Режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности). Форма графика работ законодательством не установлена, поэтому организация вправе самостоятельно разработать и утвердить ее.
При составлении графиков работ (сменности) необходимо руководствоваться Разъяснением о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133.
В организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, может применяться суммированный учет рабочего времени (ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Важно! Сумма часов работы по графику сменности при 5-дневной и 6-дневной рабочей неделе должна соответствовать расчетной норме рабочего времени каждого календарного года, которая устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.
Справочно: особенности суммированного учета рабочего времени, которые следует соблюдать организациям:
1) ежедневная продолжительность рабочего времени при суммированном учете не может превышать 12 ч в среднем за учетный период (часть вторая ст. 126 ТК);
2) при составлении графика работ (сменности) должна быть соблюдена минимальная (42 ч) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (часть первая ст. 138 ТК). При суммированном учете рабочего времени она исчисляется в среднем за учетный период, принятый в организации;
3) выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд;
4) продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.
Ситуация. Оплата праздничного дня для сторожей
В организации работают 2 сторожа. Для них установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). Сторожа работают по следующему графику: первый сторож работает с 07:00 до 19:00, второй – с 19:00 до 07:00. Часовая тарифная ставка сторожа в организации – 2,30 руб., повышение часовой тарифной ставки за работу в ночные часы – 35 %.
1 января 2018 г. – общереспубликанский праздничный день Новый год. В этот день у первого сторожа все 12 ч рабочего времени выпадают на 1 января, у второго сторожа 5 ч приходятся на 1 января (19:00–00:00) (из них 2 ч выпадают на ночное время) и 7 ч – на 2 января (00:00–07:00).
Работникам с повременной оплатой труда наряду с почасовой оплатой за отработанное сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни производится компенсация в виде доплаты в размере не ниже часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (ст. 69 ТК).
Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (часть первая ст. 117 ТК).
Рассчитаем зарплату для первого сторожа:
1) определим сумму зарплаты за отработанное время, предусмотренное графиком работы, на 1 января 2018 г.
Оплата за 12 ч, запланированных на 1 января по графику сменности, составит 27,60 руб. (2,30 руб. × 12 ч);
2) определим доплату за каждый час работы в праздничный день.
Доплата за работу 1 января 2018 г. составит 27,60 руб. (2,30 руб. × 12 ч);
3) рассчитаем общую сумму к оплате первому сторожу за 1 января 2018 г.
Итого оплата за работу 1 января 2018 г. составит 55,20 руб.
Произведем расчет зарплаты для второго сторожа:
1) определим, сколько отработанного времени приходится на праздничный день у второго сторожа: 1 января отработано 5 ч, из них 2 ч в ночное время (с 22:00 до 00:00);
2) определим сумму зарплаты за отработанное время, предусмотренное графиком работы, на 1 января 2018 г.
Оплата за отработанное время 1 января (5 ч) составит 11,50 руб. (2,30 руб. × 5 ч);
3) определим доплату за каждый час работы в праздничный день.
Доплата за работу в праздничный день составит 11,50 руб. (2,30 руб. × 5 ч);
4) определим доплату за работу в ночное время.
Доплата за работу в ночное время – 1,61 руб. (2,30 руб. × 2 ч × 35 %).
Справочно: за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, нанимателем, но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (ст. 70 ТК). В локальном нормативном правовом акте может быть предусмотрена и установлена повышенная оплата за работу в ночное время за всю ночную смену. В этом случае расчет оплаты труда второго сторожа должен предусматривать повышенную оплату (35 %) за всю ночную смену, т.е. 12 ч;
5) рассчитаем общую сумму к выплате второму сторожу за 1 января 2018 г.
Итого оплата за работу 1 января для второго сторожа составит 24,61 руб. (11,50 + 11,50 + 1,61).
