Справочно: служебная командировка – поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Зарубежная служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы за пределами Республики Беларусь.
Основной нормативный документ, который регламентирует порядок возмещения расходов на служебные командировки, – Положение № 176*.
_____________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
Пример
Направление в служебную командировку в Индию
Нанимателем оформлен приказ о командировании работника от 29.09.2022. Согласно приказу работник направляется в служебную командировку с 03.10.2022 по 07.10.2022 в г. Мумбаи (Индия). Бухгалтерии необходимо выплатить аванс на служебную командировку в валюте места командирования для возмещения расходов по найму жилого помещения и расходов за проживание вне места жительства (суточные).
Работнику надлежит:
– 03.10.2022 – выбыть из Минска к месту командировки;
– 04.10.2022 – прибыть к месту командировки;
– 04–06.10.2022 – провести переговоры с представителями клиентов;
– 07.10.2022 – убыть из места командировки и прибыть в г. Минск.
Работнику 30.09.2022 выплачен аванс наличными денежными средствами из кассы предприятия в следующих размерах:
– 8 848 бел. руб. – на проезд к месту командировки и обратно в размере предварительно забронированных билетов;
– 6 бел. руб. – расходы на страхование от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу;
– 635 долл. США – на возмещение расходов на проживание вне места жительства (суточные) и расходов по найму жилого помещения.
По возвращении из служебной командировки работник 10.10.2022 представил отчет об израсходованных суммах с приложением подтверждающих документов:
1) маршрут-квитанции на бумажном носителе и посадочного талона, согласно которому вылет на самолете из Минска состоялся в 00:55 03.10.2022 по минскому времени, прибытие в Мумбаи – в 04:15 04.10.2022. Возвращение: вылет на самолете из Мумбаи – в 10:25 07.10.2022, прибытие в Минск – в 23:55 07.10.2022.
Стоимость перелета составила 8 848 бел. руб. в обе стороны;
2) счета гостиницы, согласно которому сумма расходов на проживание в гостинице в Мумбаи с 04.10.2022 по 07.10.2022 составила 456 долл. США;
3) страхового полиса на страхование от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу на сумму 6,07 бел. руб.
Рассмотрим, каким образом следует отразить данные операции и расходы в бухучете.
<…>
Полный текст читайте в жур-нале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 21/2022.
