должность) и выплачивается средний заработок за все рабочие дни по месту работы (ст. 339 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Примечание. Исчисление среднего заработка, сохраняемого по месту работы, производится в соответствии с Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Пример
Расчет среднего заработка, сохраняемого работнику за время нахождения на военных сборах, с учетом поправочного коэффициента
Работник организации (офицер запаса) представил подтверждающие документы, что он находился на военных сборах с 13 мая по 2 июня 2019 г. (21 календарный день, в т.ч. 15 рабочих дней).
В организации для формирования окладов работников применяется Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь. Тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, составляет:
– январь – март 2019 г. – 100 руб.;
– с 1 апреля 2019 г. – 120 руб.
В марте работнику начислено:
– по окладу 800 руб., он отработал 20 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели;
– вознаграждение по итогам года – 600 руб.
В апреле ему начислены:
– зарплата за отработанных 15 рабочих дней из 22 по графику его работы – 654,55 руб.;
– пособие по временной нетрудоспособности (9 календарных дней) – 188,85 руб.
Средний заработок, сохраняемый за работником за время нахождения его на военных сборах, определяется по правилам гл. 3 (определен порядок исчисления среднего заработка) и гл. 4 (определен порядок применения и расчета поправочных коэффициентов) Инструкции № 47.
Расчет среднего заработка производится из заработной платы за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу начала военных сборов (март – апрель 2019 г.) (п. 18 Инструкции № 47).
При исчислении среднего заработка в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47; далее – Перечень).
Пособие по временной нетрудоспособности в расчет среднего заработка не включается. Не учитываются также и дни временной нетрудоспособности (подп. 3.9 п. 3 Перечня).
Обратите внимание на порядок включения годового вознаграждения в расчет среднего заработка. Оно будет включаться в марте, так как годовое вознаграждение начинают учитывать в расчете с месяца, на который оно приходится согласно лицевому счету. Для расчета принимается последняя произведенная выплата. Включаемая в расчет среднего заработка в марте сумма вознаграждения будет равна 1/12 части от общей суммы вознаграждения (600 руб.), т.е. 50 руб. (600 руб. / 12).
Работник в апреле 2019 г. отработал 15 из 22 рабочих дней, поэтому включаемая в расчет сумма вознаграждения составит 34,09 руб. (50 руб. / 22 дня × 15 дней) (п. 24 Инструкции № 47).
В организации с 1 апреля повысилась тарифная ставка 1-го разряда. Поэтому при исчислении среднего заработка надо сделать корректировку выплат с учетом поправочных коэффициентов (п. 26 Инструкции № 47). Поправочные коэффициенты определим делением тарифной ставки 1-го разряда, установленной в апреле, на тарифную ставку 1-го разряда, установленную в январе – марте 2019 г. (п. 27 Инструкции № 47). К выплатам марта будет применен коэффициент 1,2 (120 руб. / 100 руб.).
Сумма среднего заработка за дни нахождения работника на сборах будет рассчитана исходя из среднедневного заработка и количества рабочих дней нахождения работника на сборах. На сборах работник находился 15 рабочих дней. Его среднедневной заработок составляет 47,30 руб. ((800 руб. + 34,09 руб.) × 1,2 + 654,55 руб. / (20 дней + 15 дней)). Сумма сохраняемого среднего заработка – 709,50 руб. (47,30 руб. × 15 дней).
Подоходный налог
При определении налоговой базы подоходного налога учитываются все доходы плательщика, полученные им в денежной и натуральной форме (п. 1 ст. 199 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК).
К доходам, полученным от источников в Республике Беларусь согласно подп. 1.10 п. 1 ст. 197 НК, относятся суммы среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и иных общественных обязанностей.
Таким образом, средний заработок, сохраняемый за работником за период прохождения военных сборов, облагается подоходным налогом.
ФСЗН и Белгосстрах
В случае начисления среднего заработка за время прохождения военных сборов данная сумма будет являться в полном размере объектом для начисления взносов в ФСЗН и Белгосстрах.
Документальное оформление
Если кто-то из ваших сотрудников принес в организацию извещение о призыве на военные сборы, то порядок действий работодателя таков:
– издаем приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы и выплате работнику среднего заработка за этот период;
– в табеле рабочего времени фиксируем период сборов как невыходы на время исполнения государственных обязанностей согласно законодательству Республики Беларусь, т.е. проставляем буквенный код, принятый у нанимателя для отметки прохождения военных сборов, например «ВС» (военные сборы) или «СВ» (сборы военнообязанных).
По окончании сборов работнику выдается справка о количестве дней нахождения на сборах, которую он обязан представить в бухгалтерию организации. Справка подтверждает фактическое время нахождения на военных сборах, и на ее основании за время сборов работнику выплачивается средний заработок.
