Водитель организации, осуществляющий автомобильные перевозки, был направлен в командировку в Астрахань с 25 июня 2020 г. на 7 суток. Сумма аванса, выдаваемого водителю, была определена исходя из размера общей выплаты за сутки и расходов, предусмотренных п. 43 Положения № 176*. Размер общей выплаты, установленный в организации при командировке в Российскую Федерацию (кроме Москвы и Санкт-Петербурга), составляет 50 долл. США в сутки.
___________________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
С учетом того что общая выплата включает в себя расходы по найму жилого помещения в сутки и суточные (п. 37 Положения № 176), а эти нормы в Российскую Федерацию, в т.ч. в Астрахань, с 26 июня 2020 г. изменились, надо ли:
– изменить в организации величину общей выплаты;
– произвести окончательный расчет с водителем по командировке с учетом измененной величины общей выплаты?
С учетом того что работник направлен в командировку до 26 июня 2020 г., окончательный расчет с ним по факту завершения командировки производится на основании условий, действующих в организации на момент его направления в командировку. Если в организации нанимателем установлена величина общей выплаты 50 долл. в сутки и работник не представил документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения за границей в размере, превышающем 50 долл., то ему следует возместить расходы в сумме 350 долл. (50 долл. × 7 суток). Если водитель представил документы по найму жилого помещения в размере, превышающем размер общей выплаты, то ему необходимо возместить суточные и расходы по найму жилого помещения в размерах, не превышающих установленные для Российской Федерации в приложении 2 к Положению № 176, а именно суточные – 30 долл., расходы по найму жилого помещения – 120 долл.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 17/2020.