Как рассчитать расходы по найму жилого помещения

Теги: Командировки

Александр Красильников, заместительглавного бухгалтера РУП «Белорусскаянациональная перестраховочная организация»,DipIFR Rus, CIMA CertPM (Russian)

В настоящее время командировочные расходы присутствуют практически в каждой организации. Одним из видов расходов, которые наниматель обязан возместить работнику, – расходы по найму жилого помещения. Материал поможет разобраться в расчете аванса и сумм расходов к возмещению при найме жилого помещения в командировке.

...

Пример 1

Расчет предельной суммы аванса по найму жилого помещения в Австралии

Работник направляется с 18.02.2025 по 20.02.2025 в Австралию, срок пребывания в месте командирования – 3 дня. Сумма аванса, подлежащая выплате работнику, составляет 525 долл. США (3 × 175 долл. США). Наниматель планирует осуществить выплату аванса путем перечисления белорусских рублей на счет работника 17.02.2025.

...

Пример 2

Расчет суммы аванса по найму жилого помещения

Работник направляется в служебную командировку с 18.02.2025 по 21.02.2025. По условиям командирования, определенным в приказе, работник убывает из Минска 18.02.2025 и в этот же день прибывает в Москву (место командирования). Из места командирования работник выбывает 21.02.2025 и в тот же день прибывает в Минск. В итоге работник в Москве проводит 4 дня (18, 19, 20, 21 февраля).

...

Пример 3

Окончательный расчет сумм возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов

Работник направляется в служебную командировку в Москву с 19.02.2025 по 21.02.2025. Аванс выдан 18.02.2025 в российских рублях в сумме 40 113,49 рос. руб. (3 × 145 долл. США × 3,2645 / 0,035401) путем перечисления на личный счет физического лица.

Организация определила вариант возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов. Подтверждающие документы не представлены.

...

Пример 4

Окончательный расчет сумм возмещения расходов по найму жилого помещения с представлением подтверждающих документов

Организация определила вариант возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов. По возвращении из командировки работник представил счет на проживание на сумму 39 000 рос. руб. Отчет об израсходованных суммах представлен в бухгалтерию 24.01.2025, курс российского рубля составил 0,035669, а курс доллара США – 3,2071 бел. руб.

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 6/2025.