Ситуация. Работник уходит в отпуск
Работник организации написал заявление на предоставление ему очередного трудового отпуска на период с 5 по 20 февраля 2018 г. Необходимо рассчитать сумму среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, исходя из следующих условий:
1) перед уходом в отпуск работник проработал у нанимателя более 1 года;
2) тарифная ставка в организации изменялась в периоде, принимаемом для исчисления среднего заработка.
Данные приведены в табл. 1.
3) заработная плата работника составляла:
– в период с 01.02.2017 по 31.03.2017 и с 01.05.2017 по 30.06.2017 – 1 320,00 руб. в месяц;
– в период с 01.07.2017 по 31.12.2017 – 1 470,00 руб. в месяц;
– с 01.01.2018 – 1 600,00 руб. в месяц;
4) в апреле 2017 г. работнику начислены и выплачены:
– пособие по временной нетрудоспособности за 14 календарных дней в размере 530 руб.;
– заработная плата в размере 660 руб.
В целом доход составил 1 190 руб.;
5) в декабре 2017 г. работнику было начислено и выплачено вознаграждение по результатам работы за год в размере 1 600,00 руб.
Порядок действий
Порядок расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, изложен в Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47), которая является обязательной для применения нанимателями всех форм собственности.
Для правильного исчисления среднего заработка следует:
1) определить период, принимаемый для расчета;
2) определить необходимость применения поправочных коэффициентов;
3) определить выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, и порядок их включения в расчет;
4) рассчитать среднедневной заработок, а затем на его основании – средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.
Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется отпуск (п. 5 Инструкции № 47). В рассматриваемой ситуации работник проработал у нанимателя более 1 календарного года, следовательно, для расчета среднего заработка принимается период с февраля 2017 г. по январь 2018 г.
Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п. 6 Инструкции № 47).
Когда в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах. Среднедневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за оставшиеся месяцы, на число этих оставшихся месяцев и на 29,7 (п. 12 Инструкции № 47).
В рассматриваемой ситуации работник получал пособие по временной нетрудоспособности в апреле 2017 г., т.е. имело место освобождение от работы с частичным сохранением заработной платы. Следовательно, апрель 2018 г. исключается из расчета, поскольку начисленная заработная плата в этом месяце была ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах.
Теперь рассмотрим, как повлияет на расчет среднего заработка изменение тарифной ставки, действующей у нанимателя. Если в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, повышался размер тарифной ставки (оклада), то средний заработок исчисляется с применением поправочных коэффициентов (подп. 26.3 п. 26 Инструкции № 47). Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка.
В нашей ситуации поправочные коэффициенты будут рассчитаны следующим образом (см. табл. 2):
Разберемся, как учитывается при расчете среднего заработка выплата вознаграждения по итогам работы за год. Вознаграждение по итогам работы за год учитывается при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для исчисления среднего заработка (п. 16 Инструкции № 47).
С учетом того что вознаграждение было выплачено по итогам работы за 2017 г., учитываться оно будет пропорционально количеству месяцев, учитываемых при расчете отпускных. Из расчета среднего заработка исключается апрель 2017 г., поэтому величина вознаграждения по результатам работы за год будет участвовать в расчете отпускных в сумме 1 466,67 руб. ((1 600,00 / 12) × 11).
На основании вышеизложенного рассчитаем средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска (см. табл. 3):
Итого начислено 19 173,60 руб.
Рассчитаем среднедневной заработок: 19 173,60 / 11 / 29,7 = 58,69 руб.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, составит 939,04 руб. (58,69 руб. × 16 календарных дней отпуска).
