Общие нормы
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК*).
_____________
Для оформления направления работника в служебную командировку нанимателю следует издать приказ (распоряжение) (часть первая ст. 93 ТК). Кроме того, локальными актами организации может быть предусмотрена выдача работнику командировочного удостоверения (часть вторая ст. 93 ТК).
За работниками, направленными в служебную командировку за границу, сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (часть первая ст. 95 ТК).
Обратите внимание! Наниматель обязан провести сравнение двух сумм: суммы начисленной заработной платы работника за дни командировки и среднего заработка за дни командировки – и выбрать больший вариант.
Рассмотрим на примерах.
Пример 1
Расчет заработной платы за дни командировки в г. Тюмень (Российская Федерация)
Должностной оклад работника составляет 1 500,00 руб. В месяце его командирования в РФ производится выплата премии за производственные результаты в размере 20 % от оклада. Количество рабочих дней в месяце – 20, работник командирован на 3 рабочих дня. Среднедневной заработок за дни командировки составил 85 руб...
Пример 2
Расчет и выплата суммы аванса на загранкомандировку
Согласно приказу работник командируется в г. Москву (РФ) с 16.01.2023 по 20.01.2023. Работник направляется поездом, выбытие которого в 21:44 16.01.2023, а прибытие в г. Москву – в 06:55 17.01.2023. Обратно он отправляется из г. Москвы в 22:10 19.01.2023 и прибывает в г. Минск в 07:25 20.01.2023. Стоимость билета по проезду туда и обратно составляет 1 000,00 руб.
Пример 3
Расчет расходов по найму жилого помещения
Работник командирован в г. Москву (РФ) с 16.01.2023 по 20.01.2023. Работник направляется поездом, выбытие которого в 21:44 16.01.2023, а прибытие в г. Москву – в 06:55 17.01.2023. Обратно он отправляется из г. Москвы в 22:10 19.01.2023 и прибывает в г. Минск в 07:25 20.01.2023.
Таким образом, в месте командирования у работника 2 ночи (с 17 на 18 января и с 18 на 19 января). Выбран вариант возмещения без подтверждающих документов.
Работником был представлен счет за гостиницу на сумму 350 долл. США...
Пример 4
Расчет расходов по найму жилого помещения при направлении работника в однодневную командировку
Работник вернулся из однодневной командировки в г. Смоленск (РФ). Из документов следует, что он выбыл в 04:00 17.01.2023 из г. Минска и прибыл в г. Смоленск в 08:10 17.01.2023, выбыл из г. Смоленска в 18:30 и прибыл в г. Минск в 23:00 17.01.2023.
По возвращении работник представил счет из гостиницы на сумму 60 долл. США.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 4/2023.
