Причин направления работников в командировку, как и осуществлять разъездной характер работы, много. Чаще всего они связаны с доставкой товара, продукции из одного города (страны) в другой (другую), поездкой для повышения квалификации на семинар в соседний город, посещением выставок новинок продукции и налаживанием контактов с иностранными партнерами или оказанием услуг по гарантийному ремонту оборудования, когда существует необходимость выехать к месту проживания покупателя, и др.
Как правило, в таких случаях оформляется командировка.
Служебная командировка и ее особенности
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (часть первая ст. 91 ТК*).
_____________
* Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику:
– расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно;
– расходы по найму жилого помещения в командировке;
– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
– иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя (часть вторая ст. 95 ТК).
В белорусском законодательстве кроме служебных командировок предусмотрены также служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель, которые не считаются командировками (часть вторая ст. 91 ТК).
Следовательно, не каждая деловая поездка рассматривается как командировка. Направляя работника для выполнения задания в другую местность, надо определиться с выбором вида трудовых отношений, так как от этого зависят порядок документального оформления, величина соответствующих выплат, налоговые последствия.
Особенности разъездного характера работы
Разъездной характер работы определяется с учетом следующих особенностей:
<…>
Пример
Разъездной характер работы у курьера интернет-магазина
Организация (г. Минск) осуществляет торговлю товарами через интернет-магазин. Доставка товаров производится на всей территории Республики Беларусь. Для доставки товара с работником организации (курьером) заключен трудовой договор, в котором предусмотрена компенсация за разъездной характер работы.
Выплата компенсации за разъездной характер работы установлена в размере 90 % от нормы суточных при служебных командировках в пределах Республики Беларусь с учетом фактически отработанного времени. В августе 2021 г. курьер выполнил поездки в течение 15 рабочих дней.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 19/2021.
