Оплата труда на основе комиссионной системы является одной из разновидностей персональных условий оплаты труда.
В предлагаемом материале вы сможете ознакомиться с порядком оформления в организации особенностей применения данных условий.
Комиссионная система оплаты труда имеет свои особенности
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и по комиссионной системе, наниматель устанавливает на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ст. 63 Трудового кодекса РБ). Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.
Указом Президента РБ от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда" данные нормы конкретизированы, и коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право самостоятельно принимать решения об использовании Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь при определении условий оплаты труда работников. Причем сняты все ограничения при включении сумм заработной платы, начисленной на комиссионной основе, в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании.
Методологические основы применения комиссионной системы оплаты труда даны в Рекомендациях по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 № 104.
Основная особенность комиссионной системы оплаты труда заключается в том, что при данной системе размер заработной платы работника напрямую зависит от роста объемов реализации продукции, товаров (работ, услуг).
В связи с этим за основу рекомендовано брать нормы Указа Президента РБ от 23.01.2009 № 49 "О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)" (далее – Указ № 49), т.е. осуществлять выплату ежемесячного вознаграждения работникам без начисления иных выплат стимулирующего характера (надбавки, премии).
Вместе с тем организации могут разработать комиссионную систему оплаты труда без применения норм Указа № 49.
На практике комиссионную систему оплаты труда разделяют:
1) на коллективную;
2) персональную.
Различия в применении названных разновидностей заключаются в порядке оформления.
В первом случае оформляют отдельное положение по оплате труда на основе комиссионной системы. Вариантом оформления может также являться закрепление особенностей такой оплаты труда в соответствующем разделе положения об оплате труда или иного локального нормативного правового акта.
Персональные условия оплаты труда на основе комиссионной системы, как правило, предусматривают в трудовом договоре или контракте. Это связано с тем, что разработка сначала положения об оплате труда на основе комиссионной торговли для одного – двух работников, а затем уточнение его в индивидуальном порядке, например приказом, не являются эффективными.
Кроме того, не рекомендуем заключать с такими работниками контракты, так как это усложняет структуру заработной платы (требуется в обязательном порядке наличие ее тарифной составляющей) и ее увязку с результатами труда конкретного работника.
Отметим, что комиссионная система оплаты труда может быть полностью основана на комиссионных процентах или строиться по принципу "оклад плюс проценты", т.е. сочетать фиксированную ежемесячную заработную плату, которую выплачивают независимо от количества проданной продукции (товаров, работ, услуг), с комиссионным вознаграждением.
Приведем пример оформления локальных нормативных правовых актов во всех вышеперечисленных случаях установления оплаты труда на основе комиссионной системы в ООО "Заря и К", которое занимается оптово-розничной торговлей продуктами питания.
Порядок оформления коллективной оплаты труда на основе комиссионной системы с применением норм Указа № 49
Об условиях оплаты труда на основе комиссионной системы
ГЛАВА 1
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение об условиях оплаты труда работников ООО "Заря и К" (далее – Общество) на основе комиссионной системы (далее – Положение) разработано в целях установления размеров оплаты труда отдельных работников Общества в прямой зависимости от роста объемов реализованной продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на экспорт, снижения запасов готовой продукции и поступления валютной выручки и других показателей, характеризующих эффективность работы подразделения и (или) организации в целом.
2. Настоящее Положение разрабатывалось с учетом норм следующих нормативных документов:
– Трудового кодекса РБ;
– Указа Президента РБ от 10.05.2011 № 181 "О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда";
– Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины" (далее – Декрет № 29);
– Указа Президента РБ от 23.01.2009 № 49 "О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг)";
– Рекомендаций по применению гибких систем оплаты труда в коммерческих организациях, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 21.10.2011 № 104;
– постановления Совета Министров РБ от 09.11.1999 № 1748 "О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда".
3. Заработная плата работника Общества, оплата труда которого формируется на основе комиссионной системы оплаты труда, состоит из тарифной части (оклада) и ежемесячного вознаграждения в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг).
ГЛАВА 2
ФОРМИРОВАНИЕ ТАРИФНОЙ ЧАСТИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ОКЛАДА) РАБОТНИКА
Вариант 1
4. Оклад работника Общества устанавливается в рамках диапазона окладов, определенного для него тарифным (местным) соглашением, действующим в организации.
5. Изменение оклада работника в дальнейшем осуществляется на основании приказа руководителя Общества.
6. Оклад работника, определенный в соответствии с п. 4 настоящего Положения, в случае заключения с ним контракта повышается до 50 % в соответствии с абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29.
Сумма данного повышения суммируется с окладом, установленным в соответствии с п. 4 настоящего Положения, образуя оклад работника.
Вариант 2
4. Оклад работника Общества устанавливается на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь.
5. Изменение оклада работника в дальнейшем осуществляется на основании приказа руководителя Общества.
6. Оклад работника, определенный в соответствии с п. 4 настоящего Положения, в случае заключения с ним контракта повышается до 50 % в соответствии с абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29.
Сумма данного повышения суммируется с окладом, установленным в соответствии с п. 4 настоящего Положения, образуя оклад работника.
ГЛАВА 3
ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТНИКОВ, ДЛЯ КОТОРЫХ ПРЕДУСМОТРЕНО ЕЖЕМЕСЯЧНОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ
7. В Обществе комиссионная система оплаты труда может устанавливаться в следующих структурных подразделениях:
– отдел сбыта;
– розничные подразделения.
8. Комиссионная система оплаты труда может быть применена при установлении условий оплаты труда следующим работникам структурных подразделений, перечисленных в п. 7 настоящего Положения:
– специалистам по продаже;
– продавцам.
ГЛАВА 4
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
9. Размер ежемесячного вознаграждения, который устанавливается в процентном отношении от выручки, полученной от реализации товаров:
– для специалистов по продажам отдела сбыта:
при реализации в пределах Республики Беларусь:
при реализации за пределы Республики Беларусь:
– для продавцов розничных подразделений:
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ РАЗМЕРА ВЫРУЧКИ, ПОЛУЧЕННОЙ ОТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ, ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ)
10. Расчет (исчисление) показателя выручки, полученной от реализации товаров, применяемый при расчете ежемесячного вознаграждения, осуществляется каждым работником отдела сбыта по форме в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению самостоятельно.
Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, работник представляет отчет о размере выручки, полученной при его участии от реализации продукции, завизированный начальником отдела сбыта в бухгалтерию для сверки.
11. Расчет выручки по розничным подразделениям производится на основании ежедневных отчетов работников по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему Положению самостоятельно.
Бухгалтерская служба осуществляет свод названных отчетов в разрезе конкретных работников и формирует расчет их заработной платы.
ГЛАВА 6
УСЛОВИЯ СНИЖЕНИЯ И (ИЛИ) ПОВЫШЕНИЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
12. Для работников отдела сбыта:
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения снижается:
при увеличении запасов товаров – на 10 %;
при невыполнении доведенного плана по продажам – на 50 %;
при несвоевременном оформлении договоров – на 10 %;
при росте дебиторской задолженности – на 10 %;
при наличии рекламаций со стороны покупателей – на 10 %;
при несоблюдении трудовой и исполнительской дисциплины – на 15 %;
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения повышается:
при снижении размера дебиторской задолженности – на 15 %;
при освоении новых рынков сбыта – на 30 %.
13. Для продавцов розничных подразделений:
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения снижается:
при увеличении запасов товаров – на 10 %;
при невыполнении доведенного плана по продажам – на 50 %;
при наличии претензий со стороны покупателей – на 10 %;
при несоблюдении трудовой и исполнительской дисциплины – на 15 %;
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения повышается:
при снижении запасов товаров – на 15 %;
при привлечении новых клиентов – на 5 %.
ГЛАВА 7
ВЫПЛАТЫ КОМПЕНСИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА
14. На работника Общества распространяются все нормы трудового законодательства, регулирующие вопросы выплат компенсирующего характера:
– за работу в выходной или праздничный день;
– за работу сверхурочно и др.
15. Работнику Общества производятся выплаты компенсирующего характера в размере, предусмотренном законодательством, в случае возникновения оснований для осуществления этих выплат.
ГЛАВА 8
МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ
16. Работнику ежегодно (как правило, к отпуску) производится выплата материальной помощи в размере оклада, образованного в соответствии с настоящим Положением.
17. Работнику Общества сверх материальной помощи, предусмотренной п. 16 настоящего Положения, выплачивается материальная помощь в связи:
– со вступлением в брак – 2 оклада;
– с рождением ребенка – 2 оклада;
– юбилеем – 0,5 оклада;
– смертью супруги (супруга) – 2 оклада;
– смертью близкого родственника – 1 оклад;
– уходом на пенсию – 2 оклада;
– по иным значимым событиям в жизни человека – в размерах и на основании, предусмотренных в коллективном договоре и применяемых ко всем или большинству работников Общества.
ГЛАВА 9
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
18. Конкретные условия, размеры и сроки оплаты труда работника, включая дополнительные основания снижения (лишения) премий, отражаются в заключенном с работником Общества трудовом договоре (контракте).
Особенности порядка оформления коллективной оплаты труда на основе комиссионной системы без применения норм Указа № 49
Положение по оплате труда в данном случае будет иметь аналогичную форму с учетом следующих моментов:
1) необходимо исключить гл. 2 "Формирование тарифной части заработной платы (оклада) работника";
2) дополнительно ввести главу "Выплаты стимулирующего характера":
"ГЛАВА
ВЫПЛАТЫ СТИМУЛИРУЮЩЕГО ХАРАКТЕРА
11. Надбавки и премии устанавливаются работникам в целях стимулирования труда, повышения материальной заинтересованности в качестве выполняемых работ, выполнении возрастающих объемов работ без увеличения штатной численности работников.
12. Надбавки и премии работникам Общества устанавливаются (изменяются, отменяются) приказом директора Общества на основании представлений руководителей соответствующих структурных подразделений (в необходимых случаях с учетом рекомендаций квалификационных комиссий) и на основании локальных нормативных правовых актов".
Особенности порядка оформления персональной оплаты труда на основе комиссионной системы с применением норм Указа № 49 (с применением контрактной формы найма)
Приведем формулировку п. 8 контракта нанимателя со специалистом отдела продаж:
"8. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
8.1. тарифная ставка (оклад) в размере 1 000 000 руб. на день подписания контракта;
8.2. оклад работника, определенный в соответствии с подп. 8.1 п. 8 настоящего контракта, повышается на 10 % в соответствии с абз. 3 подп. 2.5 п. 2 Декрета № 29.
Сумма данного повышения суммируется с окладом, определенным в соответствии с подп. 8.1 п. 8 настоящего контракта, образуя оклад работника в размере 1 100 000 руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем тарифная ставка (оклад) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
8.3. ежемесячное вознаграждение устанавливается в следующих размерах:
при реализации в пределах Республики Беларусь:
при реализации за пределы Республики Беларусь:
8.4. ежемесячное вознаграждение может быть изменено:
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения снижается:
при увеличении запасов товаров – на 10 %;
при невыполнении доведенного плана по продажам – на 50 %;
при несвоевременном оформлении договоров – на 10 %;
при росте дебиторской задолженности – на 10 %;
при наличии рекламаций со стороны покупателей – на 10 %;
при несоблюдении трудовой и исполнительской дисциплины – на 15 %;
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения повышается:
при снижении размера дебиторской задолженности – на 15 %;
при освоении новых рынков сбыта – на 30 %;
8.5. единовременная выплата на оздоровление – в размере 2 окладов;
8.6. другие выплаты производятся в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактом".
Особенности порядка оформления условий персональной оплаты труда на основе комиссионной системы с применением норм Указа № 49 (с применением трудового договора)
Приведем формулировку п. 5 трудового договора нанимателя со специалистом отдела продаж:
"5. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
5.1. тарифная ставка (оклад) в размере 1 100 000 руб. на день подписания контракта.
В дальнейшем тарифная ставка (оклад) изменяется в соответствии с законодательством о труде, коллективным договором, соглашением или по соглашению сторон;
5.2. ежемесячное вознаграждение устанавливается в следующих размерах:
при реализации в пределах Республики Беларусь:
при реализации за пределы Республики Беларусь:
5.3. ежемесячное вознаграждение может быть изменено:
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения снижается:
при увеличении запасов товаров – на 10 %;
при невыполнении доведенного плана по продажам – на 50 %;
при несвоевременном оформлении договоров – на 10 %;
при росте дебиторской задолженности – на 10 %;
при наличии рекламаций со стороны покупателей – на 10 %;
при несоблюдении трудовой и исполнительской дисциплины – на 15 %;
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения повышается:
при снижении размера дебиторской задолженности – на 15 %;
при освоении новых рынков сбыта – на 30 %;
5.4. единовременная выплата на оздоровление – в размере 2 окладов;
5.5. другие выплаты производятся в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактом".
Особенности порядка оформления персональной оплаты труда на основе комиссионной системы без применения норм Указа № 49 (с применением трудового договора)
Приведем формулировку п. 5 трудового договора нанимателя со специалистом отдела продаж:
"5. Работнику устанавливаются следующие условия оплаты труда:
5.1. ежемесячное вознаграждение устанавливается в следующих размерах:
при реализации в пределах Республики Беларусь:
при реализации за пределы Республики Беларусь:
5.2. ежемесячное вознаграждение может быть изменено:
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения снижается:
при увеличении запасов товаров – на 10 %;
при невыполнении доведенного плана по продажам – на 50 %;
при несвоевременном оформлении договоров – на 10 %;
при росте дебиторской задолженности – на 10 %;
при наличии рекламаций со стороны покупателей – на 10 %;
при несоблюдении трудовой и исполнительской дисциплины – на 15 %;
– фактическая сумма ежемесячного вознаграждения повышается:
при снижении размера дебиторской задолженности – на 15 %;
при освоении новых рынков сбыта – на 30 %;
5.3. нанимателем могут устанавливаться премии, надбавки и доплаты на основании локальных нормативных правовых актов, действующих в организации;
5.4. единовременная выплата на оздоровление в размере среднемесячной заработной платы в организации за отчетный период;
5.5. другие выплаты производятся в соответствии с законодательством, коллективным договором, соглашением или настоящим контрактом".
