Оплата работ разъездного характера требует повышенного внимания бухгалтера. Ему важно определиться с расходами, возникающими в таком случае: выплачивать компенсацию за разъездной характер или учитывать как командировочные расходы.
Автор рассматривает отличительные моменты командировки и работ разъездного характера.
Кому устанавливается компенсация за разъездной характер работы
Право на выплату компенсации за разъездной характер работы закреплено в ст. 99 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), новая редакция которой вступила в силу с 25 июля 2014 г. Порядок, условия и размеры выплат компенсаций определяются Инструкцией о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 25.07.2014 № 70. Ранее действовавшие нормы ТК предусматривали компенсацию за разъездной характер работы в виде выплаты надбавки. На сегодняшний момент применяется понятие «компенсация».
Компенсация за разъездной характер работы устанавливается работникам, выполняющим:
– работу на объектах, расположенных вне места постоянной работы;
– работу, связанную с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места постоянной работы до места работы на объекте и обратно;
– регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемого ими участка.
Как правило, при разъездном характере работы работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту жительства.
Установление компенсации за разъездной характер водителю-экспедитору
В организации приказом руководителя установлена компенсация за разъездной характер работы водителю-экспедитору, выполняющему перевозку готовой продукции в магазин, расположенный в другой местности, по мере поступления заказов.
Важно! Обязанность нанимателя выплачивать компенсацию за разъездной характер работы предусматривается в локальном нормативном акте и трудовом договоре.
Занятость в определенных отраслях экономики в настоящее время не влияет на выплату компенсации за разъездной характер работы. Перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за разъездной характер работы, размер, порядок и условия их выплаты организация определяет в локальных нормативных правовых актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за разъездной характер работы, приказе и др.).
Чем отличается разъездной характер работы от командировки
В ряде случаев наниматель стоит перед выбором: направлять работника в командировку или выплачивать компенсацию за разъездной характер работы. Чтобы исключить такой выбор, необходимо работу, носящую разъездной характер, отличать от служебных командировок. Рассмотрим эти отличительные моменты.
1. Работа с разъездным характером – постоянная. Она выполняется работником в соответствии со своей трудовой функцией и не подразумевает постоянного нахождения на одном рабочем месте. Командировка носит нерегулярный характер. При этом работник имеет постоянное место работы.
2. При разъездном характере работы работник выполняет объем своих трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. Находясь в командировке, работник отсутствует на своем рабочем месте и выполняет только строго определенные задачи.
3. Работа, носящая разъездной характер, может устанавливаться только работникам, должности и профессии которых предусмотрены перечнем организации. В командировку можно направить работников любых профессий и должностей.
В каком размере устанавливается компенсация за разъездной характер работы
Компенсация за разъездной характер работы устанавливается в размере, не превышающем размер норм за проживание вне места жительства (суточных), установленных законодательством о возмещении расходов при служебных командировках, с учетом фактического времени пребывания на территории Республики Беларусь или иностранных государств.
Справочно: нормы возмещения расходов при служебных командировках предусмотрены постановлениями Минфина Республики Беларусь:
– от 16.06.2013 № 48 – в пределах Республики Беларусь (в размере 7 руб.);
– от 30.01.2001 № 7 (с учетом изменений от 10.06.2014 № 31) – за границу.
Устанавливаем размер компенсации за разъездной характер
Для выполнения строительных работ на объекте, расположенном на значительном расстоянии от места размещения организации, работники осуществляют поездки в нерабочее время от места нахождения работодателя до места работы на объекте и обратно. Им установлена компенсация за разъездной характер работы в размере 70 % от нормы суточных, установленных законодательством за фактическое время выполнения работ.
Направление работников в поездку для выполнения работы, носящей разъездной характер, дополнительными документами не оформляется и ничем не регламентируется.
Бухгалтерский и налоговый учет компенсации за разъездной характер работ
Порядок бухгалтерского учета и особенности налогообложения начисляемых сумм компенсаций за разъездной характер работ рассмотрим в сравнении с суммами командировочных расходов (см. таблицу).
__________________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
** Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115).
*** Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569.
**** Закон Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 138-XIII).
