Организация зарегистрирована 12 ноября 2018 г. В ноябре 2018 г. с момента образования в ней работало 5 человек. В декабре принято еще 2 работника. Один из них на протяжении 10 календарных дней выполнял дополнительно работу по договору подряда.
Каков порядок расчета средней численности застрахованных лиц с начала года, которую нужно указать в стр. 01 отчета?
Категории застрахованных лиц перечислены в п. 272 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530.
Справочно: застрахованными по этому виду страхования являются граждане:
– работающие на основании трудовых договоров (контрактов);
– являющиеся лицами, назначенными на высшие государственные должности, депутатами Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, членами Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, осуществляющими свои полномочия на профессиональной основе, председателями местных Советов депутатов, а также судьями;
– работающие на основании гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг или создание объектов интеллектуальной собственности, в местах, предоставленных страхователем;
– выполняющие оплачиваемые работы на основе членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм;
– являющиеся главами крестьянских (фермерских) хозяйств, а также руководителями организаций – единственными собственниками их имущества;
– являющиеся в соответствии со ст. 30 Кодекса Республики Беларусь об образовании обучающимися (за исключением курсантов и слушателей) и привлекаемые к работам в организациях в период прохождения практики, производственного обучения, стажировки, а также являющиеся клиническими ординаторами;
– содержащиеся в организациях уголовно-исполнительной системы, находящиеся в лечебно-трудовых профилакториях и привлекаемые к выполнению оплачиваемых работ.
Работник, выполняющий в свободное от основной работы время оплачиваемую работу у того же нанимателя, либо принятый на работу в одной организации на 2, 1,5 или менее 1 ставки, либо работающий одновременно по гражданско-правовому договору, включается в среднюю численность застрахованных лиц как 1 человек (целая единица).
Для определения средней численности застрахованных лиц за год необходимо просуммировать среднюю численность застрахованных лиц за 12 месяцев этого года и разделить полученную сумму на 12. При получении данных менее 1 по стр. 01 проставляется 1.
Средняя численность застрахованных лиц за месяц исчисляется путем суммирования численности застрахованных лиц за каждый календарный день месяца, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Средняя численность застрахованных лиц за неполный месяц (в частности, у вновь созданных страхователей) определяется путем суммирования численности застрахованных лиц за все дни работы страхователя в этом месяце, включая государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, и выходные дни за период работы, и деления на общее число календарных дней месяца.
В приведенной ситуации при условии, что в декабре 2 работника приняты на работу с 1 декабря 2018 г., средняя численность застрахованных лиц составит 1 человек ((19 × 5 / 30 + 31 × 7 / 31) / 12).
Организация создана в октябре 2018 г. На протяжении октября в ней работал 1 работник, в ноябре и декабре – по 2 работника. Средняя численность застрахованных за 2018 г. составляет 0,42.
Какую среднюю численность застрахованных нужно указать в стр. 01 отчета?
В стр. 01 отчета нужно указать численность – 1 человек. Обосновывается это так.
При определении средней численности застрахованных лиц за месяц и отчетный год полученные в результате деления числа округляются до целого числа по правилам математики. Если полученное в результате деления число больше 0, но меньше 1, то в качестве средней численности застрахованных лиц указывается 1.
Имеет ли право организация отправить отчет по почте?
Такого права нет.
Отчет за год может быть представлен одним из следующих способов:
– только в виде электронного документа (с использованием средств электронной цифровой подписи), если средняя численность застрахованных лиц в отчетном периоде составила 15 и более человек, за исключением отчета, представленного после истечения срока для представления отчетов;
– на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя, или в электронном виде (с использованием выданной страховщиком учетной записи – логина и пароля), или в виде электронного документа, если средняя численность застрахованных лиц в отчетном периоде была менее 15 человек, за исключением отчета, представленного после истечения срока для представления отчетов;
– только на бумажном носителе путем вручения представителю обособленного подразделения Белгосстраха по месту регистрации страхователя после истечения срока для представления отчетов.
Представление отчета путем почтового отправления не допускается.
В отчете также указываются фамилия, собственное имя, отчество контактного лица, номер его телефона. Эта информация нужна страховщику на случай, если возникнут вопросы, касающиеся достоверности отчета, для их оперативного решения.
