Пример
Неверный расчет аванса на командировку в валюте
Работник (относящийся к управленческому персоналу) направляется в командировку из г. Минска в г. Москву.
Выезд – 09.10.2023 в 21:44, прибытие в Москву – 10.10.2023 в 06:56. Выезд из Москвы – 13.10.2023 в 19:57, прибытие в Минск – 14.10.2023 в 04:42. Срок командировки составил 6 календарных дней (далее – к.д.).
Работнику 06.10.2023 выдан из кассы аванс на командировку в размере1 110 долл. США. Проезд к месту командировки и обратно оплачен в безналичном порядке. Работник не обеспечивался питанием в месте командировки. Организация не издавала локальных правовых актов (ЛПА) относительно выбора варианта возмещения расходов по найму жилого помещения.
По возвращении из командировки работник представил отчет об израсходованных суммах, в котором указаны к возмещению:
– суточные: 6 к.д. × 40 долл. США = 240 долл. США;
– расходы по найму жилого помещения: 6 к.д. × 145 долл. США = 870 долл. США.
Итого: 1 110 долл. США.
При проверке бухгалтер обнаружила, что произошла переплата.
Отчет об израсходованных суммах представлен 16.10.2023. Работник в течение 15 рабочих дней не возвратил неизрасходованный аванс, и 06.11.2023 нанимателем издан приказ об удержании из заработной платы суммы неотработанного аванса.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 23/2023.
