Пять примеров расчета командировок на основании разъяснений Минтруда и соцзащиты

Теги: Командировки

Александр Красильников, заместительглавного бухгалтера РУП «Белорусскаянациональная перестраховочная организация», DipIFR Rus, CIMA CertPM (Russian)

22 марта 2024 г. Советом Министров Республики Беларусь подписано постановление № 218^*, которое вступило в силу с 6 апреля 2024 г. Одно из ключевых изменений постановления № 218 – изменение размера суточных при командировании в пределах Республики Беларусь с 9 руб. на 12 руб. Однако данным постановлением внесены довольно значительные изменения и дополнения в Положение № 176^**.

В связи с поступившими вопросами о применении норм постановления № 218 Минтруда и соцзащиты дало разъяснения (см. письмо № 5-2-10/2104^***). В материале рассмотрим практические примеры о применении этих норм.

_____________
^* Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.03.2024 № 218 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176» (далее – постановление № 218).

^** Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).

^*** Письмо Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 10.04.2024 № 5-2-10/2104 (далее – письмо № 5-2-10/2104).

Пример 1

Увеличенный размер суточных

Водитель грузового автомобиля направлен в служебную командировку с 01.04.2024 по 24.04.2024. Размер общей выплаты установлен в размере 9 руб.

В каком размере следует осуществить общую выплату водителю?

Пример 2

Размер суммы аванса для возмещения расходов по месту проживания в служебной командировке

Работник направлен в служебную командировку в несколько населенных пунктов Гомельского района: 22.04.2024 – в г. Буда-Кошелево, 23.04.2024 – г. Добруш, 24.04.2024 – г. Речицу. Приказом определено, что место проживания командированного работника – в г. Гомеле.

Какую сумму следует выплатить работнику в виде аванса на возмещение расходов по найму жилого помещения?

Пример 3

Расходы по проезду от места проживания до места командировки

Работник, командированный в описанном примере 2, представил документы на проезд на автомобильном транспорте регулярного сообщения:

– от г. Буда-Кошелево в г. Гомель 22.04.2024 – на сумму 5 руб.;

– из г. Гомеля до г. Добруша 23.04.2024 – на сумму 7 руб.;

– из г. Добруша до г. Гомеля 23.04.2024 – на сумму 7 руб.

Кроме того, он представил документы на проезд на автомобильном транспорте нерегулярного сообщения от г. Гомеля до г. Речицы 24.04.2024 на сумму 10 руб.

Следует ли возмещать работнику расходы по проезду от места проживания до места командировки?

Пример 4

Возмещение проезда при ежедневном возвращении

Работник направлен в служебную командировку с 15.04.2024 по 19.04.2024 из г. Минска в д. Боровляны с ежедневным возвращением к месту жительства. По возвращении из служебной командировки он не представил подтверждающих документов на проезд.

Какую сумму следует возместить работнику в качестве расходов по проезду?

Пример 5

Расчеты корпоративной картой

Работник направлен в служебную командировку с 24.04.2024 по 26.04.2024 в г. Минск. Сумма аванса данному работнику выдана путем обеспечения денежных средств на корпоративной дебетовой карточке. По возвращении работника установлено, что он не воспользовался корпоративной картой и не представил подтверждающих документов по найму жилого помещения. Для возмещения расходов при непредставлении подтверждающих документов установлено возмещение в размере 20 % от нормы, предусмотренной приложением 1 к Положению № 176.

Какую сумму следует возместить работнику?

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 10/2024.