Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и ознакомить с порядком его расчета
При направлении работника в командировку наниматель обязан выдать ему аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте (п. 5 Положения № 176*). Аванс выдается на возмещение следующих расходов:
_____________
* Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176).
– по проезду к месту командировки и обратно;
– по найму жилого помещения;
– на проживание вне места жительства (суточные);
– иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Важно помнить, что сумма аванса, подлежащая выдаче командированному работнику в счет расходов, перечисленных в части первой п. 5 Положения № 176, рассчитывается с учетом размеров возмещения расходов согласно приложениям 1 и 2 к этому Положению, а также с учетом расходов, указанных в части первой п. 25 Положения № 176 (п. 6 Положения № 176).
<…>
Пример 1
Сумма аванса на расходы по проезду определена неверно
В соответствии с приказом нанимателя работник направляется в командировку в г. Москву. При расчете суммы аванса ему на расходы по проезду выдано 5,80 руб. (2,90 руб. × 2). Аргументировалось это тем, что работник не знал, каким транспортом он поедет в командировку.
<…>
Пример 2
Расходы по найму жилого помещения в организации возмещаются без подтверждающих документов
Согласно приказу на служебную командировку работник направлен в г. Смоленск на период с 15 по 18 июня 2021 г. В Смоленск работник прибывает 15 июня 2021 г. в 16:10 и убывает 18 июня 2021 г. в 20:00.
<…>
Пример 3
Расходы по найму жилого помещения в организации возмещаются на основании подтверждающих документов
Согласно приказу на служебную командировку работник направлен в г. Смоленск на период с 15 по 18 июня 2021 г. В Смоленск работник прибывает 15 июня 2021 г. в 16:10 и убывает 18 июня 2021 г. в 20:00.
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер. Зарплата», № 13/2021.
